公司组织架构25238.docx
董事会总经理室务部技术部施工设计研发总羟理室部门职责总述:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标:领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展:领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道:负责建设高效的组织团队;领导干脆所属部门的工作。详细事务:1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领悟董事长的各项决议内容与其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发觉问题与时订正,确保决议的贯彻执行。2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。3.依据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营支配。4、建立良好的沟通柒道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和支配执行状况、资金运用状况和盈亏状况、机构和人员调配状况与其他重大事宜:领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道:领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5、主持、推动关键管理流程和规章制度,与时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。6、主持集团公司口常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员:主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参与重大业务、外事或其他重要活动:负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事务,并与时向董事长汇报、负责办理由革事长授权的其它重要事项。7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出:领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成状况、预算限制、关键人员流失率、全员劳动生产率、平安生产率、领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、支配与执行实力 当前任务:带领公司全面改革,协调各部门出台相应的规章制度、规范标准;稳定公司内部员工心情,确保新的制度能够全面落实:制定2016年公司战略目标,带领公司实现利润提升。 财务部部门职责:1、负责制定公司财务制度与相应的实施细则;2、参与公司的工程项目可信性探讨和项目评估中的财务分析工作:3、负责董事会与总经理所需的财务数据资料的整理编报;4、负责对财务工作有关的外部与政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务状况说明分析,向公司领导报告公司经营状况:6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表:7、负责每月转账凭证的编制,汇总全部的记账凭证:8、负责公司总账与全部明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并与时清理应收、应付款项。9、负货公司全年的会计报表、帐簿装订与会计资料保管工作;10、负责银行财务管理,负贡支票等有关结算凭证的购买、领用与保管,办理银行收付业务;11、负责现金管理,审核收付原始凭证:12、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款与现金日记账:14、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。当前任务:近三年公司财务报表、财务状况分析、报销制度、财务部标准化的建立、建立预算制度、财务部考核制度。资源部部门职责人力资源:1、人力资源战略规划和支配:依据公司的发展战略、经营支配和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作支配,提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势;2、人力资源制度:拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣扬、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施;3、定岗定编与聘请调配:会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,指导编制岗位说明书:依据编制和人员空缺状况聘请、调配员工,满意公司用人需求;4、培训培育:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培育体系,提升员工专业实力和管理人员的领导力:5、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作:组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力:6、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工;7、骨干管理:帮助总经理进行骨干员工的选拔、培育和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工供应特殊的培训培育、薪酬激励方案:8、员工关系与企业文化:管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续:建立员工信息系统,与时保存、更新、供应人员信息:防范、处理法律风险与劳动争议;组织员工活动,供应员工帮助,增加组织凝合力;建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益;行政:1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室支配的各项工作。并与时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作:2、负责支配公司的年度工作会议、月度与每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,与时了解和反馈有关信息:3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;4、依据公司物料选购的品种、规格和批量:,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查与供方资质评审:5、负责各类物品的选购工作,确保按时完成各项选购任务,并保证所采购的物料质量符合要求:6.完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作与各项后勤保障工作。法务:1、探讨公司生产经营管理相关的法律、法规、政策,对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律看法,为公司日常经营管理供应法律保障。2、负贡起草或参与制订并汇编整理公司规章制度,审查其合法、合规性。3、负责公司学问产权爱护的法律事务。4、负责公司涉与诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务。5、负责公司本土公司新设、变更等登记事务:帮助外部项目公司新设、变更法律事务。6、审查公司经济合同,井起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书。7、供应与公司生产经营有关的法律询问,负责或协作有关部门对职工进行法制宣扬教化。8、指导和帮助公司分支机构的法律事务,帮助审核其规章制度的合法、合规性。9、完成集团公司领导交办的其它法律事务。当前任务:建立健全人事管理制度、福利制度、薪酬制度、熨普考核绩效考核、考勤制度、培训体系、员工测评体系;公司资产统计、例会制度、工部门标准化文件编制:撰写法律事务工作流程、部门标准化文件编写。市场部销售:1、销售支配的制定与执行:依据区域内各目标客户的需求分析与公司年度销售支配,分解并制定本部门详细销售目标:执行公司销售策略与销售政策,确保实现销售目标的达成与市场占有率的增长;2、回款目标:收集信息、评估客户资信与重要层级,按合同执行状况执行应收账款的跟进工作,确保顺当完成回款目标:3、市场开发:依据业务发展战略与经营目标,组织实施区域内市场发展支配与详细实施方案,促进公司与品牌的提升:了解客户需求动态,挖掘潜在客户,并对客户开发状况进行跟踪;4、客户关系管理:依据公司业务发展须要,通过多种形式建立顺畅的客户沟通渠道,随时了解客户需求,与时处理客户投诉,已提高客户满意度,建立长期、良好、稳固的区域客户关系;5、销售信息服务:依据业务发展须要和区域市场特点,收集本区域市场改变与重要竞争对手策略信息,与时反馈相关部门,对客户档案、合同等信息进行管理与存档,确保销售信息的与时性、精确性和完整性,为销售、选购、生产等决策的制定供应支持。6、建立健全销售运作流程体系,完成市场开拓与目标达成;7、负责各区域项目定价体系的建立;8、依据公司战略目标,负责销售策略与销售政策的建立,并指导各区域相关部门执行;9、建立健全销售档案包括业务管理、销售报表、销售日志、客户信息等,并按公司管理规定与公司各部门进行对接;10、负责销售合同模板的撰写和拟定,并指导各区域相关部门运用:II、负责销售团队的培训与考核:营销:1、制定公司品牌战略支配,并依据支配对外推广和维护公司的品牌形象:2、负责相关合作单位的联络、评估、优选推介、工作指导监督与协调,建立服务优质、取费实惠的专业合作联盟体系:3、负责而销售推广费用和实际效果进行实时监控、合理限制成本,实现产出效益最大化;4、参与与品牌活动相关的日常管理维护工作;5、负贡管理与公司形象有关的策划、宣扬、推广、公共关系工作与其他相关社会活动;6、负责与各类媒体协调、沟通与联络工作;7、负责网站等媒介的策划、采编、发布工作:8、完成公司其他有关策划工作9、组织指导撰写和执行各种商业活动方案,并与合作商建立良好的合作关系;10、组织指导撰写和执行各种公关活动方案;11、依据市场信息与行业动态,进行活动策划和执行;12、对活动效果进行评估,攥写活动策划报告;13、依据公司战略发展须要制作各种宣扬资料,刑造良好的企业形象;14、依据公司市场战略和业务须要制定市场调查支配:15、负责活动现场的统筹、监督管理和执行:16、负责公司活动询问的更新与维护:17、设计并撰写活动相关的文字宣扬。合约:1、熟识国家招标、概算、预算与工程量清单等项目的有关政策和规定,驾驭成本构成的相关学问,严格按行业标准实行;2、参与开发项目的调研,为决策供应经济数据方面的参考和依据:3、负责项EI设计方案、项目施工方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预料并与投资比较差异。4、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标限制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。5、负责洽谈、起草、审批、签订各项合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订供应法律服务:6、依据工程须要,做好成本的预控工作,加强与各部门的联系,依据合同相关条款审核施工过程中重要的变更与签证,实施工程全过程的成本监控和管理;7、与时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算与工程竣工决算和项目审计工作:8、做好合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作:9、协作完成材料设备的招标工作,调查、测算材料与设备的暂定价格;10、负责建立合约部的各项规章制度,并监督实施;11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。当前任务:建立销售标准化流程、市场部标准化文件编撰、建立项目档案、建立销售网络、回访制度、投诉应对机制、例会制度、制定销售目标、建立总结制度、推广平台的建立、公司宣扬册、PPt制作、公司全套VI包装,预算制度、市场信息收集网络、绩效制度、员工培训制度、员工考核制度。技术部施工:1、仔细执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程施工工作管理制度。2、依据国家与地方的设计规范,通过场地考察,依据施工图纸,完成施工工作。坚决执行工程施工工作管理制度,负责公司内部与其他系统的对接,以供应满