公司管理制度（适用于传媒公司）汇编 .docx

第一部分行政管理制度2第一章总则2第二聿员工扎仅与行为规范管理2第三聿出入公司管理3第四章印饕存理4第五章合同心理5第六章档案管理7第七章办公用品设备）管理9第八章文件/邮件/报刊收发后理10第九章车柄普理11第十章保密规定12第十1.章文印管理13第二部分人事管理制度14第一章总则14第二章定编定员管理14第三率招聘管理15第四章求用和转正心理15第五章劳动合同心理16第六章调配管理17第七堂考勤管理18第八章假期京理18第九章薪褥管理21第十章福利管理22第十1.章员工发展22第三部分财务管理制度23第一章息一23第二章用款审批报销程序25第三章货币资企管理29第四章资产的奇理和清查31第五章固定褥产的臂理32第六章收入、成本曾用、利一及其分配的管理34第七聿附务分析35第八章会计档案曾理35第九章财务部向位任制度36第十章发管理制度37第十1.幸财务印上的管理38第四部分奖恁制度38第一章总则38第二章奖励条例38第三章处罚条例39第四章的B-I43第一部分行政管理制度第一章总则为适应公司发展需要，理顺内部工作秩序，提高工作效率，增强公司市场竞争力和可持续发展能力，使行政管理走上制度化、规范化轨道，提升公司形象，并激发广大员工的工作积极性，维护其合法权益，根据国家有关政策法规和公司章程，待制定本制度O第二章员工礼仪与行为规范管理一、仪表1、工作时间员工必须若装整治得体和佩戴工作卡。2,男职工不留长发和胡须，女职工化妆淡雅得体，不戴夸某饰品。二、礼仪1、接听,话应礼貌亲切，来电接听时应主动说：“您好，天赋传媒"，挂电话时应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时，代接人应主动要求对方留言（对方详细姓名、电话、来电内容等）并及时转达。2、遇公司领导宜主动招呼迎让，同事之间宜谦让礼貌。3、客人来访应主动热情，以礼相待，详细做好介绍，必要时认真做好记录。（附：客人来访登记表）4、进入他人办公室先敲门，得到允许后再进入，出来时随手关好门。5、参加会议时应准时出席，不交头接耳和随意走动，通讯工具保持振动状态，散会时保持泉椅，归位，并有序离开.三、行为规范1、遵守工作纪律，不迟到早退和随意脱向串面，外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等.2、保持工作场合清洁、安静、有序，各办公场地物品设施应摆放有序，办公桌面保持整齐简洁，泉椅摆放统一：爱护公司财产，我后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。3、敬业爱肉，实事求是，严格保守公司秘密，维护公司形象.4、同事相互尊重，团结友爱，营造枳极向上、务实诚信的工作牝国。5、员工在办公时间和办公地点仪表纪洁，不准随地吐痰和乱扔杂物，不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸。6、员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人也话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要放低声，不得影喻他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待.7、不要在公司电脑上发私人邮件或上聊天，产常使用电脑玩游戏或浏览与业务无关的页：不要随意使用其他部门的电脑，私客未经总经理批准，不准使用公司.脑。8、所有电子邮件的发送，须经部门经理批准，以公司名义发送的邮件须经息经理批准。9,未及总挣理和副总经理批准授意，不要索取、打印、灰印公司相关文件、制度文本、证件及公司各部门资料.第三章出入公司管理一、公司员工应遵守公司规定，按时上班，上班时间应统一佩戴工作卡。二、员工上、下班需打卡录入考勤，料殊情况未按时打卡，需填写非正常签到表，经总经理或副总经理确认后交办公室备交。未埴写“非正常答到表”或未经总经理或副总经理确认的，根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。三、上班时间如因公外出，需经部门经理同意，并于规定时间内返回工作区域。四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。五、为维护公司安全和正常工作秩序，拒绝各种格式的推销和闲杂人员进入。第五章合同管理一、总则合同管理是企业管理的一项重要内容，摘好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义.各公司负责人、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。二、合同的签订1、签订合同，必须遵守国家的法律,政策及有关规定。2、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人凄托人必须对本企业负贵，对本职工作负贵，在授权范围内行使签约权，超越代理权FR和非法委托人均无权对外签约，但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外。3、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或,法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当堂骗，防止签订无效合同，确保所妄合同有效、有利。4、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约”的原则。5、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部选行协商，统一平衡然后签约。6,合同除即时清结者，一律采用书面格式，并采用统一的合同文本。7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问蹈是：1）部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。2）正文部门，注意具体写明各项内容：如服务内容、违约责任、违约金数璇、比例及计合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况汜录，变更、解除合同的f办议（包括文书、电传等），均应妥善保管。2、建立合同管理台眯。各部门应根据合同的不同种奥，建立合同的分类台眯和息台账。每个部门必须设一个总台账。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、城行情况及备注等.台账应逐项埴写，做到准确、及时、完整.3、合同由公司办公室或副总经理统一保管。第六章档案管理一、文件材料归档1、归档范围凡是公司经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料由办公室统一校规定定期总档保存在公司档案室。2、何档时间对公司规定应当立卷归档的材料，必须由办公室按规定收集、整理后，任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档.1）文书文档（也括统计档案以及业务部门形成的档案）。一般在一个月内向档宴室移交归档。2）会计档案先在财务部门保存一年后移交档案室。3）设备档案在设备安装后一周内保档。4）特种载体档案，随时归档.5）合同档案在合同签订后逐步归档.3、归档要求1）总档的文件材料必须完整、准确、系统。2）归档的文件材料必须按其规律组成案卷.3）归档材料除外部原因外原则上采用A4纸型。4）归档时必须填写移交目录，办理交接手续。5）归档的材料原则上应装订成册，确实不能装订成册的，由经办人说明原因，由档案员按受不成册的资料后装订成册.4、档案保管1）根据国家和有关部门档案分类编写的规定，编制企业档案分类编号办法。2）分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用.3）接收档案必须认真验收，并按规定办理交接手续。4）存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。5）要定期进行库藏档案的济理核对工作，做到账、物相符。对破损或载体变质的档窠，要及时进行修补和复制。库祓档案因移交、作废、遗失等注销眯卡时，要查明原因，保存依据。二、档案借阅1、借阅档案必须履行螯记手续。档案原则上只在档案室查阅。非机密档案，因特殊情况需借出者，要经公司有关领导同意后并办理借出手续，归还时对所借档案应予以检查核对，并注销。2、借闺档案必须经领导批准，机密以上档案一律在档案室查阅，不得借出。3,外单位要查阅档案，需挣本公司有关领导书面同意批准，方可借阅，借阅人要登记签名.4、借阅者要爱护档案，不得拆卷、涂改、批注、损坏和遗失，如发现以上恬况，视情节按档案法规定处理.5、借闺档案要严守机密，不得转借他人，不得向借闺范国以外的人员泄露档案内容。6,摘抄、复制档案须经分管领导批准，摘抄的档案内容必须拄档案人员核对，加盖公章后始有效用.7、对借出的档案，管理人员应及时催还.三、档案保密1、认真执行公司的商业和技术保密制作，维护档案的安全，做好公司的保密工作。2、档案工作人员和借阅档案人员，严格遵守保密制度，不准将档案给无关人员翻阅，若有泄露，按保密规定处理。3、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律.不得擅自涂改，拆页和销殁档案，不得私自泄露档案内容»4、档案室应根据保密条例规定的保密范围，对全部档案进行密级划分。5、借阅有密级的档案，必须按档案借阅制度有关规定办理.6、管理人员如有变动，必须办理交接手续，移交时进行清点、核对，以确保档案的完整与安全。第七章办公用品（设备）管理一、办公用品包括消耗品和管理品；办公设备包括办公桌椅、电脑及电脑配件、电话机、打印机、传弃机、复印机、碎纸机、右描仪、投影仪、文件相答。1、消耗品指铅之、圆珠笔、胶水、大头针、名记本、夹子和订书针等。2、管理品指计算器、剪刀、订书机、文件央等.二、办公用品及设备的申购、发放和保管由行政办公室统一管理，并以适用为原则。三、行政办公室每月统计办公用品/设备的、库存及领用情况，审核公司日常所需及各部门提出的申购要求，提出申购计划，填写办公用品/设备申购单：各办公用品申购必须经部门经理确认，行政办公室审核后报总经理批准同意统一由行政办公室采购。四、用品及设备如无特殊要求，应货比三家，选择价格及质量合适的几家定点商家实行采购.行政办公室采购人员凭审核批准后的申购单进行采购，凭购货发票、入库单至财务办理支付，临时采购需预先至财务室领备用金支付，之后凭购货发票及入库单等至财务办理核领。五、购置的办公用品和设备采购入司后送行政办公室验收合格予以入库，待入库登记手续齐全后才得以办理领用手续。六、办公用品及设备的领用以部门调业共用和实际工作需用为原则，严禁浪费和公物私用.七、办公设备等公用设备由行政办公室负点监督便用和管理。设备如有损耗、更新、报废等，由各使用部门报行政办公室审核，住总挣理批准后，进行申购、添置、报废等处理。八、每年底与财务部门进行办公用品及设备的实地盘查，行政办公室根据盘存实际出具报告和说明，同时核定下一年度办公经用预算。九、办公管理品、办公设备及其它办公使用的工具物品、书籍等，均实行标识编号管理，如人为故意损坏，将追究使用人相关俞任。十、员工调配和禹联应至行政办公室办理办公物品及设备的移交和归还手续。第八章文件/邮件/报刊收发管理一、公司文件由指定的拟槁人拟稿，由行政办公室经理核稿。文件形成后由总经理签发。属于秘密的文件，核槁人应该注“秘密”字样，并确定报送范冏秘密文件按保密规定，由专人印制、报送.二、已签发的文件由核稿人登记编号后，送文印室打印。三、文件校对并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、姜章.四、文件由行政办公室负贵报送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项建立台帐径记清荒，并报告报送结果。五、经签发的文件原信送保密（档案）室存档。六、外来的文件由行政