公司管理制度（适用于传媒公司）汇编 .docx

第一部分行政管理制度第第总一2第二:球员工礼仪与行为规范湃理2第三堂出入公人管理3第四地印鉴管理3第五地合同管理4第六取档窠管理6第七堂办公用品（设备）管理8第八章文件/邮件/报刊收发收理9第九第车辆管理IO第卜第保密规定I1.第十一余文印文理12第二部分人事管理制度13第位总则13第二第定，定员管理13第三章招IB管理13第四章录用和转正管理14笫五第劳动。同管理15第六点调配管理16第匕堂考勤管理16第八款假期管理17第九点薪资管理19笫IW福利管利20第十一乐员工发展20第三部分财务管理制度21笫一堂总则21第：京用软审批报销程序22第三第1而资金管理26第四地资产的管理和清查28第五代固定资产的管理29笫六第收入、成木成本、利润及其分配的管理31第匕市财务分析32第八章会计档案管理32第九第财务部M位费任制度33第发票发票制度34第十一+财务印班的管理34第四部分奖惩制度35第第总则35第二堂奖恸条例35第三堂处罚条例36第四聿附则39第一部分行政管理制度第一章总则为适应公司发展翳要，理顺内都工作秩序，提高工作效率，增强公司市场竞争力和可持续发展能力，使行政管理走上制度化、规范化轨道,提升公司形象，并激发广大员工的工作积根性，维护其合法权芨，根据国家有关政黄法规和公司章程，特制定本制度。第二章员工礼仪与行为规范管理一、仪表1.工作时间员工必须着装整洁得体和保戴工作卡。2、男职工不留长发和坍须，女职工化妆淡雅得体，不戴夺某饰品。二、礼仪1,接听电话应礼貌亲切，来电接听时应主动说：“您好，天赋传媒二挂电话时应先等对方挂断后才放下。遇接电人不在时，代接人应主动要求对方留言（对方详细姓名、电话、来电内容等）并及时精达。2,遇公司领导宜主动招呼迎让，同事之间宜谦让礼貌。3、客人来访应主动热情，以礼相待，详细做好介绍，必要时认真做好记录。（附：客人来访登记表）4、进入他人办公室先敲门，得到允许后再进入，出来时陵手关好门。5,参加会议时应准时出席，不交头接耳和随意走动，通讯工具保持振动状态，散会时保持桌椅归位，并有序离开。三、行为规范I.遵守工作纪律，不迟到早退和随意脱岗串岗，外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工。外出办事人员需在留言板上填写去向和孩计归来时间等.2、保持工作场合清洁、安仲、有序，各办公场地物品设施应摆放有序，办公桌面保持整齐简洁，桌椅摆放统一：爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。3、敬业爱岗，实事求是，严格保守公司秘密，维护公司形象。4、同事相互尊重,团结友爱，营迨积极向上、务实诚信的工作氛围。5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁,不准随地吐痰和乱扔杂物，不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸。6、员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要放低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。7、不要在公司电脑上发私人邮件或上聊天，严禁使用电脑玩游戏或浏览与业务无关的页；不要随意使用其他部门的电脑，私客未经总经理批准,不准使用公司电脑。8,所有电子邮件的发送，须经都门经理批准，以公司名义发送的邮件须经总经理枇准。9、未经总经理和副总经理批准授意，不要索取、打印、复印公司相关文件、制度文本、证件及公司各部门资料。第三章出入公司管理一、公司员工应遵守公司规定，按时上班，上班时间应统一佩戴工作卡。二、员工上、下班雷打卡录入考勤,特殊情瓦未按时打卡，需填写非正常签到表，经总经理或副总经理确认后交办公室备查。未填写“非正常签到表”或未经总经理或副总经理确认的，根据实际情况按迟到、早退或旷工处理。三、上班时间如因公外出，需经部门经理同意，并于规定时间内返回工作区域.四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。五、为维护公司安全和正常工作秩序，拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入。第四章印鉴管理一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证，应专人保管和二、合同的签订1、签订合同，必须遵守国家的法律，政第及有关规定.2、对外签订合同，除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范图内行使签灼权，超越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外。3.签引人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。4、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约"的原则.5,卷订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商,统一平新然后签约.6、合同除即时清结者，一律采用书面格式，井采用统一的合同文本。7,合同对方当事人权利'义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确.合同内容应注意的主要问题是：1）部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。2）正文部门，注意具体写明各项内容：如服务内容、违约责任、选约金数额、比例及计算方法。3）结尾需门，注意双方都必须使用合格的印章一一公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章，注明合同有效期限。8、签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争办议合同由我公司所在区的人民法院管辖.9、任何人时外签订合同，都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。三、合同的审查批准凡是公司经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料由办公室统一按规定定期归档保存在公司档案室。2、归档时间对公司规定应当立卷归档的材料，必须由办公室按规定收集、整理后，任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。1）文书文膻（包括统计档案以及业务部门形成的档案）。一般在一个月内向档案室移交归档。2）会计档案先在财务部门保存一年后移交档案室.3）设备档案在设备安装后一周内归档。4）特种载体档案，随时归档。5）合同档案在合同签订后逐步归档。3,归档要求1）归档的文件材料必须完整、准确、系统。2）归档的文件材料必须按其规律组成案卷。3）归档材料除外部原因外原则上采用A4纸型。4）归档时必须填写移交目录，办理交接手续。5）归档的材料原则上应装订成册，确实不能袋订成册的.由经办人说明原0,由档案员接受不成刑的资料后装订成册。4,档案保管1）根裾国家和有关部门档案分类编写的规定，编制企业档案分类编号办法O2）分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。3）接收档案必须认真验收，并按规定办理交接手较。4）存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便千查找。5）要定期选行库藏档案的清理核对工作,做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时,要安明原因,保存依据。二、档案借阅1,借同档案必须履行登记手续。档案原则上只在档案室也阅。非机密档案,因特殊情况需借出者.要经公司有关领导同意后并办理借出手续,归还时对所借档案应予以检查核对，并注销。2、借阅档案必须经领导枇准，机密以上档案1.律在档案室查阅，不得借出。3,外单位要查同档案，需经本公司有关领导书面同意批准.方可借阅，借阅人要登记签名。4、借阅者要爱护档案，不得拆卷、涂改、批注、损坏和遗失，如发现以上情况，视情节按档案法规定处理。5、借阅档案要严守机密，不将转借他人，不得向借他范围以外的人员泄露档案内容。6,摘抄、复制档案须经分管领导批准，摘抄的档案内容必须经档案人员核对，加羞公章后始有效用.7.5借出的档案，管理人员应及时修还。三、档案保密1、认真执行公司的商业和技术保密制作，维护档案的安全，做好公司的保窗工作。2、档案工作人员和借回档案人员，严格遵守保密制度，不准将档案给无关人员翻回,若有泄霭,按保密规定处理。3,档案工作人员要忠于职守，遵守纪律。不得擅自涂改，拆页和销毁档案，不得私自泄露档案内容。4.档案室应根据保密条例3规定的保密范囹，财全部档案进行密级划分。5、借阅有密级的档案，必须按档案借阅制度B有关规定办理。6、管理人员如有变动，必须办理交接手续，移交时进行清点、核对，以确保档案的完整与安全。第七章办公用品（设备）管理一、办公用品包括消耗品和管理品；办公设备包括办公桌椅、电脑及电脑配件、电话机、打印机、传真机、复印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、文件柜等。1,消耗品指铅笔、圆珠笔、胶水、大头针、笔记本、夫子和订书针等。2、管理品指计算器、剪刀、订书机、文件夹等。二、办公用品及设备的申购、发放和保管由行政办公室统一管理.并以适闻为原则。三、行玫办公室每月统计办公用品/设备的、库存及领用情况，审核公司日官所需及各部门提出的申购要求,提出申购计划，填写办公用品/设备申购单;各办公用品申购必须经部门经理确认，行政办公室审核后报总经理批准同意统一由行政办公室采购.四、用品及设备如无特殊要求，应货比三家，选择价格及质量合适的几家定点商家实行采购。行政办公室果购人员凭审核批准后的申购单进行采购，凭购货发票、入库单至财齐办理支付，临时采购监预先至财务室领备用金支付,之后凭购货发票及入库单等至财务办理核销。五、购置的办公用品和设备采购入司后送行政办公室跄收合格予以入库，待入库登记手续齐全后才得以办理领用手续。六、办公用品及设备的领用以部门调配共用和实际工作需用为原则，严禁浪费和公物私用.七、办公设备等公用设备由行政办公室负责设督使用和管理。设备如有损耗、更新、报废等，由各使用部门报行政办公室审核，经总经理批准后，进行申购、添置、报废等处理。八、每年底与财务部门进行办公用品及设备的实地盘查，行政办公室根据盘存实际出具报告和说明，同时核定下1.年度办公费用快算。九、办公管理品、办公设备及其它办公使用的工具物品，书籍等，均实行标识编号首理，如人为故意损坏，将追究使用人相关责任。十、员工调配和密职应至行政办公室办理办公物品及设备的移交和归还手维。第八章文件/邮件/报刊收发管理一、公司文件由指定的拟稿人拟稿,由行政办公室经理核稿。文件形成后由总经理签发。展于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围.秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记端号后，送文印宴打印。三、文件校对并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印.盖章。四、文件由行政办公室负责报送。送件人应将文件内容.报送日期.新门、接件人等事项迂立台怅登记清楚，并报告报送结果。五、经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。六、外来的文件由行政办公室专人负贲答收。答收入应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得枳压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。七、公司往来邨件/报刊的收发由行政办公室专人负责。八、各部门因公需外寄函件、邮件、包裹、物品等，经办人应于每天上午10：00及下午15：00前通知行政办公室，填写平信、快递，航