公司管理制度(完整版).docx

公司管理制度总则1一、公司管理大纲1二、员工守则2第一部分公司管理制度2第一章文件管理制度2其次章档案管理制度4第三章保密制度5第四章印章运用管理制度7第五章证照管理制度10第六章证明函管理制度11第七章会议管理制度12第八章办公用品管理制度15第九章车辆运用管理制度16第十章车辆管理补充制度18第十一章交通费用补贴制度21第十二章考勤管理制度22第十三章出差管理制度24第十四章通讯管理制度27第十五章公司宴请接待制度29第十六章员工工作餐管理制度31第十七章借款和报销的规定32第十八章员工聘请、调动、离职等规定34第十九章计算机管理制度36其次十章合同管理制度37其次十一章卫生管理制度43其次十二章财务管理制度44其次十三章财务报销管理制度46其次十四章员工工资发放管理制度50其次十五章廉政建设制度52其次部分各部门管理制度53第一章行政办公室职责53其次率财务部职责54第三章销售部职责55第四章技术部职责56第五章生产部职责56第六章选购部职责57第七章质量部职货58第八章电子商务部职责58总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1.公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和确定。2、公司提倡树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问，为员工供应学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司激励员工主动参与公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的安排制度，为员工供应收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、嘉奖。7、公司提倡求其务实的工作作风，提商工作效率；提倡厉行节约,反对铺张奢侈；提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。8、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1,遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。2.维护公司声誉，爱护公司利益。3、听从领导，关切下属，团结互助。4.爱惜公物，勤俭节约，杜绝奢侈。5、不断学习，提高水平，精通业务。6,主动进取，勇于开拓，求实创新。第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为削臧发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。依据分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理（一）、公文的签收1 .凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。2 .对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，假如其中一项不对口，应马上报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。3 .公文的编号保管（1）,办公室秘书对上级来文拆封后应刚好附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应刚好分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。4 .公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一股应在当天阅签完，紧急文件要马上办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书干脆分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。（3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或其次天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，戢迟不得超过2天（特殊状况例外）。5 .文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得越过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办看法”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）,文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应依据公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应刚好归档周转。其次章档案管理制度一、严格执行公司的保密、平安制度，确保档案和案卷机密平安。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作支配和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由办公室负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由办公室实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸由办公室按业务分工负责归档。八、归档资料必需符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、依据档案内容合并整理、立卷；3、依据档案内容的历史关系，区分保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明准确，便于保管和利用。九、档案费料借阅需履行登记、签字手续，重要费料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司隐私，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司照.私的义务。在对外交往和合作中，须特殊留意不泄露公司隐私，更不准出卖公司隐私。二、公司隐私是关系公司发展和利益，在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项：1.公司经营发展决策中的障私事项；2、人事决策中的隐私事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5.重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号；7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他隐私事项。三、属于公司隐私的文件、资料，应标明“隐私”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄障私文件、资料。四、公司隐私应依据须要，限于肯定范围的员工接触。接触公司隐私的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工，不准打听公司隐私。五、记载有公司隙私事项的工作笔记，持有人必需妥当保管。如有遗失，必需马上报告并实行补救措施。六、对保守公司隐私或防止泄密有功的，予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐私的，视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随意进入；工作人员更不能随意带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密状况。第四章印章运用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确运用人与管理人员的责权，特做如下公司印章运用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务须要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关运用条例。2.因业务发展须要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和运用1 .印章的保管通过总经理授权赐予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和运用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2 .印章的运用任何部门在后用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续,接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经起先运用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章运用申请表，经由分公司经理核准后并在印章运用申请表中签批，盖章后经手人需将绦批申请表交由综合办公室，并在印章运用登记簿签字。综合办公室需将印章运用申请表与印章运用登记簿同期留档。（2）,合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同运用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章运用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章运用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在印章运用登记薄签字。综合办公室需将印章运用申请表与印章运用登记薄同期留档。（3）,法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）,财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部运用，已经刻制的职能部门章，雷由部门负责人进行保管并严格该章的运用方法。3 .印章的废止、更换：（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或嫌销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，绦批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单,并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有须要须填写印章制发申请表申请新的印章。4 .印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采纳的是分散管理相互监督的方法。人事行政部主要职责是对印章的运用进行合理性管理，而印章保管人具有运用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）、职能部门印章保管人对印章具有独立运用权力，同时负全部运用责任。（2）、公章的保管人无独立运用权力，但具有监督及允许运用权力，因此公章的保管人对公章