保密管理规定.docx
保密管理规定一、目的期保障公司整体利益和长远利益,使公司能照长期佬定而依地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定.二、职责1.公司实施保密管理的主要职费部门是:行政中心和人力资源中心.行政中心:负费组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署.更大保密奖惩事宜的探讨),隐私事项的审核,负货公司商业IS私的保密管理及相关部门保密工作的指号。人力资源中心:括助行政中心做好公司保密工作,鱼责公司全体员工的保密教化和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导.三、管理对象1、公司盼私事项:2、公司重点部门、电点部位:3、公司涉密员工.四、定义攻茶B1.I,公司事务的更大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公司内部重大改革及人员变动的方案.2、商业的私;即技术信息和经营信息(I),技术信息的和:公司的技术的私是指由公司自行研制开发或以其他合作方式驾驭的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势,具有好用性且公M已实行了保密措施的技术信息.包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺配方、制作工艺、制作方法样品、数据、计算机程序等,技术信息可以是有,指定的完整的技术内容,构成一JS产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素.(2).经营信息:经营信息包括:经营战略、管埋诀詈、客户名雎、营业数据、产销策略等信恩得3、除私事项内容范的公司隐私事项依据其内容划分为四大类,分别为:经营、管理、业务、技术,包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等灰示形态,以及纸介施、磁介质、光盘等不同软体类型,各类内容所涉及的陞私货项及其等级于每年第一季度进行一次审核、调整、补充,井在有关范阳内重新公行。Pf|:公司隐私事项分类及项目内容、等媛汇总表4.重点部门、重点部位(IX重点部门:信息中心、财务中心、国务中心、分店楼面吧台、营销中心(2)、重点部位:财务室、分店吧台.西历、办公室5、涉密员工范围(I、列人道点部门的所属员工:(2、非重点部门的经理以上职位:(3),其他对象:负贲勉私事项制作、保管的人员:(4).公F领导或公司保密工作管理部门依据须要临时或特地指定的部门或岗位人员.五、保密管理想定I、公司对闽于公司I®私的小项列入保密管理,分列三个保密等级,分为""级、"B“级、“C”级:2、吃私事项管理:在院私事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则,进行管理:隐私事项以我体形式归档后,则由档案管理部门负贡管理。3、A级除私事项(含载体):由隐私事项形成部门指定专人负责做好标识,妥当保管,并建好记录、台帐.A级隐私事项的发放.传闽均需经总裁批准,并应限制在肯定时间内返还:A级隐私事项经对外披溺即可视为降低保密管理等级或解密(部分内容、局部范围披露除外).A级股私事项允许知悉的范围是:公司核心领导层,A徼隐私事项形成部门的主管及公司领导认为须要让其知悉的对象。4、B级IS私事项(含载体:由除私事项形成部门指定专人狗贵救好标识,妥当保管,并建好记录、台帐:B级隐私事项的发放,传阅一般由该隐私事项形成部门的羟理级主管(第一负说人批准,必要时须报请行i¾总监、总裁同意,发放要编号、答收,传阅必需有传阅器名记录,并返还保管:B段隐私事项保密管珅.答缎的变更或解密由公司保密管理部门在短年一季度共同商定。B姐盼私事项允许知悉的范用足:公司各部门经理侬主管(第负责人)以上的干部,B级隐私事项形成部门的相关人员.及公M领导和的私事项形成部门主管认为须要让其知悉的对象.5、C级隐私事项(含软体):由隐私事项形成部门指定专人负责做好标识,妥当保管,并建好记录、台帐:C级除私W项的发放要编号、签收,传同要有传回签名记录,并返还保管;C级胞私犷项保密管理等级的变更或耨密由公司保密管理部门在每年一季度共同商定.C级您私事项允许知悉的范围Ah公司各部门主任、主管以上的干部.C级隐私事项形成部门的相关人员及该部门主管认为竺要让其知怂的对象,6,里点部门、重点部位管理:”、经公司确定的重点部门一股不对外开放,因特殊接待须要,须由该部门主管全程陪伴,并记录好进入人员信息。公司内部员工因工作次要进入五点部门,应遵守保密纪律,完成工作刚好离开。(2)、经公诃确定的重点部位.原则上除该部位的工作人员外.一律不允许随意进入.必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入二公司员:确因事须进入时,应报请该部位部门主管同意,并由该部位工作人员全程伴同,自觉遵守保密纪律,完成工作刚好离开.(3)、须要对重点部门、重点部位的设符、设施进行维护、修理时,经办部门应提前告知,以便重点部门、重点部位的工作人员做好打算,将需保密的物件撤离现场.在外人进入维护、修理时,该部门、部位的工作人员不得离开.六、涉密员工管理1、公司全部涉密员工在与公司建立劳动关系的同时,由公司人力资源部代表公司与其签署4保密协共以此相互歌仔共同保障公司商业瞰私的平安和利益.2、涉密员工在I1.常工作中,除仔细将行岗位职货,听从本部门主管的领导外,要晔格按相关保密要求整好公司盼私的保守和护工作,并接受相关保密管理部门的工作指导和曲督、检行。3、公F各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人员的岗位工作进行定期保密检查.原则上每年不少于两次,检查中发觉的问题应刚好指导、指正,落实整改措施:井刚好总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和阅历。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈,纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中,作为奖惩的依据之一。4、对新支配至涉密岗位的涉密员工,人力资源部除进行常规的入职教化外,应会同该部门主管共同进行入职保密教化:涉密员工因工作次要进行岗位变更时,部门主管应监督其对保密工作的移交,人力资源部应对其进行离岗保梏教化,七、员工保密纪律;1.对公司的隐私事项,全体员工都应做到不该问的不问.不该说的不说,井在知悉除私事项的状况下都负有保密义务,且有权制止一切泄露公司隐私事项的行为.2、凡涉及公司除私M项的内容,不论其为何种我体形式均同保密范围,任何员工干脆或间接、口头或书面擅自对外供应涉及公司隐私内容的行为,均属泄密。3、员工个人在劳动合同期限内,不得将干脆或间接获悉的本公司隐私事项内容掖自漫裾给非本公11,J、非本岗位的其他人员:不得以任何形式相所知悉的公F商业隐私泄露给他人或利用公F的商业隐私谋求个人利益.4、凡凰允许知悉公司I邀私裂项的员工,未经允许,不得主动接触涉密任项;凡不属允许知悉公司涉密事项范困内的员工,不得以任何方式主动获得公司隐私事项内容,否则视为窃密,因特殊缘的须要其接触公司隙私事项内容的,应做到恪守陷私.任何员工不如私自将公司涉密资料带离办公场所。S、涉密员工个人两联(包括终止、解除劳动合同,退休)后两年内不得以任何形式从事公司同类业务的生产和经营:不得利用公司的商业隐私为他人与自己谋求利益:6、非该重点部门员工,未经允许不得进入重点部门:非该重点部位工作人员,未经批准不得进入曳点部位.7、各分店的营业额由信息中心进行一星期备份,一月清除次,各分店总经理不许将管辖分店的营业额保存在电脑里,由行政中心进行定期检查.7、涉密员工必衡严格遵守£保密协议的条款.8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带设任。八、奖售处理I、凡违反公司各项保密规定的行为,均可列入惩戒范围,惩戒方式分别为:(1)纪律制约,教化指贡、调换用位等;(2)经济惩罚,指执岗位考核分、罚款、降职、降级等:(3)行政处分.指警告、严峻警告、行政撤职.辞退、开除等:(4)提起诉讼,追究法律击任.2、诺细惩罚细则:出现卜列状况之一者,fifSF.并扣发工资10元以上500元以K:(1)泄露公司隐私,尚未造成严峻后果或经济损失的:(2)违反本规定的障私内容的:(3)己泄露公司幽私但实行补救措施的“3、出现卜列状况之一的,子以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)有息或过失泄露公司除私,造成严竣后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定.为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐私的:(3)利用职权演制他人比反保密规定的,4、凡在班行保密职班,笈护公司隐私、笈护学问产权中有显著成果的人员,应受到激励和跖奖,方式分别为:(I)精神激励,指部门通报衣影、公司发布表彰令等:(2)物侦嘉奖,指发给一次性奖金,供应培训机会,提职,晋级等。九、因燃行公司各皿归密管押规定和保密协议所发生的争议,由公司与员工双方出商解决.物商不成的提交市仲裁委员会仲我.十、本规定日总裁批准之日起试行.公司隐私事项分类及项目内容、等级汇总表k管理类(总办、人事、财务、审计)类别涉密项目建议保费等饭备注公司核心资料公司战略、方针及Hi大决策A公司重要资料公司年度、月度的支配与总结B公司办公会议纪要B估息中心服务器存储资料A公司筮大诉讼'仲裁本项A公司对外或大投资项日资料A公司薪资体系文件A年度、半年度绩效考核资料B员工档案B资金筹措前的打徵状况A资金筹措结果A产品销作价格及成本资料A或B债务状况(总体、个别)A月度、年度审计资料及报告B公司杀要发文公司对内重要发文B公司对外理要发文A或B曳要怕息总裁个人日常信息B公司策要制度公司首运管理手册、人W制度C公司各类报我储月工资报去A未定财务报表(预料表)A未审财务报表A已审财务报表B财务账册、凭证B职工工资等级及金额A2,业务类(业务、工程、售后)类别涉密项目建议保密等级符注重要资料各分店营业指标与营业额A营销人员述职Hi告及J1.作日报告C客户书目、资料A或B物业工程项目招标内容、资料A或B工程袂豫B工程项目施工图纸B或C工程项目设计方案B或C重要文件苜销策略.促销方案、策划方案、市场动态分析等A或B曳要报发月、季度、年销售分析报农A产品营销成本分析衣A或B3、生产类(各分店JR房)类别涉密项目建议保密等级备注重要资料新菜品开发及试制资料A出品标准表、菜品配料单B供应商资料B选购策珞、选购集道、选购价格、选购合同B支配任务单、出库轴料单C登蜴雀楂唐代:王之涣白1依山尽,黄河入海流,欲穷千里目,更上一层楼。译文及注称译文夕阳依傍着西山渐渐地沉没.滔滔黄河朝着东海汹涌奔流.若想把千里的风光景物看够.那就要登上更高的一层城楼.注择将东楼:IH址在山西永济县,楼高三层,前对中条山,下临黄河.传闻常有鹳雀在此停留,故有此名.白11:太阳。依:依傍.尽:消逝.这句话是说太阳依傍山峦沉落.欲:想要得到某种东西或达到某种目的的愿的,但也有希望、想要的意思.穷:尽,使达到极点.千里目:眼界宽敞,史:普、换.(不是通常理解的“冉”的意见)