中建工程竣工资料管理经验交流.docx

工程竣工资料管理经验交流目录Contents各位领导、同事：根据会议安排，下面由我作工程竣工资料管理经验交流，汇报分为以下两个部分。1 第一部分资料交付基本情况2 第二部分工程竣工资料管理经验交流资料交付基本情况2020年回收竣工费科序号事目名称局公司名义归档日期I理升金密灯BI<BO8附名义2020.01.102商丘安火房6#地块M«£2020.03.183谭升金杨沟AMAo3公司X义202O.>1.CN4源升金R/AI<A07公司名义2020.MCK5源升金沙/ANA08公司名义2020.M.(K6足汗金再对AMAO9公司名义2020.01.057公H名义2020.06.30N开对大宗H米登於国展名义2020.07.019安阳中4张弓浣A1.X导名义2020.1)7.CKIO商丘安寅55#地块品名义2020.07.M11弟壁席庄H名义2020.(».2812年州高所仅电力神名义2020.11.1313济湃.由大后跳小学公EW义2020.11.20It丘安K3X地块BM2020.1215南阳南水北调R名义2020.1216源开金R/807公司8义2020.217巩义建业你天里叫公司名义2020.1218巩义建业"灭里二期公司名义2020.12一、资料交付基本情况2019年回收竣工资料序号项目名称局/公司名义归档日期I海西联盟新城三期公司名义2019.07.082i防丘建业取出新城内期公司名义2019.08.I1.3连庆病速互通立女局名义2019.09.WI巩义建小专号城砧F附名义2019.10.09S巩义小业优号域砧一.朋局名义2019.1D.096郑州建业场河上苑一期局名义2019.W.157建业H号城Jf公司名义2019.10.21g的敏艺术中心的名义2019.10.21g延津县文化名术传媒中心公司名义2019.10.3110郑州建业运河上苑二期公司名义2019.J0.3!I1.开用大东Jj达广场项目的名义2019.12.0512源开金洋湾BHBo6公司名义2019.12.0913阳口盛小率他二期公司名义2019.12.26一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况4月8日，一次性交付源升金锣湾A03.A07.A08.A09地块（公司名义）竣工资料1.3吨。9月28日，一次性交付鹤壁唐庄社区（局名义2013年竣工）竣工资料1.8吨。根据业主单位要求，先后在XX中建柒号院项目、XX碧桂园一期项目，开展“交付即竣备”专项行动，即在正式竣工验收合格之日起15日内完成竣工备案，作为当地首个试点项目。这就要求，在正式竣工验收前，应提前完成竣前资料的整理组卷工作。其中XX碧桂园一期项目，仅用3天时间，完成竣前资料组卷，提前完成任务，获得业主单位高度评价。一、资料交付基本情况多次到XX区域和局地产项目，指导竣工资料的整理组卷工作，配合商务系统结算指标完成。商丘区域5#6#地块、7#8#地块、和平社区等项目，均为政府投资项目，体量较大。业主单位要求，结算定案前必须向业主单位移交1套完整的工程竣工资料。通过多次指导和相关资源倾斜，成效显著。一、资料交付基本情况多次到XX、XX收尾项目，开展竣工资料提前组卷的专项交底。即在我方自施部分工程量完成后、在正式竣工验收前，完成竣工图和过程资料的组卷，做到管理前置。一、资料交付基本情况与此同时，涌现出了一批“领军”人物。竣工21天向公司交付竣工资料的张园园，谦虚谨慎、乐于助人的XX,巾帼不让须眉的XX,熟谙规范、关键时刻挺身而出的张予颖，商丘片区的领头雁董婷，2个月装订1147卷竣工资料的王海娜和赵志远，一丝不苟、默默无闻的试验员林美坊。92名资料员、27名试验员爱岗敬业，无私奉献，以汗水见证成长，以赤诚回报初心。工程竣工资料经验交流时20181228建七办(2018)853号关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案管理规定的通知20181228建七办(2018)854号关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案分类管理细则的通知*SRM1.BBht4JJBJWIVJ三JW»>三1 .参考文献20181228建七办2018)853号关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案管理规定的通知20181228建七办2018)854号关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案分类管理细则的通知GB/T50328-2014建设工程文件归档规范(2019年版)JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程IM,""人GBtaWihfinxft<12 .厘清思路Wx、（1）资料套数八（VJj按照总包合同，施工单位史智祭应电警单位移交几套哪看三否包含监理和城建档案不要陷入“4套资料”经验斗的误区（即建a.某城项目，当地无城建档维尸困蟠鬻金科Va建单岁单个b某苑项目，监理单位不要过拆料二巅工验收文应因醺g修挈频即建设、城建档案馆、公司/局；c某园项目，总包合同约定8岛弋，但只向我方携警赢图!喉桩爵&某投资项目，总包合同约定6套赢谬舞限供1够轼U春型可；e试验报告、商混资料一般为3套原件，因此，必砂葡塞嘉拿蛤电口叫呼。建设、监理、城建档案馆有无明确的资料装订要鼻O公司/局的资料装订要求统一，其他单位的资料装订董求磊慈扁施f2.厘清思路W（2）蓝图套数八/VJ按照总包合同，建设单位应向施工Ff扇供邂蓝图？是否足额提供乂装蓝图去向？工程部，商务干Z资必，劳务，I型公室，业主考上蠢'a.未足额提供蓝图、未签收事文（外部和内部）小尻天'员碍b监理办公室、业主办公室维F磔饕窜礴冬冬那簪手箪拉圆c带审图章的蓝图，优先考虑解档鼐X次是公司/高献融弊6d.必须向项目商务部门提供1嘉电如某套地项联r商输俄趣产e出现重大变更，需要更换蓝图时、¾Jg涉笺M或复Eg触备畛上,£具备条件的项目，宜设置档案室，对蓝图和已翩艇磔携善存轲/4"“F繁产？市图章几套？瞪协7,糊涂账“；谈金收发文，并原数扣除;备县室竣工图进行最终结算；¾2.厘清思路（3）施工日记手写还是电子版打印？是否齐全？哪些单位/部门需要留存？a.目前手写居多，记录质量参差不齐；b.手写施工日记本不便于复印，建议将资料软件的施工日记表格导出打印为A4纸，按月收集至资料室，或填写电子版统一打印；c公司/局、城建档案馆明确要求施工日记归档，而项目商务部门竣工结算、建设及监理单位应提前询问。二、工程竣工资料经验交流2 .厘清思路（4）支持商务结算设计变更/工程洽谈（原件或复印件）；图纸会审记录（原件或复印件）；蓝图（带不带审图章）；与建设、监理单位往来函件，监理会议纪要（原件或复印件）；施工方案电子版；施工日记。3 .组卷(1)顺序首先，应参考20181228建七办2018854号关于印发中国建筑第七工程局有限公司档案分类管理细则的通知，附件4：中国建筑第七工程局有限公司文件材料归档范围及保管期限表，第22页，工程施工(E8)o1施工管理文件9竣工图2施工技术文件10工程声像资料等3进度造价文件4施工物资出厂质量证明及进场检测文件5施工记录6施工试验记录7施工质量验收文件XMX<»I14xet二Zaai.)«A-U3t一具Mft-Itd<aetc4tIj*工M，鼻.OA-工f1.1具1*X<<1U二”12Z«”-g1.)<<xte*心>.)2.9rmXMB<<*<O*具1e<<HIa二拿N7二8竣工验收文件3.组卷（1）顺序其次，要求组卷顺序为永久T30年再竣工图，再其他资料。通七竣工验收文件（永久）竣工图（永久）施工管理文件（永久）施工管理文件（30年）施工技术文件（30年）进度造价文件（30年）W11棒工日记（1蚱）立（.设计”，对E撕顺序进行调整。9施,且永久资料中，先竣工验收施工物费出厂质量证明及进场检测文件（30年）施工记录文件（30年）XMX<11>B工“夏公g)91.1A又*吴t<e*c411.1crr%Aae«.a-o*<>4tWvXtHtR*.X1.g<U.KK、1axttx二I1.XrXR毫JeA*t<XMrft<wx*),e)««i.g,久2.1二<1WVW豪«««a11.tx1.x<vt11二K二S"侵).)<3.组卷（2）内容建七办2018854号附件41施工管理文件2施工技术文件3进度造价文件4施工物资出厂质量证明及进场检测文件5施工记录6施工试验记录7施工质量验收文件8竣工验收文件9竣工图10工程声像资料等78竣工9工程声像文件10A（710竣工验收文件施工管理施工技术文件工50328也014附录人进度造4/,资料资资料施工记录文件八、施工质量验收立神施工验收文1工程竣工文件试4佥记录及检测报告量验收记录资料4.装订日案卷号J0704-E8-2020-0011-Y-00011.Q700-E8-2020-0011-Y-0（fcxi0704公司名义令义E8分类号苧祢言ap2020归档年度'1.一，°归礴填）OOII当年归档序号FOOII当年冏当庭jJ丫保管期限为永久'丫偈簧期肃为羲A1.',C保管期限为3。年加限为婢ri-/.,：D保管期限为1。年丁保手蟒黯二:）提醒：把资料分为2cm卷、竣工图5cm卷，具备装航时去再高莘恒呼旗序号w2020-0011n,不宜过早。4 .装订（3）表单要求首先，应参考20181228建七