人事档案管理制度及相关表格38页模板.docx

上海XXX股份总承包公司文XXXX【人】字（202*）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现揩有关事项通知如卜丁一、电子档案管理1 .电子信息录入：档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后个星期之内全部录入EAS人事系统。2 .电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理1 .人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。<1）基本档案资料管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类：（2）其他档案资料其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入1管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记衣、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定1 .有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。2 .每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上基本档案目录并注明档案内的资料,必要时可统一使用（长）32CmX（宽）6cmX（高）22Cm的档案盒存储档案。3 .档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。4 .档案盒内首页应当设置档案索引表。5 .根据制度有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况卜.，应当设立档案分类分文件夹。6 .归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。五、管理原则1 .行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上管理人员档案资料终身保存，生产工人档案至少保留两年：2 .员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查，并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司签订劳动合同补充条款一式两份：一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存；3 .未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。附件：1 .应聘人员登记表2 .员工入职申请表（管理）3 .员工入职申请表（普工）4 .背景调查表5 .与原单位解除劳动关系证明书6 .入职培训记录表（管理）7 .入职培训记录表（普工）8 .劳动合同签收单9 .劳动合同签收一览表10 .员工转正审批表11 .培训学分分录表12 .外部培训申请代13 .培训协议14 .外部培训报告15 .管理干部履历表16 .内部调动审批表17 .劳动合同补充条款18 .工作移交清单19 .管理人员离职审批表20 .生产员工离职审批表21 .解除劳动关系确认书22 .档案管理信息表一贴档案袋用23 .管理人员人事档案目录24 .生产人员人事档案目录XXXX股份总承包公司总经理:二。一二年八月二十五口主题词：规范人事档案通知抄报：区域总经理事业部（副）总经理行政人事总监抄送：事业部人事（副）经理XXxX股份总承包公司华北区域2012年8月25日印发Oo1.应聘登记表申请职位:姓名性别出生年月婚否相片政治面貌学历翳出民族所学专业身高体重技术职称电话号码身份证号身份证住址现居住地爱好及特长家庭成员若有亲属在本公司工作请说明）亲屈姓名关系年龄工作单位、职务、通讯住址联系电话教育Ir聚（从最高学历填起就读时间就读学校所学专业有否证书证明人及联系方式年月至年月年月至年月年月至年月工作记录从越近工作填起）.工作时间雷服务单位职位薪金证明人联系电话年月至年月年月至年月年月至年月薪资要求及其它:I应聃者姓名应聃岗位原岗位希注：我确认以上所以内冬令法真实可佑.如行虚假愿承担亚新核定、解跨WIR快转正后个月全部收贫的后果.并同意贵公司对我的个人资料进行在询：本人愿意遵守公司的一切规章刖度：用本人对以上所埴写似息已确认.后期若fi变更将及时告知公司进行调!？,否则给公司及个人帝来的后果本人自愿承也切汨任.申请人签名：日期：应聘评估诂而试甘权IW厘IM人员的个人情况在相应的分数崔上打1.燃烧将总分M1.加，作为应聃打评价的匕要依据,毕业院校学历专业年龄参加工作时核户口所在地项目5分4分3分2分1分学历匹配专业匹配专业技能匹配领导悭力匹配管理能力对配沟通能力语言表达能力承压能力个人要求与公司期果匹配程度应聘者总得分初试评价UJ入职日期家庭怖况可能存在的问越及其它意见：应聃者媒合评价：签字：（招里负货人、行政人事部负责人意犯、部门负责人总见）日期：面试结论根据应鼎人员的情况，认为他适合担任口一职暂不考虑002-管理人员入职申请表公司声明:这是我公司入职程序的一个虫要组成部分，您所填写的详尽信息与可能形成的劳动关系下宜完全相关，请您如实、详细埴报。个人资料（由个人填写）基本信息姓名性别民族籍於相片出生H期年月日身份证号学历专业婚姻状况未婚己始厂离异政治面貌户口性旗r城镇r农村r其他现住地址身份证地址家庭电话移动电话紧急联络人关系联络地址联络电话社保、证件信息社保参保种类厂从未参保城饿社会保险厂农村养老保陨厂其他资格证书（职业资格证书、特种行业特种作业资格证书）个人情况查是否有亲处在本单位或关联公司工作是1.否是否与其他企业笠订保密、竞业限制协议F是否社会关系（含总承包公司内及关联公司）姓名关系年龄工作单位、职务联系电话主要家庭成员姓名年龄与本人关所在电位联系电话被肓经历（从最掰学历填起）起止时间学校名称专业学历证明人及电话至至至至主要工作&历（从鼠海工作填起）起止时间单位名称职务薪资证明人及电话至至至至自我简述承诺：我确认以上所填内容全剖真实可怕，如有虚假愿承担重新出并同意俄公司对我的个人资料诳行自询：本人展意遵守公司的切后期若有变更将及时告知公司进行御整，否则给公司及个人带月填表人筌名：填表日期»匕定、解聘和赔偿转正后一个月全剖薪资的后果.观章制度;丹本人对以上所坟写信息已确认，E的后果本人自愿承担一切贡任。录用情况（由人力责源部填写）部门同位职级报到H期聘用形式厂专职兼职小时工WJI1.WJ合同期限卷资试用W1.J1公司规定津贴利保险基数：公积金基数：转正1.其他r公司规定其他其他说明其它福利补贴：行政人事都意见，用人部门意见:区域/事业部总经理意见：注：1、羟理欲及以上职级员工由事业部总羟理、区域总羟埋批准,报总部行政中心:2、主管级（含主管）以下员工由H业部总羟理批准，报区域行政人犷部任案，003-员工入职申请表（普工）员工编号:姓名性别出生年月始否相片政治面貌学历籍贯民族所学专业户口城钺广农村其他体电身份证号身份证住址联系电话现住址紧急联系人紫急联系人地址及电话a育W就读时间就读学校所学专业有无证书/证明人年月至年月年月至年月工作&历工作时间W工作单位职芬/前金证明人及联系方式年月至年月年月至年月年月至年月庭成员姓名性别年龄关系现在何单位任职或居住及联系电话工作地点期望新资可上班时间个人要求及意曜：备注，本人所填以上资料或实无讹，如W虚假、虚报，本人前承担-切责任，井同意设公司对我的个人资料进行宜询：本人（S意遵守2司的一切烧章制度：我确认以上所以内容全部真实可估.如行虚假啄承担弗然核定、tHV!和赠怯转正后一个月.申请人餐名：日期：以下由公司填写安排车间班坦/工种入厂日期生产部意见经理:行政人事部意见经理：总抬理意见004.员工背景调查表被调查人应聘职位调查时间工作妊历用变1公司名称联系人联系方式1.我想证尖女士/先生提供的信总，他正在中用到我公司工作，他皆经在赤公司任平过