事物处理准则模板.docx

事务处理准则.条条明第航则本办事细则依照本公司组织燃程制定.本公司一股业务行政笆埋,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有分层负会第三条为提高工作效率严密管理业务与行政实梏分层负责办法.特划分各级主管职责，借以处理该管业务.第四条总羟理职贡：依据有关规定，承录小会决议、成裂长之命，指挥惇率所单位人员，管理本公司全盘业务。第五条秘书室总经理特别助理职次：（一）对于个案研究分析与可行性方案拟议.（二）本公司曳大兴革事J建议.（三）协助总经理处理公司茧要业务或特定业务。第六条秘匕室总经理执行秘用职费：（一）协助总经理处理公司公文行政作业事项.（二）文稿的纸拟、结校、翻课与档卷保管邪项.（三）公司会报议程编排及法律事务联络.（四）协助总经理追踪、杳催各单位应办“项。第匕条秘竹室专案工作人员职成（简称专员）:（一）执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整.（二）必要时可应各单位主管申请或总经理指派.对各单位主管提供位议或技术支援.第八条室、部、组（科）第一线主管职费；（一）承总经理之命或副总经理指示,负成处理职或有关各项业务.（二）业务范树内各项规定及其工作方案的拟议.（三）业务范用内工作进度、业芬绩效及其利弊兴革的报告与建议.（四）对所属人员（含足属）的，作绩效与生活行为考评.（五）审核布关作业文件，现此性质内容,决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。（六）业务苞用内紧急事件权宜处理或立即利品核示等.（七）业务内涉及其他单位的协词联系（八）向总经理提供政策性建议.（九）代行文前或以室、部、科等一级单位名义行文范围：1 .处理要点已羟签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职召.2 .研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询，3 .查催该业务有关文书报表.4 .其他规章所示授权该室、部、组（科）自行处理的文件.第九条各单位二级主管或专案工作人员职责：（一）依据作业程序所示要求暨h级主管指示，处理该单位羟常业务。（二）工作范用内作业程序的研拟.（三）妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求，考核其勤情与工作成果.（四）择拟签稿，并就所局人员签拟作业内界、引用规章体例、措辞等，市阅其是否详实周妥.（五）业务内有关各项应用资料搜集、发总、分析，（六）业务内定期作业报告统计资料编制。（七）业务范用内重要工作动态核签.（八）主管业务的检查改进与研究发展.业务分工第卜条为明确划分各单位业务权或，分别制定下面条例。第十一条秘书室掌理下列事项：（一）公文处埋程序的拟订与实脩事项.（二）公文的收发、登记、编号及分送事项.（三）文稿的携拟、缮校、糊详、封发与档卷保管4,项，（四）公文查催与追踪事项。（五）公司会报议程的编排及记录印发保管事项，（六）各项遹知撰拟协谓事项.（七）董事会有关文书处理，会议程序编nr,记录印发保管事项.（八）综合性计划、报告撰拟“攻。（九）有关木公司印信典守iK项。（十）法律事务联络处理。（十一）公nj重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项.（十二）公司大事纪要汇总记帙.（十三）专案研究、调性、计划的建议处理M项，（十四）秘书业务及一般性公共关系，（十五）图书、文物的搜集、整理、保管。（十六）与顾问联系协调事项.（-t-1.）总羟理临时交办事项的协两处理.第十二条财务室负费下列事项：（1）财务管理与会计制度的研究、设计。（二）年度预算的拟订、执行.（三）财务计划的拟订、执行及控制.（四）年度预算的汇编、控制及执行分析.（五）会计凭证的编制、审核及保管.（六）会计帐册的赞记、处理与保管。（七）税务会计理底的处理。（八）成本的计算及分析。（九）结算及决算报告的编制.（十）帐目及存货的盘查.（十一）应收帐款的整理及催收M项，第十三条木公司管理部分设行政科、电脑科负贡下列小项：（一）资产管理事项。（二）电脑化内部档案系统作业事项.（三）人事、庶务的企划及管理事项.（四）每天财务收支管理事攻.（五）木公司行政产务注意'"项。第I四条本公司于XX市设立营业所,为市场经营单位，设置经理一名,乘承总经理之命.负贲单位工作的推行必要时可设巴副经理给予协助.第十五条苜业所分设苕业科、开发科和业务科分别管理：（一）开发客户的计划及其实施.（二）客户订单的接洽、估价及其联络“顶，（三）客户订单作业,设计完稿的处理联络事项，（四）客户订单印刷及运送处理事项.（五）客户货款收缴及催收事项.（六）客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜.（七”可业行情收集、研究并反馈给公司.（八）达成业芬目标是一切努力的最终目标.第十六条本公司在XX工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，乘承总羟理之命，负责印刷业务，必要时可设副厂长协助.第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。（一）总务科（分设储运现、安全抗、庶务加）1 .关干原料完成品的保管及运给事项.2 .关于厂区人员、物M等出入管理事项.3 .关于厂内安全卫生事项的潍妒.4 .关于员工伙食的供应”项，5 .关于厂区庶务工作的处理事项.（二）制版科（分设打字加、划稿加、制版加）1 .根据印刷订单制作印第打字、美工完稿.2 .根据完稿制成分色版.（三）印刷科（分设合版组、主机殂、追印姐、装订组、包装组）1 .印刷设在的维护及清洗，2 .印树工作的进行.3 .印初成品的装订及包装工作.（四）厂务科1 .厂区人M管理!K项.2 .厂区原料的采购*项，3,生产计划的协调及管理工作，4 .成品质量监督的管理事项.5 .零用金的管理事项.限务审刈第卜八条各级工作人员应遵守的规定：（一）恪守员工服芬准则.（二）各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展.所以应力求充分了解.并须经常研习.（三）各级工作人员均应遵照本公司各种堤定与要求,根据上级指定分配的工作与职贡，接受上级指导，达成任务，同时尊武同酬的职贵，本着分工合作精神，互为联系，力求配合O（四）各级工作人员处理公M业务.选拟文稿应注意下列要点：1 .处理具体事务必须全面了解情况.2 .提供建议、意见必须确实可行.3 .各项要求必须更彻始终。4,人力、财力必须合理运用.5 .观察评判必须公正客观.6 .称谓、数字必须准确无误.7 .确保业务机密.8 .不得积压公务，9 .善尽职费，防止一切可能发生的危险及损害。10 .对每一问遨多加思考.努力贡舔智能.11 .维护公司权责与荣誉.（五）各级工作人员对于该部门业芬研究处理,应有自己的处理方法，非有特殊事故，或堤定欠明，不能白行淡定外，不得'JUK呈请上级核示，希舞推徭市任。（六）各级工作人员差假外出，必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人，代理期间的职权行使.应由代理人负费。（七）各级工作人员.均应按照燃定工作时间到达工作场所.公务闲暇时自行研习业务有关书刊，不得有影响公众观聆及妨司他人工作的不当行为.（八）服务成缄优异者或也反以上守则规定者，应由主管部门杳证再实，分别视其情节轻重依据人事规定.给予奖励或恁处.冷台核实第十九条各单位负贡的各J¾业务，均应棍的必要，就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流理等分别制定管理规章、业务范用、工作程序等早.准施行，作为该单位处理业务的准则。第二十条各级工作人员，成就该部门主管交付的任芬，按照芍关规定，具述职由内容CE作说明书）送请人事部门徉鉴查核,以专击成.笫二十一条木公司为谋业务行政的兴革、改进及经目狗业的发展，可视个别事实需要，临时指定人员设置小组或委员会，恃相关工作结束,即行解放.第六章联系协调第二十二条本公M为检查研议经常业务,得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报.会报决定事项应严格执行.笫：十三条有关室、部、组（科）定期或业务会报比照办理，但会推袂定M项关系到业务成败的，仍须签报上缴核准办理，