车辆用油管理制度.docx

车辆用油管理制度一、职责1 .行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。2 .运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。3 .各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。二、车辆油卡管理1 .公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2 .公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。3 .车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油k一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。4 .禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。5 .车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油上金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用k使用记录，便于月底数据统计。6 .驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。7 .驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：（1）月初余额为油k在上次充值前的余额。（2）本月充值为油卡上次充值的金额。（3）月末余额为油卡最后一次加油后的金额。（4）本月用油=月初余额+木月充值一月末余额+备用卡加油金额+现金加油（5）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。（6）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。（7）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。8 .车一卡，一车表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。9 .车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，井在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。10 .特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。三、充值申请流程1 .车辆管理人员应实时了解车辆油k的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。2 .车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3 .车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。4 .车辆油卡充值要求开具增值票，车辆管理人员应在收到支票或本票后周内将充值增值税票带回公司财务部。5 .车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。