安全生产档案管理制度.docx

安全生产档案管理制度1、总则1 .目的为加强物业公司安全生产档案的管理，确保档案资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本管理制度。2 .适用范围本制度适用于物业公司所有与安全生产相关的档案资料的收集、整理、保管、使用和销毁等管理工作。3 .原则档案管理应遵循合法性、完整性、保密性、系统性和可追溯性的原则。2、组织机构与职责4 .组织机构物业公司设立安全生产档案管理小组，由行政管理部负责口常管理工作。5 .职责（1）行政管理部负货档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。（2）各部门负责人应确保本部门产生的档案资料及时、完整地移交至行政管理部。（3）安全生产档案管理小组负贡制定档案管理的相关规定和操作流程。3、档案的收集与整理6 .档案收集各部门应在日常工作中及时收集与安全生产相关的文件、资料和记录。收集的档案资料应包括但不限于安全教育培训、安全检杏、事故处理、设备维护等。7 .档案整理（1）档案资料应按照类别、时间等进行系统化整理。（2）应建立档案索引，便于快速检索。4、档案的保管与维护8 .档案保管<1）档案资料应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中。（2）应定期检查档案的保存状态，确保档案的完整性和安全性。9 .档案维护（1）对档案资料进行定期的审查和更新，确保信息的时效性和准确性。（2）对过时或失效的档案资料，应及时进行标识和隔离。5、档案的使用与借阅10 .档案使用（1）档案资料的使用应遵循保密原则，未经授权不得泄露档案内容。（2）档案资料的使用应记录使用人、使用时间、使用目的等信息。11 .档案借阅（1）内部员工借阅档案资料，应填写借阅申请表，经部门负责人审批。（2）借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应提前申请。6、档案的销毁12 .档案销毁（1）对于需要销毁的档案资料，应由安全生产档案管理小组进行评估和审批。（2）销毁档案应有详细记录，包括销毁档案的名称、数量、销毁时间等。7、监督与考核13 .监督（1）安全生产档案管理小组应定期对档案管理工作进行监督检查。（2）对违反档案管理制度的行为，应及时纠正并记录。14 .考核（1）将档案管理工作纳入员工绩效考核体系。（2）对档案管理工作表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。8、附则15 .制度的修订本制度由行政管理部负责解释，根据实际情况进行定期或不定期的修订。16 .制度的生效本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。9、附件17 .附件本制度附件包括但不限于档案管理操作流程、档案借阅申请表、档案销毁记录表等。