双十一爆仓与快递应急预案.docx
双十一爆仓与快递应急预案一、临时仓租赁优势1 .提供标准化仓库,可分割出租,起租面积为1平方米,采用按天结算的方式。可作为临时仓库或中转仓库使用,租期灵活,随租随用。2 .交通便利,紧邻福州高速物流园和义序物流园。可为苏宁、国美等国内各大型商家提供专业的入仓物流服务。3 .其他优势包括:(I)存取方便,安全私密,环境干净整洁。(2)24小时高清视频监控,360度无死角,确保客户物品存放的安全性。(3)全天恒温恒湿,保障客户存放物品的质量,并调控整个仓库的环境。(4)一人一仓,一仓一锁,保障客户隐私及物品归类的完整性。二、临时仓租赁+代办优势1 .出入库订单管理。每天定时接收订单,并根据客户的备注对订单进行操作。2 .商品入库及移库管理。根据入库计划单,对客户商品进行入库、组盘、上架等操作。3 .质量检验及条码粘贴。检验每笔入库订单,为无条码商品编制并粘贴条码。4 .独享或共享货位。根据客户的要求,为其安排独享或共享货位。5 .实时库存查询。为了保障客户发布信息的准确性,提供实时库存查询服务。6 .拣选和包装。采用扫码机进行高速拣选,并进行包装和运单粘贴。7 .客户服务。提供全天候的客户服务,随时为客户提供周到的服务。8 .快递物流保障。与各大知名快递公司总部合作对接,拥有便利的资源。一、目的:对突发性事件立即启动应急预案响应,减少损失,消除负面影响,尽快恢复正常生产。二、适用范围:公司各部门及全体员工。三、应急预案等级:1 .特级预案(特别严重):因不可抗力的自然灾害、重大道路交通事故、经营场所火灾、员工工伤、食物中毒、群体性事件、恐怖事件,发现寄送影响国家安全的快件,与外国友人发生摩擦等。2 .一级预案(严重):快件被抢劫和盗窃、网点扣押快件、发现一般交通事故、发现寄递违禁物品。3 .二级预案(较重):积压快件(区域在20票以上)、丢失快件(区域在5票以上)、快件(区域在100票以上)中转过程中断。4 .三级预案(一般):客户投诉、快件延误、快件丢失、快件短少、服务质量、服务态度等。四、应急处置报告程序:1 .发生一般问题,采取三级预案,报告给应急处置领导小组成员,由其直接处理,在30分钟内处理完毕,并将结果上报给相关副组长。2 .发生较重事件,采取二级预案,报告给应急处置领导小组成员,同时报告给副组长,由副组长负责监督,成员直接处理,在8小时内处理完毕,并将处理结果上报给相关组长。3、发生严重事件,快件被抢劫和偷窃,采取一级预案,报告给应急处置领导小组组长,组长直接处理,在12小时处理完毕;4、发生特别严重事件,采用特级预案,报告给应急处置领导小组成员、副组长、组长,组长、副组长、成员临时成立处理分队,现场处置,在24小时处理完毕,并将处理结果上报给相关管理部门。五、处置措施:1、客户投诉,快件延误,丢失,短少,服务质量和服务态度较差,调查原因,立即安排人员迅速处理,对相关责任网点进行进行处理,责成立即改正;2、积压快件,调查原因,安排车辆人员进行派送,最快的速度将快件送到客户手中,对相关责任网点进行处罚,责成改正、自查、整顿、试行、停业、更换;3、扣押快件,停止向该网点进行派送快件,向相关主管部门报告,按照法律程序进行处理,取回扣押快件,迅速安排人员派送快件,追究责任人经济赔偿和法律责任;4、丢失快件,如被哄抢、偷盗、损坏、短少等情况,快件已经很难或无法投寄给收件客户时,经过调查核实,按照邮政法相关规定为依据,结合中通公司规定,迅速给予理赔;5、内部矛盾。打架斗殴,影响社会安定和谐等现象,公司人事部按照相关法律法规,进行处理。6、防止寄递违禁物品,各网点、中转站实行安全责任制,100%验视制度,谁收到违禁物品,就由其负责,相关网点同时负责,管理人员管理疏忽,执行不严,落实不到位,负管理责任。发现危险物品上报国家安全部门和邮政管理部门。从源头抓起,中转过程监察,末端检举的方式,做到严格把关,不留漏洞,杜绝危险物品通过寄递渠道流通;7、因公司运送快件的车辆,发生交通事故或故障,按照交通法规的处理程序为前提,安排组织人员车辆处理快件,并及时将快件中转和派送,尽最大努力,挽回因其造成的损失;8、发生恐怖事件和严重影响人身安全事件,紧急上报给公安部门,协助公安部门保护现场,和配合处理。9、发生道路交通,经营场所火灾、员工工伤、食物中毒、与外国友人发生摩擦或影响城市文明形象的事情,从前期加强员工文明素质培养、培训、教育、监督,从预防为主,防范发生。如发生,公司调查经过。按照责任,责成改正,赔礼道歉、赔偿等,将事情处理圆满,维护国家和城市形象;10、从现在开始,对所有可能发生的迹象和隐患,公司首先采取预防为主,加强改进,进行监督,整改,检查,纠正等措施,避免在国家重大活动期间发生。六、处置要求:防范为主,保障有力,果断迅速,处理有力。七、善后处理工作:对每一次应急处理的情况进行跟踪,检查落实情况;对每次处理的结果和过程进行分析、总结,指定防范措施,避免再次发生;及时上报,追究责任人责任;群体有关的事件,以顾全大局,将事件压制到最小范围,一面扩张;接受相关部门、媒体的检查和监督,明确公示;正面报道,宣传,弘扬企业形象。