公司赞助活动管理办法.docx

公司赞助活动管理办法第一章总则第一条本办法制定的目的是为了规范公司的赞助活动行为，展现公司良好的形象，实现有效的品牌传播，从而提高公司的社会认可度。第二章赞助活动程序第二条前期调研分析1 .活动是否与公司赞助的原则和范围相符合。2 .活动能否有助于提升公司良好的形象。3 .赞助内容与公司是否具有相关性。4 .赞助的金额是否超出公司预算。5 .有哪些媒体参与活动的报道。6 .活动能否帮助或促进业务增长。7 .关于冠名权的问题。8 .是否有足够的时间策划实施赞助方案。第三条拟定赞助方案1 .明确赞助活动的目的：（1）提升公司知名度；（2）增强信任度；（3）提高荣誉度。2 .确定赞助活动的类型：（1）赞助体育活动；（2）赞助文化事业；（3）赞助教育事业；（4）赞助社会福利和慈善事业;（5）赞助各种展览和竞赛活动。第四条制订赞助计划1.费用计划（1）赞助直接经费。直接支付给被赞助方，包括现金、实物、劳务等。（2）赞助实施经费。如活动的包装、广告制作费用。（3）赞助辅助经费。指为渲染活动气氛、扩大活动影响所采取的广告、促销和公关等配合措施所需的费用。（4）其他经费。如中介劳务等费用。2 .人力计划（1）赞助活动各环节所需的人力。（2）在公司正常运营不受影响的前提下，能够调派的人力资源。（3）所调派人员是否符合要求，具备一定的专业性。3 .时间计划（1）各个赞助活动的时间。（2）各个项目开始、结束的时间。第五条举行赞助仪式1 .赞助仪式的主持人可由被赞助方的负责人或我方的公关人员担任。2 .由主持人宣布仪式正式开始。3 .演奏国歌及本公司特别制作的歌曲。4 .主持人作简单的介绍说明。5 .总经理发表讲话，说明赞助目的、赞助方式、赞助金额或实物数量，必要时还应安排答记者问，以扩大活动影响。6 .被赞助单位的负责人发表讲话，必要时还可安排答记者问。7 .进行赞助资金或实物的交接仪式。第三章活动管理第六条赞助活动的媒介传播1 .召开记者招待会，安排公司领导、被赞助方领导和接受赞助的个人或代表发表讲话。2 .邀请电视台、报社等多家媒体联合报道。3 .公司公关部拟写稿件传送给新闻媒体，或在公司网站上进行报道。第七条赞助经费管理1 .赞助经费属于公司资源，来源合法，划拨手续须符合财务制度，一般不直接以现金形式赞助。2 .赞助经费须经公司总经理会议讨论决定后，方可实施。3 .赞助经费及实物的收支，须严格按照相关规定建立账目，专款专用。4 .赞助经费的使用须符合制度规定，审批手续齐备合理、公开透明。第八条赞助效果分析1 .媒体覆盖数量。即电视覆盖的时间长度和收视率、广播覆盖的时间长度和收听率、印刷媒体的覆盖面。2 .问卷调查。采用问卷调查等方式收集社会公众对赞助活动的反馈信息。3 .公司销售情况。通过比较赞助活动之前和之后的销售业绩,考虑赞助的效果。第九条赞助活动总结1 .公司公关部负责拟写活动总结，总结赞助活动的经验教训,以及出现不足的原因。2 .为保证效果评测的客观真实，活动效果应由公司和专家共同评测。第四章附则第十条本办法的最终解释权归公司行政部所有。第十一条本办法自201X年2月14日起生效。