便利连锁店营运门店各种要做和要审的单据作业明细标准.docx

便利连锁店营运门店各种要做和要审的单据作业明细标准一、门店要货单1、电脑自动要货单：在后台“要货作业/自动订货”出现自动订货窗口1.点查询，出现所有要补货之商品，选择相应的单个补货商品，在电脑屏幕的右边，出现此商品相应的信息，包括当前库存、平均销量、最高库存、最低库存等。要相应商品的实际订货数量中可直接修改此商品的要货数量，不须要货的商品，将实际订货数量改为O,自动要货修改完后，点确定，生成本门店的要货单。2、手工要货单：在后台“要货作业/要货单据"出现要货单输单窗口，点“新增”按钮出现商品录入窗口，将下面的按条形码录入商品”打勾，这样在“商品编码”一栏就可以直接录入条码，在“商品编码"栏输入商品的条码，在要货数量”栏输入要货的数量。点保存即完成此商品的录入。重复以上工作，完成其余的商品录入。最后在要货单窗口点保存，完成此要货单的录入工作。3、要货单据审核：要货单据审核：在“要货作业/要货资料查询”进入商品要货单查询窗口,在"起始日期/终止日期”输入要查询的起止日期，单据状态选取“未审核”，点"开始查询"，在该窗口中也可新增和编辑要货单，对确认无误的单据，先选中该单据，点窗口顶上的菜单栏"审核"，出现"是否确认要审核该记录？"的提示，点“是”审核该要货单，"否”退出不审核。二.门店要做的其它单据1、直送商品进货单（每天晚上12点以前做完并审核完）：直送进货单据制作：后台“进货作业/进货单据“，在"进货类型”选"供方直调”，“供应商”选相应的直送商品供应商名，在“进货日期”栏改为实际的商品进货日期，在备注一栏写明该单据的原始手工单号，方便财务对单。点“新增”按钮出现商品录入窗口，将下面的“按条形码录入商品"打勾，这样在“商品编码”一栏就可以直接录入条码.输入实收数量，点保存即完成此商品的录入。重复以上工作，完成其余的商品录入。最后在进货单窗口点保存，完成此进货单的录入工作。要求一张原始单据录入一张电脑单据，并在原始单据上注明电脑单号,方便财务对单。直送进货单据审核：在“进货作业/进货资料查询“进入直送商品进货单查询窗口，在“起始日期/终止日期”输入要查询的起止日期，点“开始查询，在该窗口中也可新增和编辑直送单，对确认无误的单据，先选中该单据，点窗口顶上的菜单栏,审核”，出现“是否确认要审核该记录？”的提示，点“是”审核该直送单，“否“退出不审核。2、商品退货单（每天晚上12点以前做完并审核完）：退货单据制作：在后台“退货作业/退货单据"，在“退货类型"选"退往厂家”或退往配送“，“退往单位”选退货的供应商”或“配送中心-,在“退货日期”栏改为实际的商品退货日期。在备注栏注明手工原始单号，并在手工单据上注明此退货单的电脑单号，方便财务对单。点“新增”按钮出现商品录入窗口，将下面的“按条形码录入商品”打勾，这样在,商品编码一栏就可以直接录入条码，在商品编码“栏输入商品的条码，在,退货数量”输入退货数量，在“建议退货数量"输入与退货数量一样的建议退货数，点保存即完成此商品的录入。重复以上工作，完成其余的商品录入。最后在退货单窗口点保存，完成此退货单的录入工作。要求一张原始单据录入一张电脑单据，并在原始单据上注明电脑单号，方便财务对单。退货单据审核：在“退货作业/退货资料查询“进入商品退货单查询窗口，在“起始日期/终止日期"输入要查询的起止日期，点“开始查询"，在该窗口中也可新增和编辑退货单，对确认无误的单据，先选中该单据，点窗口顶上的菜单栏"审核"，出现是否确认要审核该记录？-的提示，点.是“审核该退货单，“否”退出不审核。3、商品报废单（每天晚上12点以前做完并审核完）：商品报废单据制作：在后台“报废作业/报废单据“出现报废单输单窗口，在“报废原因r栏输入报废原因，在“备注”栏注明手工报废单号，在“记帐日期栏改为实际的商品报废日期，并在原始手工报废单上注明电脑单号，方便财务对单。点"新增"按钮出现商品录入窗口，将下面的“按条形码录入商品.打勾，这样在1商品编码T一栏就可以直接录入条码，在“商品编码”栏输入商品的条码，在“报废数量栏输入报废的数量。点保存即完成此商品的录入。重复以上工作，完成其余的商品录入。最后在报废单窗口点保存，完成此报废单的录入工作。商品报废单据审核：在“报废作业/报废资料查询“进入直送商品报废单查询窗口，在“起始日期/终止日期”输入要查询的起止日期，点“开始查询，在该窗口中也可新增和编辑直退单，对确认无误的单据，先选中该单据，点窗口顶上的菜单栏,审核”，出现“是否确认要审核该记录？”的提示，点“是”审核该报废单，“否”退出不审核。三、不做单但要审核的单据1、促销单据（在促销日之前审核）：在后台“促销管理/促销单据”，对各种促销方式以不同的促销单据，进入不同的促销单据查询后，点审核即后台生效，并做"POS管理/数据下传”,这样前台收银机过机销售时商品的价格才是促销价。2、前台交易流水账（做完收银清账和在当天24点以后）:在后台“销售管理/前台交易流水账查询"，进入前台交易流水账查询窗口，在“起始日期/终止日期”输入要查询的起止日期，点"开始查询”，检查各收银流水账确认无误后，点窗口顶上的菜单栏“审核“，出现“是否确认要审核该记录？”的提示，点"是”审核前台交易流水账，“否”退出不审核。注：此作业只有在做完当天的清账作业后，才能做此作业，做完后，再做通讯，收银金额才能传到总部。3、配送中心配送单：在后台1进货作业/预报资料查询”出现配送中心配送到门店的商品配送预报单，在“起始日期/终止日期"输入要查询的起止日期，点“开始查询“，检查配送单确认无误后，点窗口顶上的菜单栏”生成进货单”，出现“进货单“窗口，点“保存"生成进货单。按“进货作业/进货单据“进行查询，审核该进货单才增加门店的库存。在此作业中，配送预报单和进货单都不能进行修改，门店只有审核的权限。四、通讯作业及其它（每天晚上9点和做完要货单O点以后）：1、每天晚上9点后做通讯作业，将总部的基本资料、最新商品价格、促销信息、配送单据下载到门店。2、每天晚上O点以后，做完门店要货单并审核完毕，对各直送商品进货单、直送商品退货单、报废单、收银交易流水账进行审核后，再做通讯作业，将门店的直送商品进货单、直送商品退货单、门店要货单、收银额上传到总部。3、商品调价后，不是用调价单的形式传给门店，而是以基本资料的形式传给门店，门店进行通讯系统作业后，门店后台的资料即更为最新资料。信息中心规定商品变价的时间为晚上10点以后，即10点以后才传最新的基本资料给门店。门店须做通讯后，再在后台的-POS管理/数据下传”传到收银机上，过机销售的商品的价格即改变过来了。信息中心在公告板上注明详细的变价商品。4、每天总部如有新品资料、促销单据传给门店，门店必须先做通讯系统作业后，门店才有该商品的基本资料，促销单据也须先审核才能在后台生效。在后台的"POS管理/数据下传”传到收银机上才能过机销售和促销的商品才变为促销价格。5、前台收银机的清账作业，是从前一次执行清账作业到此次清账作业之间的收银账目以小票形式打印出来，并将此次收银账目上传给后台O6、后台的清账作业，是在前台清账作业后再将收银机的收银数据下传到后台，起一校验作用，看是否有漏传的数据保证数据的完整性,最好是先做收银台清账作业，后做后台清账作业。