SAP功能讲解及实施案例.docx

叩FSAP功能详解及实施案例前言SAP简介SAP是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System,App1.ications,andProductsinDataProcessing,救资处理的系统、应用和产品）。SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的柒II1.dOrf。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/效劳器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产方案、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、工程系统,资产管理、控制、财务会计。R/3支持的生产经营类型是：按定单生产、地量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产.流程型.其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子，酸品饮料等行业。SAPR/3的功能涵盖了企也管理业务的各个方面，这些功能模块效劳于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域，R/3又提供进一步细分的单一功能子模块，例如厨务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件.同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。目前，SAP在120多个国家和地区拥有17.500多家客户、44.500多个系统安装点、100O万名最终用户，世界500强80节以上的公司都在使用SAP的管理方案。SAP在全球多家证券交易所上市，包括法兰克福证交所和纽约证交所。SAP在八十年代开始同中国企业合作，于1995年正式成立中国分公司，井设立了北京、上海、广州分公司。根据IDC数据，2000年SAP在中国ERP软件市场份额到达30%,并逐年递增。SAP在中国巳有300多家用户，其中既包括中国石化、中化、红塔、海尔、联想、COSCO,长虹、一汽-祥众、上海通用、上海浦发行、国贸中心、李宁、乐百氏、麦律龙、万科、康佳、浙江电力、上海三菱、小天船,大唐电信、宗申摩托、华凌空调等大型企业和集团，也包括宝岛眼镜、青岛婶王.先维晓通、杭州将放路百货等中小型企业。在消稳品行业有广东乐百氏集团、广东保洁有限公司、广东美展集团有限公司等。SAPR/3系统概述SAPR/3是一个基于客户/效劳机结构和开放系筑的、集成的企业资源方案系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和原量等）和人力资源管理、SAP业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。（如下图）SD销畲与分销积极支援销售和分销活动，具有出色的定价、订单快速处理、按时交货，交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产方案模殂连接。HR人力资源管理采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式，为公司提供人力资源规划和管理解决方案。开放式索讯仓储包括智能资讯系统，该系统把来自R/3应用程式和外部来源的数据归纳成为主管人员资讯，不仅支援使用者劄门决策和控制，同时也支援对成功具有关键作用的高阶控制和监控。R/3一定制化策略费讯管理保持竞争领先地位端敕于公司建立有效并尽可能以客户为导向的企业流程结构的能力。这就需要具备可最有效支援今后企业流程的资讯处理系统。R/3系端并非只是软件，它是一种策略性解决方案.R/3系筑一企业流程的思维与行动.公司必须运用动杰战略对瞬息万变的挑战作出反应。迅速适应客户新需求和市场新商机的能力，是赢得竞争胜利的决定性因素。此种适应力需要一个功能强大、开放式的基础结构，它可针对目前的企业流程提供最正确化支援,并能灵活适应变化与开展。R/3系统就是应付这些挑战的最正确解答，它是主从式架构上最普遍的标准商业应用软件。SAPR/3系统具备以下功能和主要特点：功能性：R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理.集成化：R/3把逻辑上联的局部连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。灵活性：R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性,从而能满足各种用户的畲要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。开放性：R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将笫三方软件产品有效地集成到R/3系统中东。用户友好：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不通的工作。模块化：R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的泡织结构体系。可靠：作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。低本钱高效益：信息处理是取得竞争优势的要点之一。当竞争加剧时，企业必须更加努力地获取其市场占有量。这就要使用高度集成化的数据处理软件，而R/3正是这种软件的优秀典范。本钱信息。如果你是一个订货生产类型的制造商，你可以连续监控所有与订单有关的本钱。你甚至可以用R/3比照冻结本钱、实际/目标本钱和所有发生的本钱。当你向客户发货并开具发票时，你会立即知道你的利润有多少。由于R/3集成所有的业务流程，它是1.个业务流程重组的极好工具。R/3将帮助你克服支离破碎的业务流程.并优化贯穿设计、销售、生产、分配和本钱核算的工作流程。集京的HXP相能力计划CTf蔽力需求划PF-P1.SSiT*史是生产B产计划SFC-生产”朱V图3-hR/3的MRP1.1.模型二、系筑具备的主要功能:* 制定销售方案* 编制主生产方案* 生成物料需求方案* 市场预溯* 生产资源方案* 能力方案* 生产活动控制* 工厂数据采集时间管理根据本国或当地的日历，灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表：对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一套周老的安排；运用远端考勤系统，将员工的实际出勤情况记录到主系统中；与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和本钱核算中作进一步处理。SAPR/3系统将时间管理作为整体系统中的一个组成局部.而这个系统可以对人力资源管理系统的规划、控制和管理过程隈供支持。人本考勤管理员工是企业的重要组成局部,合理的管理，有效的安排，公平的报酬是激发员工积极性,形成完美的工作团队，发挥个人最大潜能的前提条件，“人事考勤”管理组件就将提供这样的一个优秀的管理平台，“人事考勤”管理组件是人力资源系统的主要组成局部。它分为“员工个人资料”和"出勤考核管理”两个局部。“员工个人资料”主要用以管理员工的一些个人资料。不但可以快速.清楚地了解他们现在的根本情况，更可以了解到他们的成长；支持多种职称类别并存，可以更合理地管理公司的员工，激发他们的积极性：引进技术等级的管理方式，可以量化员工的工作能力，更有效地提供员工能力的报表,可以更公平地分配员工的报酬；员工群组的概念,可更效地完成任务，节省保贵的时问。“出勤考核管理”主要用来管理员工日常上下班的考勤状况，并提供日明细和月/年汇总资料。考勤区间的设置可以随意按照公司需要安排公司的考勤时间；各种单据的管理，可以对以往的事情有据可查。“人事考勤”管理组件的所有数据都有记录输入日志和修改日志，并加以有效期的管理.保证了数据的准确性，有效性和可靠性,可以更准确地作做出人事决策。薪资核算管理薪资政策是公司开展的战略策略的一个重要组成局部。制定适当的，灵活的薪资政策,可以提商公司在人力资源方面的竞争力，从而提高公司整体的竞争力。“薪资管理°组件将是制定公司薪资政键的一个好帮手。灵活、高效的薪费系统能根据公司跨地区、跨翻门、跖工种的不同薪兖结构及苑理流程，制定与之相适应的薪资核算方法。与时间管理直接集成，减少了人工介入，消除了接口中存在的问题。囱动提供工资的各项扣减、员工贷款等功能。薪森系统还具有强大的回算功能,当薪荏核算过程结束以后，员工的有关上一薪资核算期的主数期发生变化，在下一薪资核算期内，回算功能自动触发.进行修正。年底在全欧洲安装R/3人力资源系统。到那时，公司能够在1.个数据库中运行全欧洲的系统。MARS还打算在将来使用更多的SAPR/3财务和物流系统。SAP与其他各软件厂商的比较伴演着WTo的参加以及企业信息化的飞速进展，ERP在中国也进入广泛普及阶段，ERP不再只是巨型企业的管理装饰,不再只是一个奢华的理论,“旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家"，应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业务深度逐渐加强的ERP正为广阔的中国企业所期盼。中国的ERP市场竞争是剧烈的，高踹市场有SAP、Orac1.e,中低端市场有金蝶、用友等一大批国内的优秀软件企业。下面从几个方面进行比较各软件：业债与市场份颊SAP:SAP来自德国，OraCI。来自美国.SAP早在80年代就开始同中国国,营企业进行工程合作，并取得了丰富的成功经酸。1994年底，SAP在北京建立了代表机构，1995年正式成立了中国分公司。2000年度SAP全球业绩新人：全年收入同比增长23%,达62.7亿欧元：2001年第叁季度，SAP收入比去年同期增长16%,到达16.5亿欧元。SAP在中国已经有近300家客户，而且销售就以年均50¾的速度递增。根裾IDC报告，2000年SAP的ERP产品在中国的市场份额是30%,而位居次位的是QAD和OraC1.e公司，分别只有7%的市场份额.Orac1.e：1989年，OraC1.e公司正式进入中国市场，成为第一家进入中国的世界软件巨头.1991年，OraCIe在北京足立了独资公司北京甲骨文软件系统有限公司。在过去的5年时间中，OraCIC在中国的收入每年以50%的速度增长，而未来3-5年中，OraCIe收入年造长率是100%。Orac1.e与SAP保持同样的市场份额,占中国ERP市场的30%。实施周期有多长SAP：周期长短顼决于企业“一把手"的支持力度、企业本身的管理基础和意识、实施小组成员的水平等，对于企业管理基础较好.实施SAP不需要进行业务流程重组的企业，采用ASAP方法一股可使工程在叁至六个月完成。Orac1.et实施周期正变得越来越短。一般来说,采用他们解决方案会在35个月内完成，而采用他们的标准化解决方案根本上在5天内就能完成。价格是否适宜SAP：SP的ERP产品价格虽然比国内ERP厂商提供的产品高很多，但它所具有的绝对领先的优势是其他所有ERP厂商不能比的。随着SAP产品的安装，用户购置初期的本钱会越来越小，而且，SAP的用户在系统正式上线运行后很快就获得效益和回报，如联想集团：库存周转由72天降到22开发财务管理模块的应用范围，扩大管理会计模块的应用深度，同时着手设备维护、物料管理、工程管理、生产方案、投融资管理和全面预算管理等禳块的应用开发。其中,投融资管理和全面预算管理的功能开发工作巳经启动，方案在2000年5月完成。有趣的是，"先锋FMIS系统投入运行之后，有的友邻单位曾经提出：你们有这么好的软件,能不能绐我们拷贝一套？浙江电力公司财务处褚处长答熨说：这哪里是一套软件啊！就算我们把软件挎贝给你，其中有好几千个参数需要根据自己企业的情况进行设置。不懂怎么配置参数，不调整工作流程,光有软件又有什么用呢？从这样的问答可以看出,没有引入ERP系统的企业与走过来之后的企业之间有多大的反差！这是从公司大系统整体出发做出的一项战略规划,以财务管理作为第一步，先在几个试点单位投入运行,然后再从各方面全面提高企业管理的整体水平，表达出远近结合、着眼全局的战略琅光。中国电子学会ERP专业委员会前主任陈启申了其中的五个特点：首先从管理变革上为应用管理信息系统