XX医院人事信息管理系统建设需求说明.docx
XX医院人事信息管理系统建设需求说明一、项目需求I、系统总体建设要求满足学国家卫生健康委办公厅关于印发医院智趣管理分级评估标准体系（试行）的通知，6医院智慧管理分级评估具体要求的三级要求，电了,病历系统应用水平分级评价标准（试行）2018版，国家医疗健康信息医院信息互联互通标准化成熟度测评方案（2020年版）等医疗信息化相关标准规范。2、系统建设目标通过人力资源管理系统的支持，医院可以统一进行人力资源的战略规划，人力资源政策、制度的制定与执行，人员信息的管理与共享，从而将医院的人事数据真正用起来、管理起来，为医院发展提供数据支持.建设模块包含组织管理、职工管理、报表管理、人事异动管理（人事流程设计器）、工资管理、考勤管理、招聘管理、考核管理、岗位聘任、民主测评、人才培育管理、人力资源共享服务中心（实现不同角色定制化自助服务）及移动端应用（H5）、数据集成。二、设计要求I,系统满足国家国产化工作要求系统高度支持国产化，避免使用微软相关的数据库和底层开发语言。系统架构要求整体基F纯B/S架构，本项目所有B/S架构平台应用要求统一使用一种软件开发工具开发，实现操作端零安装，系统平台服务端要求除了能在WindOWS操作平台上部署外，需支持在不安装辅助软件的前提下在IinUX平台上部署.以保证系统平台良好的扩展性和安全性。2、成熟稳定性系统采用当前成熟、稳定开发技术,使用符合国际、国家通行标准的软件技术规范。以较为成熟的人力资源信息化产品为基础进行客户化配巴，尽量减少程序开发的比重，避免因整体性能不程定而导致的项目风险。3、先进性以成熟、先进的信息技术为基础，满足业务需求，先进性方面应该满足如下要求：采用先进的技术和设计框架，基于模型驱动业务设计理念，保证技术的先进性：支持EXCE1.接口、XM1.接口、Webservice信息交换模式：系统设计采用先进的面向时象，UM1.方法进行建模，支持负数平衡、容错处理、支持集群部署：采用SoA面向服务的架构(SerViCe-Orien1.ed,Architecture)：支持统一1.DAP服务，获取组织机构、人员信息集等基础信息。4,拓展性为适应新技术、新设备的应用，结合成熟的数据库设计能力，使系统能很快地适应新的管理要求和内容，具体体现如下：应用系统的体系结构支持目前主流的应用服务器：支持分布式跨平台数据库：支持大事务量处理、爆发性大事务量处理，具有多用户数量卜的高性能。5、灵活性为适应不断更新的管理理念和医院个性化的管理需求，可对组织机构、指标、代码、表格、公式、流程等的快速配置实现，而不需要进行代码级别开发，以满足各种曳杂多变的管理需求，要求包括：单位组织模型的定义和更改可完全通过配置.实现，支掾复杂组织结构和多元化管理模式，如：医院、科室、科研院所及虚拟组织等：系统中用户存储的人事信息的指标、子集、代码的更改可完全通过配置实现。6、可靠性系统在设计上需考虑到数据安全(数据访问、数据传输、数据存储、数据输出)、网络安全。具体要求如卜丁可设定用户对系统不同模块的不同操作权限;具有业务操作安全约束机制，每类角色、每个用户都有操作权限和操作日志记录：能直接在服务器上设定数据库备份周期、时间，系统自动备份，同时也可手动备份：对于业务人员，可以按时将数据备份；能记录当前在线的用户及相应的信息，如IP、登录时间、姓名、单位、部门、岗位等，能统计最大并发数。三、系统功能清单I、组织机构（I）能建立与医院实际一致的组织机构（包括分院、专业系统、一级科室、二级科室等）：（2）每级机构都能记录本机构的基本信息、编制人员记录等信息；（3）满足机构改革的需要，能筋对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作：（4）机构调整中，人员信息关联调整，如机构划转，原部门的人员自动划转到新机构；（5）能够建立专业委员会等“虚拟机构”，并且全院人员统计时，虚拟机构人员不重其统计；虚拟机构人员统计时，可以单独统计；（6）能够生成组织机构图，点击结构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息，如闵位设贸、部门职责、职工人数等；（7）能建立适合医院运行的岗位体系，包括岗位分类（如医、护、药、技、管理、工勤等）、岗位级别（如：院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等），维护简易便捷；（8）能够对各岗位工作职费、任职资格、隶属关系等信息进行维护,形成规范的岗位任职体系，制作各岗位的岗位说明书，点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书，支持岗位说明书的导入导出功能；（9）能够处理干部兼职的特殊情况：（IO）要能够进行岗位的新建、更名、撤销、合并、划转等业务的处理：岗位划转中人员关联调整;（I1.）能够对全院机构信息进行及时、动态的查询、分析，直观展现各岗位的编制、状态等信息：（12）能够设理岗位编制，岗位与人员动态关联，生成岗位编制情况表，准询反映各岗位编制余缺情况，实时统计分析及自动预警：（13）能够生成部门编制表，方便监控部门编制余缺情况,并能保留历史编制信息，为编制及人员调整提供参考：（14）要能够对各岗位的人员信息进行查询、统计,并能够输出相应的各种报表，如岗位说明书、岗位编制配比表等。2,职工管理（1）可以进行职工分类管理（如：在编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员、规培人员、进修培训人员，待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等；（2）可以记录职工从入职到离职的全程信息，实现对人m信息进行全面、准确的管理。包括莉础信息：（姓名、性别、身份证号、出生日期、政治面貌、国籍籍贯、户籍等、联系方式（移动电话、电子邮箱、现住址等）、能力技能（学历、职称、执业资格等）、相关附件以及教育经历、工作经历、职称职务经历、家庭成员与社会关系记录。劳动关系：包括任职信息（部门、单位、主面、职级以及入职、转正、离职日期等）、任职与兼职记录、合同管理记录。个人技术档案：包括培训记录、职称记录、获奖记录、考核记录、著作成果和科研项目；（3）可以在记录中直接展开查看多媒体信息，如在学历信息点击查看学历证书照片，并能下载打印；（4）职工信息采集中，支持表格信息的导入、导出：也支持员工自助填写，人事科审核后自动归档.（5）支持二代身份证读卡，直接抓取数据牛.成人员基本信息，并可储存、打印二代身份证图片：（6）录入过程中具有智能计算功能,如:能够通过身份证计算出生日期、年龄、性别信息等：计算公式可以灵活设置，根据需要自行调整：（7）具有数据审核功能，例如：职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提示预警：审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等:（8）信息可分为“写、读、无”等权限类别，不同分工、不同部门的人员仅可维护“写”权限的信息，可看“读”权限的信息：（9）人事业务处理后，信息自动归档到相关人员信息项目F,无需重复录入，如人先岗位变动审批后，该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录：（IO）人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息：（II）能自由调整单.位或者科室的人员排列顺序，如可按照职分、年龄、学历等条件排序.（12）既支持单条件（如性别为男）的查询，也支持多条件的组合查询。可以在第次查询的结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询,逐步缩小筛选范围。杳询条件和公式能灵活定义；（13）各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入办公软件格式表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发；（14）能够根据不同的口径、范用、查询条件等进行便捷的统计分析，如,全院（或某科室）人力的学历分布、年龄分布、职称分布情况等,也可以选择时间段，显示某科室人员流动、学历学位、职称比例变化等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，能目了然地洞悉人力资源的全貌，便于法院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策：（15）可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒,并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理：（16）预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义；（17）对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接进行合同续签业务办理，时过生日人员自动发送祝福短信或者邮件贺卡等：（18）能够灵活配置聘用合同、劳动合同、保密协议等常用模板，支持与第三方系统联通使用，可以进行新增、修改、批量打印（含电子章）等：（19）支持智能杳询，提供专业的员工全总画像展示，可自定义展示维度和内容，如直接输入“90后”、“985院校”即可快速检索出人员名雎，且可查看分工全息画像：（20）具备员工数据时间轴，可回溯任意时点历史数据状态，并且料能分析任意时点员工信息结构动态趋势：（21）支持职工工牌的生成。3、报表管理（I）支持办公软件格式自定义展现表格设计工具，包括：登记表、高级花名册、业务模板、统计报表四个功能模块，各模块主要功能如下：【登记表】：可将日常工作中常用到的登记表全部绘制到系统中。【而级花名册】：可以灵活制作各种复杂的高级花名册。【业务模板】：能够制作人事异动、单位和岗位变动等业务模板。【统计报表】：能够完成各种统计报表的制作。（2）具备报表工具，支持人事部门自主通过系统臼有报表工具，以办公软件格式操作便捷制作登记表、花名册、业务模板、统计报表，统计维度和表格展示内容通过点选方式设置：（3）医院需要的各种报表的数据能筋实时自动生成，并且有准确性的校险功能，提高报表工作效率：（4）各种报表能够保存历史数据，便不同时期的报表进行对比分析：各种报表能够导出办公软件（如CXCe1.）格式；（5）对已完成的历史报表，以定时间顺序（以月、季、年或不定期）进行归档，便于后期的杳询和分析，既可进行时间维度的纵向分析，也可进行部门间的横向比较：（6）能够对报表数据进行“反查”，展现数据来源如：点击某个统计人数,可杳看具体职工姓名；（7）上级要求的报表格式发生变动，医院业务人员能够灵活修改、新增备种统计报表，无需软件厂商二次开发：（8）能够将各种表格样式百.接导入系统，并在系统内进行自动提取数据：（9）支持键导出任意干部（员工）标准格式的干部任免审批表，I1.中组部标准格式干部任免审批表可一键导入系统；（9）统计报表可以通过权限设置,不同部门可实时查看权限范围内的报表。4.人事异动、流程设计器（1）统一规划员工入职、转正、轮转、离职、退休、转编、返聘、科室谢整、职务变动、战员、个人信息修改、证明打印12大类人力资源共享服务的定义。以员工入职业务为例：自动给员工推送录用信息，员工扫码按照医院新员工入职登记表格式和要求填写、完善个人信息（支持佐证材料附件上传）提交至人事科，人事科提前在线审核6新员工入职登记表瓦m工入职报道当天，人事科可直接从系统中打印6新员工入职登记表给员工卷字即可快速完成入职登记手续办理。若入职手续办理需要其他相关科室审核时，可提前收到入职人员名单，提前在线审核材料，入职当天由人事科审核材料通过后，其余科室可正式办理对应手续。同时系统自动给合同管理岗推送签订合同的待办任务，合同管理岗办理好合同业务并录入合同信息后，系统要能继续自动给工资管理岗推送待办任务，提醒核定试用期工资，工资管理岗可点击待办任务，直接以事业单位工资审批表完全一样的表单方式，快速完成工资核定。实现便捷、直观的通过系统自动协同人事科各岗位之间及人事科与其他科室之间的工作：（2）员工可以通过PC端或移动端人力资源共享服务中心发起入职、转正员工信息、轮转、离职、退休、转编、返聘、科室调整、职务变动、减员、个人信息修改、证明打印等业务申请：
