sap_sd_操作手册.docx

(三)IM1.t用户，调手是苍化ERP薨合工程SD模块局部流程的操作方法标准,按章节分步程对本次是合过程中交动较大局部做了必要的介绍。此手册作为赛山石化ERP整合工程SD模块最终用户的培训材料和ERP累统中i行铺包分钢管理及操作的补充.SD槎块整合前在两个公司代码下共有领色业务流程35个，整合后归并为14个销售业务流程：原有单据类空72个，现有单据类型M个：原有条件类型33个，现有条件类SS21个.在SD根块用户培训|手册9的编号过程中，把ERP管理理念与本企业实际士务有机招姑合，井总转了上戏一年的实践姓驻，适应新的辆售体制改革需求，菇合全业各项管理制度,理;利标准业务沆程，力求提升分公司的箱售管理水平.SD模块烫合工作得到石化盈科参谋的技术指导.燕山石化ERP整合工程指导委员会的关心和相关奇业部门的支特，在此表示彤激！由于编写时何仓促.理论实践水平有限，如有疏修和错黑之处，恳请广阔读者纥于指正，发现系统中业务管理存在的缺乏请及时提出，以便我们扣以先善.本书筠写成员：中石化燕山分公司：孙秀军.李旭,徐晓光.尹庆伟,佟欣ERP技术参谋：熊霞莪化ERP整合工程SD模块用户培训手册编写小组2005年12月06B二销售业务流程燕山石化销售的产品包括油品和化工两大类,共有M个业务流程流程邦迷对应气仓Ia1.RSDOOi客户主数推维护流程YS01S02SD_0O2价格主数据缗护流程YSOSO2SD003标准钠售合同维护流程YS01/YS02SDOO!标准订单处理流程YS01S02SD005急发订单流程YS01AS02SD_006化工产品流精流程YS02SD007统配产品（轻油）销售流程YSO1.SD_0O8产品发货流程YSOIZYS02SD009开票流程YS01AS02SDjHOJn错误发票处理流程（未抄税YS01/YS02SD01002惜烧发票处理流程已抄税YS01S02SD011O1.退货这款处理流程（多结）YS01AS02SDJH1.O2补货补票处理流程（少结YS01S02SI1.(H2_01专售业务流程（发货）YS0IAS02SD01202寄售业务流程（结算）YS01AS02SD.013铠售代保管业务流程YSOSO2SDjH4转偌业务流程YSOSO2笫一章SD.001：客户主数据维护流程一、业务流程简介1、新增客户的审批流程有新增客户需求时,客户主数据管理员向市场营销部拨出申请,羟核实后通过ERP支持中心编码维护员登报给总部编码限申请客户编码,批准的客户编码泾市场省精部备案后通知各牟位客户主数据管理员进行系统维护。2、业务流程各步骤说明2.1 0认修护的客户主蒙帮客户主数据的一般数搏和销售范围数抠由相关业务人员、驻厂办负责填写客户主数据卡片，并报相关领号批准，（财务提供账户分配组和SDO1.类的客户的贸易伙伴数据）传遂到客户主数据管理员处。2.2 在累加星检杳是否巳有该客户主数据为防止更复疑宜客户主数据.客户主数据管理员甯先在系统内松查是否巴廷存在。如存在根据需要在系统中进行钢名范围的折展或修改：若不存在依据相关规定进行申报后创立。检查客户主数据是否存在可以使用XD03一显示客户主数,占主格翎、2.4f*WD.点击按eM或者按回车键。若系潴反应信息在祝芬代码1栏位，输入客户的税赤代码,此选择没有值3EKR,表示系统中不存在该客户.身摹第9栏住说明范例情出类型选择二J下拉菜单，选择相应的输出类型.（化工销告ED1.买断）ZIIGO按e（Enter）迸入，关键字组合'窗口品幕解印栏住说明范例美试字缎合选择关字缎合”销售机构/客户号"按I”（Enter）进入，创立条件记录（化工销售EDI买能）：快速输入窗口创建条件记录（化工皆隹ED1.买断）:快速输入通讯13*S组媒YS02燕化公司化工销售_客户名麻伙伴输出合作伙伴一一I媒介时间i三35000010北京分公司SPIA4JH35000020上海分公司SPA42H35000030广州分公司SPA42H屏慕解群栏位说明负责化工统销业务的销售级织-意化公司化工销售YS02客户客户代码,对应的化工销售公司的舞玛：北京分公司,上海分公司.广州分公司伙停合作伙伴类S1.选择：SP售达方.因案值.SP，出合作伙停留空空媒体输出的方式。选择：A分配（A1.E）,固定值A时同输出的苑理时间。选择：4立即.固定值。4输出的语言。选择：ZII中文.固定值。ZH按gI按钮,保存戏立的枪出主数据Ie条件记录已保存系统提示比数蠢已并保。4.2.建立内*交货单的输出主数据4.2.1 完成法步的SAP角色名环主数据雉护人员,集成业务上线时一次性维护即可.422SAPjK单K径后勤二>销售与分销=>主数挣=>输出=>装运=>创立4.2.3SAP交易代码VV21发松访河一J的务DaSAP菜"D-I办公空D1用勤O1.JwuweQ一m的情Q-J主救IeO-J1.B也也馋O-J1.BO-J*nO-JBtft*11TffD-J0伯0J9*3一“运Gvv迅二诉f1.。VV22.更聿GW23-显示£R乳，；用鼠标选中目录中黄色条目.双击鼠标左键可进入创立消息：初始屏幕6忏以1.XzWE屏事解择栏位说明范例输出类型选择二J下拄菜单,建界相应的输出类型.(交货单EDI)ZHGO拓©(Enter)迸入关键字组合窗口屏幕解簪栏住说明范例关键字缎合选择关字缎合”销售机构/客户号"拄上I(Enter)迸入'创立条件记录(交货单EDI)：快速输入'宙口创建条件记录(交货单EDI):快速输入栏位说明范例销售组织负责化工统辆业务的辆售俎织-燕化公司化工精告YS02客户客户代码，对应的化工精售公司的码,北京分公司,上海分公司.广州分公司.伙伴合作伙伴类3J.选择：sp管达方.因定值.SP输出合作伙伴留空空媒体输出的方式。选择：A分比(A1.E),固定值A时间输出的处理时间。逸祥：4立即.固定值。4输出的话言。选择：ZH中文.固定值。ZH按典按钮，保存建立的给出主蚊据系统犍示此数指已经保存.©条件记录已俣存二、日常操作1、检查自动生成销舍订单,并修改维拧订单完裳.化工的售订单是集成自动生成的,业务可以根据驻厂办传递的化工销售来两订单的采购订单编号在系统查询核对对应的销售订单1.1完成生步展的SAP角色名曾负责化工统销产品销售的业务员1.2SAP菜单得径后勤=粮售与分销=销售=信息系统=订单=销售订单清单1.3SAP交曷代码V051.4操作豳部播述O1.2、检在外向交货单实际装车完成后,根据返回到发卷点的产品发货隼物流管理员修改实笠*并对交货隼儆发货过帐,过粮时系统通过XI集成方式,自动产生化工销售的内向交货单。内向交货单生成后，会反应信息到燕化的外向交货单.2.1 完成该步及的SAP角包名鲁物流管理员2.2 SAP菜单册径后勤=销售与分销=能运和运输=向外交付=显示2.3 SAP交易代号V1.03N2.4 操作如部措逑SAP轻松访问S3D1.困力D1办公空口后勤D口物科管理q。销售和分梢D-J主数据D楂售支持O-J楂售Qq装运和运脸QG向外交付0口创建口更改萼V1.N-显示；Q1.JaCJiS单和日志003JDCMDocumentchangemanagementO口场配c«.«屏幕解.铎用鼠标选中目录中黄色条目，双击鼠标左键可进入交凭单显示：初始屏墓93J内".化工it律交f1.800001028示:JKSSAPR/3！Q1>*RMmetre11M2回刈号也虫上二口曲陵力：QIiiJgXXQ-J0出，耳文省80018输入中间文档ZHBDc1.ORDERSP-JZheCQ-Etviooo»J7MYY)m11A号的发凶B吠数次体京r港白逅GaeRdafi，D入，W工心000009Sf1.tiC>111.2357eto1.SrP2yC1.NT420OAOEASW130112Mj11¼ZHDQtTHiIA2X)0(K×OOOOC0*I0000000019315?¢¢1.口正门二)斤“C1.cFQER30,1：工415：<1252>D0律号j'OOCCrOOO(J25275362CVa52：0而£$8门0”285*16«55ZDOWtSIU-J2>«DQ.5TPCOOOOQ2屏幕后驿栏他说明范例左边-状态IDOC状态。常用的状态如下：O1.IDoc巳创立03戌功将数据传送到痣口39不允许对同一个果购订单创立星次能售订单51错误：应用凭证未过帐53应用凭证巳过帐可以不选择右边-IDOC号码此行显示生成的IDoC号码。00015右边一状态03与53表示生成并传输成功53右边一状态分组辣灯：正常信息。黄灯：影告信息。表示未完全处理红灯：惜误信息.表示处理不成功.双击IODC号码进入IDoC的详斑果菜。IDOCii示QDOCOOoOOOOOoOoOo015g计数量：000023Qeihxoi段,程序OooaH口E1.HXMo14段,展序OOoOaaE1HX14009段,展序OooOa3eiHX14013e.JFOOOOCMQeihxmoii自晓序OoOoC6iEDK03012自如OoOOa5三)03o次整序OoOoo71K)KQ3O2O较星序OOooCeE1.EDMB019较田序OoOagDE1.EoKo3002段,日月0000101KA1AG段阳母0000111EOKA11.F成用序000012段用序Oaxn3Qeihxaizh段用用OOOOWiEDK02001段用序000015口EIH)Ka2044凤哥序000016D口E1.K)PO1.段用序0017Qeiedso100s段无序OoOO23D_!次态记最b。53应用凭证巳过MQsi槽谣：应用凭证未过M&Qsi傅谟：应用凭证未过低B口62发送到应用桎序的IDocD口64IDoc准备侵*:国