XX学院国有资产全生命周期管理平台采购需求.docx

XX学院国有资产全生命周期管理平台采购需求一、项目概况1 .建设目标1.1依托信息平台，构建服务型职能部门，为全校教职工提供一站式的资产管理信息化股务大厅，涵盖各类资产全生命周期相关业务，做到教职工报账只鲍-次，在线方便办结资产业务。1.1 2建立全校统一的资产全生命周期管理平台，各个资产归口管理部门业务在平台中独立设计，瓦不影响。根据不同用户的职能权限，对资产数据进行查看并管理，全面、准确、动态地反映学校的各项资产数据信息，包括资产总量、资产结构、资产变动等信息，为管理决策提供第一手的资产数据情报。1.3 构建适合学校管理特色的资产网络化、流程化、协同化管理平台，以实名制管理为基珈，构建"资产领用人-领用单位-资产归口管理部门-资产主管部门”的多级资产动态管理体系，规范资产管理工作潦程，提高效率，提升管理服务水平。1.4 强化资产从入口"到"出口"的全过程动态监管，通过系统自动、及时、准确地反应出各类资产管理过程中的异动信息，实现资产重要指标监控预警功能,并促进资产的规戒管理和有效利用。1.5 建立资产管理公共服务体系，全面推行资产购置、使用、处置的信息公开透明，构建闲置资产谢剂平台，促进资源合理配置、使用效益最大化。1.6建立学校资产管理动态数据库，满足教育主管部门、财政主管部门及学校内部管理的需要，数据报表即时生成，导出上报。1.7 依托数字校园环境,整合数字化校园平台，实现基础数据共享、资产数据共享.实现统一身份认证，单点登录，门户集成，通知系统集成.2 .报价要求：投标统一以人民币报价。投标人应以包括服务所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括但不限于：维保、备件、工具、检验、验收、培训、保修等项H相关的一切费用。采购人不再承担任何费用，还要考虑到合同中可能出现的索暗和变更。3 .服务期：3年。二、技术和服务要求1 .建设内容1.1 一体化服务1.1.1 门户网站建设资产门户网站，界面设计简洁大气,集成内容发布功能，支持动态维护，用户可以按需自行设置网站栏目和发布网站内容（包括通知公告、法律法规、规章制度、工作动态、办事指南、资料下载等相关内容）：集成资财一体管理平台，提供用户、管理部门平台入口，并能够自动同步发布相关业务公告。支持根据学校要求将资产系统中的业务待办集成至学校门户网站特办。1.1.2 侑息公示支持资产处置等业务公示，支持审批通过后，系统依据模板自动生成，一键公示，支持用户打印公示。1.1.3 一体化办事大厅提供分角色的公共服务一一网上办事大厅。支持个人工作台，支持个人待办事项快速入口，常用功能操作入口，如发起验收建账、资产处置等。支持经办人工作台，支持键达功能.通过输入业务号、项目名等关键字,快速定位项目，杳询项目信息，进行相关操作。支持主管领导总览项目执行进度，查看监督，风险预警，及时掌握项目信息。1.1.4 对接统一身份认证与“数字校园”实现统一身份认证，做到用户校园网“单点登陆，畅通使用”的效果。目前支持的身份认证模式包括以下两大类：1.DAP、数字校园集成商的CAS认证技术，解决从数字化校园公共办公平台平滑转入资产管理系统（用户无需再次登录）。系统须按学校要求开放AP1.接口,完成与财务系统的对接。1.1.5 微倍公众服务提供微信移动服务，支持与学校微信公众号或微信企业号集成，利用微信便捷绑定职工号、接收业务消息推送，利用微信审业务、查进展。支持实现H5界面，集成/嵌入到i福农APP内。1.1.6 在线客服系统系统页面内直接嵌入在线客服功能，支持：1 .用户在业务办理过程中，随时发起问题咨询，并与客服人员在线进行沟通交流：2 .用户可通过在线客服功能进行在线截图以及上传附件给客服人员，提高沟通效率。1.1.7设置与雉护支持系统通知功能，通知内容支持首页强制弹出。1.1.7.1多标签页管理系统支持多标签页管理，教职工进入系统后，点击相关业务办理，业务页面按照多标卷页罗列，教职工可以同一个系统页面切换不同业务页办理资产业务。1.1.1.1 1.7.2系统登录系统支持三种登录方式供用户选择，包括：通过“账号+密码”的方式登录：通过微信扫描二维码登录：通过与学校统-身份认证平台对接，通过SSO实现单点登录。1.1.7.3 系统内容雒护业务办理须知:主要用于业务办理前提示用户注意事项：发布系统通知：用系统内公告发布，支持对公告内容在线编辑，支持设理是否通过首页弹窗显示，支持设置是否置顶显示；系统帮助维护：支持管理员对系统常用问题进行维护，包括问题名称、问题类型、问题答案等.1.1.7.4页面自定义配置系统提供页面自定义配置功能，支持用户对页面内填写的衣单字段信息进行维护，如支持设置某字段的显示名称、某字段是否为必填、是否显示、所占行宽度、帮助提示、圾小长度、最大长度等信息。系统提供备用字段，配置模式卜.，支持用户对备用字段进行启用，满足用户数据扩展的需求。1.1.7.5 业务流程管理支持可视化业务流程配置，设置流程节点，配置处理角色，支持E1.表达式配置流程决策条件.业务流程节点支持：单答、会签、批准、驳回、退回指定节点、加签、转审、抄送的功能。支持配理流程节点消息发送对象，支持按消息接收对象配置消息模板：支持业务催办，支持系统管理员配岂催办频度，由业务申请人按需对自己提交的业务进行催办，催办后需向业务所处节点的对应处理人发送催办通知。业务消息、催办通知均应支持短信、微信、邮件三种发送渠道。支持一键查询系统所有在办业务、已办业务情况。1.1.7.6 业务单据模板引擎支持word、exc1.e格式的单据模板，模板支持自动根据业务数据进行港染,支持用户自行修改单据模板，同业务支持E1.表达式规则业务规则以使用不同的单据模板。业务单据支持支览和打印,并按PDF、甯。rd、EXCe1.格式下载。1.1.7.7 数据字典维护数据字典：用于维护系统内所有枚举类型数据，支持用户自定义数据字典名称及对应的枚举值。BPM-流程管理：支持对系统内各业务流程进行可视化配置管理.1.1.7.8 人员授权管理1.1.1.1.1 1.7.8.1基于角色的授权模式系统支持分角色授权，支持一个人通过一个账号拥有多个角色：支持为单用户授权，也可支持为多用户批量授权：支持系统管理员办理岗位交接。支持系统管理员对需岗位交接的用户（离职、调岗等）办理岗位交接工作，支持在线选择原权限所有人以及被授权人，支持仅对原权限所有人的部分角色进行交接，支持在线预览因岗位交接拟移交的待办事项。1.1.1.1.2 身份代理模式支持任意教职工将自己的身份全权授权给另一教职工，并授权其在指定的时间范国内全权代理本人在系统中的所有权限。1.1.1.1.3 业务代办模式支持任意教职工将自己的身份全权授权给另一教职工或学生.或临聘人员，并授权其在指定的时间范围内和指定的业务范围内代理本人在系统中进行业务填表、修改及提交的操作.1.1.1.1.4 岗位交接系统支持人员岗位变动时由原岗位自主申请岗位交接，支持一次性将管理岗位角色、管理单位范围、待办任务移交给新的接岗人，岗位交接支持流程化审批，审批流程支持自定义。1.2资产管理系统1.2.1 资产球目管理1.2.1.1 资产概览I）提供固定资产、无形资产概览功能。资产概览支持按金额统计各类资产占比情况并生成相应饼状图，口饼状图支持导出为图片和PDF文件。2）资产概览支持按资产类别、资产数珏、总价值统计并生成相应统计表，统计表支持导出为Exce1.,每一种资产类别支持资产明细查询。3）主题统计概览支持的统计类型需包含：按资产类别统计、按领用人统计、按领用单位统计、按使用方向统计、按经费科目统计、按经费编号统计。4）主题统计概览支持选择资产归属进行统计。5）主题统计概览支持按照数量统计或按金额统计。6）每个统计表中的数据都能隹看具体的资产明细数据，杳询结果支持导出为PDF和Exce1.1.2.1.2 资产查询1）提供资产查询入口，提供的杳询条件需包含：领用单位、关键字、资产类别、自查状态、使用状态、入库日期、购置类型。2）提供高级杳询入门，以此增加杳询条件，提供的高级杳询条件需包含资产号段、购置日期、财务入账日期、经费编号、资产归属、使用方向、存放地。应支持直接从Exce1.批量匆制资产编号并进行快速批证查询的功能.3）提供保存常用查刑条件功能，并支持为其命名，便于快速选择该查询条件。4）资产查询结果分为在库资产清单、处置资产清单。5）资产查询结果支持生成统计概览，并支持生成相应柱状图、饼状图和统计表，柱状图支持按数垃统计，饼状图支持按金额统计：统计类型需包含按资产类别统计、按领用人统计、按领用单位统计。6）支持选择查询结果中的资产，并修改除资产编号、领用单位、单价、现状之外的资产信息，并支持填写变更理由.7）支持打印选中资产的资产标签，支持打印选中资产的资产卡片。8）查询结果支持导出为PDF和EXCe1.支持打包导出查询资产资源文件，包括发票、合同、资产实物照片、铭牌照、附件材料。1.2.2 固定资产子系统实现固定资产险收入账、资产变动、资产清查、资产处置的业务办理，其中：仪器设备、家具用具装具采用实名制单台件管理：实现主管部门对图书进行批量管理，包含：批量入账、批量变动、批量处置“实现房屋及构筑物按明细账进行管理，支持以每栋楼、每项构筑物为单位进行入账、变动、处置业务办理。实现不同固定资产类别按照资产归口及角色进行授权管理。1.2.2.1验收建账支持普通用户或单位资产管理员发起瞪收建账业务,支持的固定资产类别需包括房屋和构筑物、设备、文物和陈列品、图书和档案、家具和用具及低值耐用品的统一管理。建账支持审批潦，潦程支持自定义。建账时支持填写资产购置信息，包括：合同号、合同日期、资产归属、供应商、发票号、用户单位、用户方负成人、上传发票及合同的照片等。购置信息的填写支持从历史建账业务记录复制添加，减少数据的全句填写：支持复制历史业务所有数据，也支持复制历史业务部分设备数据。资产信息支持批量导入,针对不同的资产类别，建账时提示填写不同的内容。设备入账信息包括：设备名称、型号、规格、使用方向、保修期限、安装照片。若为进口设备，还需支持录入：免税证号、外币类型、外币单价、外贸合同等。车辆入账信息包括：车架号、车牌号、排气量、座位数。土地、房屋及构筑物入账信息包括：资产归属、产权形苴、权属性质、所在校区、坐落位置。文物陈列品入账信息包括：文物名称、文物等级、藏品年代、使用方向。资产物收建账业务审批完成后，支持自动通过财务接口推送资产相关信息至财务系统，用户线卜.打印资产标签及相关雎据到财务投递报销。财务系统完成报账后通过财务接口将报账结果返回资产系统，资产正式入账。支持设备分类号智能匹配、推荐，依据用户埴写的设备名称对分类号进行智能判断与填充，减少手动选择分类号，提高分类号准确性。支持大数据智能辅助，减少数据录入，提育准确性，利用数据分析，对资产名称、生产厂商、型号、规则、国家/地区、是否进口等信息做智能推荐或填充。在业务流程结束后，支持资产主管部门对入账有误的资产（单位除外）信息可以进行修订.资产标签支持条码标签和二维码标签两种模式，支持按照学校要求自定义标签样式，支持打印学校1.og。1.2.2.1 资产变动实现固定资产领用人变更、价格变动、资产调拨的业务流程管理。1）资产修改支持资产领用人修改资产的使用人（非实名制）、存放地点、使用现状（在用、闱置）、备注信息。支持单位资产管理m修改领用人、存放地点、使用现状（在用、闲置）、备注信息。支持资产主管部