Excel表格在财务会计的应用基本操作.docx

1不输等号也能出结果工具一选项一1-2-3的帮助，勾选“转换1.outs1-2-3公式.评价：不错的一个技巧！不用而以作为公式的导入符,是1.otus-123早期的应用规则。Exce1.为了争夺市场，吸引1.otus-123的用户，保存了1.otus-123绝大局部的使用方法和习惯（甚至包括bug）.所以，直到今天，你在Exce1.中输入公式，可以用“+'来取代第一个.2EX血中如何删除*号（批量删除，用“替换”功能）交找善换为空。评价：单个*号是通配符,单个?号也是通配符，*则是查找这个星号本身，同理则也是指查找问号本身，在WOrd中没有用，以后再研究,另外如果要替换本身在查找根中要输入j才行。.3自动填充如何一拖到底（准确拖到位）方法1先选笫1个有公式的单元格（比方说AO,然后按F8,在选最后一个单元格（比方说A1.OO）,按组合键CTR1.+D（注：ctr1.+D向下填充，ctr1.+R向右境充，F8使用箫头键启动扩展选中区域的功能）方法2假设A1.有公式,你想现充到A13571,按F5,在输入A13572,按CTR1.+SHIFT+方向键上，3,CTR1.+D（注：CTR1.+SHIFT+箫头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格）方法3选定第一个单元格，拖动谟动条到最后一个单元格，按住Shift键，点选最后一个单元格，再按ctr1.+D方法41.Ctr1.-KJ2 .写入最后一个单元格如A3983 .同时按shift+enter4 .Ctr1.+D（注：SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移）评价：方法多，只要了解一些就可以了。4.数字居中，而小数点又对齐：格式一单元格一数字一自定义一?.？?-确定评价：自定义的功能太强大了.要好好学学。5停用单个超链接（1）如果您刚刚输入完,就不想它变成超链接形式,只需立即按下“Ctr1.(2)右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”6停用多个超链接(1)选择空单元格，“Ctr1.XT；(2)选取需要停用超链接的单元格；(3)“选择性粘贴.“乘”；评价：选择性粘贴的功能确实强大，这里有批量删除的含义，要想删除文件中的全部超链接是个问题!I去除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的翘链接，因为超链接被认为是单元格的格式。7 .如何在EXCE1.中快速定位数据最后一行(单元格)双击选取单元格之下框线评价：等同于Ctr1.+侪头.要记住单元个有四个边哦！在所选单元格的边根线上双击，可以用来定位最后一个非空的单元格，8 .Exce1.文本转数值小技巧直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加.评价：选择性粘贴的又一个妙用9 .输入ABbC却变成了Abbc?注京“自动更正.工具在word中同样有用21 .轻松选定连续区域的数据表格Ctr1.+*快捷键要记忆一下22 .快速绘制文本樨A1.t键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本程位，的工作量。“曹休”上的工具用AIt键同样有用上午正好遇到这样的难题，没有想到解决了。记住了！23快速输入同一数据或同一公式选中要输入的单元格输入数据后"Ctr1.+Enter,实用记忆一下24为什么我离开EXCE1.,什么也没动就关掉还要掉示我要不要保存?？有很情况.如果你里面有自动更新的链接,有ToDAY()之类自动更新的函数等等.没有遇到这样的问题.哈哈，现在遇到了这种情况，易失性函数好似都是有这种情况.25EXCE1.中一次插入多行,如何操做关于插入具体的行数，我一直没有想到答案，其实我们可以通过名称樨来解决比方说在A1.处插入100行，(在要插入的下方)可以在名称框输入2：103,然后通过右健/插入即可，其他情况可以类推26轻松检图选中需要截图的局部/Ctr1.+G粘贴在“附件一国图”工具中论坛上发帖子还是有用的27 .在工作表中快速插入图表F1.1.健或按下A1.t+F1.组合键，都可以快速建立一个图表28 .将工作表复制为图像可先选中对象，然后在按住Shift键的同时，单击“编辑一夕制图像.命令.29 .快捷绘图绘制多幅图，双击按钮即可，就可以反攵绘制30 .快速选中大片单元格区域“名称框"输入A2:G2000此外输入A2：B100,D2：F1.OO,H4:G50回车，选中这几个不连续的单元格区域不错，以前不知道半角的逗号分隔定位也是有用的，哈哈31 .多工作表数据同一单元格求和=su三(sheet1：sheet3!D5)区域求和的一个拓展，三雄求和32 .快速切换工作表日期值为“2002-2-2,通过上述公式计算后得到的季末日期为“2002-3-3广。三、计算某一年的天数通过以下的公式我们可以快速得到某一年的总天数:=DATE(YEAR(A1.),12,31-DATE(YEAR(A1.),1,0),为了正确显示总天数，必须将公式所在单元格格式设为管规格式1、YEAR(ToDAY()返回当天日期的年份2、month(today()+i当前日期的下一个月份3、DATE(YEAR(TODAY(),MoNTH(ToDAY()+1,0)即是指当前月份的下一个月份1日的前一天，即本月最后一天4、如何求某年某月的最后一个星期日的日期？假设年在A1.,月在B1.公式为=DATE(A1.,B1+1,)-11.三EAY(DATE(A1,B1+1,),2)*(WEEKDAY(DATE(A1,B1+1,),2)7)1、SOS,如何解决EXCE1.日期的2000年问题各位老大,我想对一段数字进行编辑改成日期形式,如011211,前两位作为年,中间两位作为月份，最后两位作为日，导成-*AH,可是怎么老是显示1901-12-11,(大家知道，我想要的是2001-12-11)假设AI单元格数据为：01121I=DATE("20'1.EFT(A1.,2),MID(A1.,3,2),RIGHT(A1.,2)2、日期函数加法求助在一列输入2002年7月等这样的日期数据.想在另一列产生上加6个月的数据结果,即可显示2003年1月',用函数如何写？data3的第一个元素为data的第一个最小值,第二个元素为data的第二个最小值,第三个元素为data笫一个和笫三个最小值的和，笫四个元素为data第二个和笫四个最小值的和在S1.jM函数中使用加号的错误，尽管运算结果正确，但这样做的结果便得函数做了许多意外的工作直接键入到参数表中的数字、过辑值及数字的文本表达式将被计算。=SUM（'5',15,TRUE）=21如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、迎辑值、文本或槽误值将被忽略.如1.=5A2=12A3=true=su三（A1.：A3）=12如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致稳误。if不可不用，不可多用先说不可不用。if最善于解决非此即彼、非男即女、非阴即阳、非前即后、非有即无的问题.如果问题的答案是二选其一，则除了if,没有更好的方法。比方学龄，以7岁为条件，if（年龄）=7,巳到学龄,未到学龄），做这样的判断,任何函数方法都不会更简明于此了。如果我们的问题都是这么简单就好了.有一个著名的数组公式，其内核公式为：if（match（列起点:列终点,列起点:列终点,0）=row（列起点:列终点）,row（列起点:列终点），”），admin2009-10-2710:101、WeekdayO函数用法1或省略数字1(星期天)到数字7(星期六)这是我们中国的用法。2、sum()函数注意点下面的例如指出了在SUM函数中使用加号的密误，尽管运算结果正确，但这样做的结果使得函数做了许多况外的工作正确的输入应该是=C48+C49+C50或=SUM(C48:050)错误的用法=SuM(C46+C46Q8)直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。=SUM('5,15,TRUE)=21将5、15和1相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值TRUE被转换成数字1如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。A1.='5A2=TRUE=sum(A1.：A2)=0因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值如果参数为懵误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。下表中同时满足：种类为一，是否收回为是I求数量的和。=SUM(B76：B83="t)*(C76:C83=,是)*(D76:D83)fa1.se系统转化为0,而ture系统转化为1从而到达了条件求和的要求3、HYPER1.INK常用格式有以下几种：1、链接到文件夹，点击IB开指定的文件夹=Hyper1.ink('c：MyDOCUInentS"J1.s开我的文档如与w)2、链接到指定的文件，点击布开指定的文件HYPER1.INK("C:MyDocumentsXDoc1.doc，"翻开Doc1.*)当前文件在一目录下，可以用以下公式=HYPER1.INK(Book1.x1.s,翻开BOOk1.3,链接当前工作表的指定位置，点击跳转到当前工作表指定的单元格=HyPer1.ink(#AuXrj跳到A100b)4、当前工作簿中其他工作表的指定位置或区域=HyPerHnkC#Sheet2!AI(Xrj跳到SHEET2工作表A1.OO').如区域定义了名称，如定义名琳X=Sheet2!A10:B15,则以下公式或跳转X区域的并选定该区域=HyPerIinkC#XJ跳到区域名称X)等价=HyPer1.ink('#Sheet2!A10:B15"J跳到A10：B15")5、链接工作薄，并跳转到该工作表的指定位置，使用形式.同目录下的文件=HypER1.INK("bk2.x1.s#Sheet2!a1.",'到B00K2中Sheet2!A1)不同目录下=HYPER1.INKCrC:MyDocumentsX1.Sbook2.x1.s#sheet2!a,到BoOK2中Sheet2!A1.')6、何能知道公式中少用了()？在编辑栏中，成对的括号显示为同一族色。公式复杂，括号很多的时候看JK色不容易配对，如果你要查找一对括号的另一端，你可把光标定位到括号的前边或后边,按一一键往括号方向移动，如果原来光标在括号左边，按一,反之，按一,这时,该成对的括号会以粗体显示，大概1秒钟以后恢复为常规字体，并显示光标.但是,如果使用了函数，则点击编辑栏下方黄底的“函数工具提示.来检左比较方便。7、选定右下角最下面的一个单元格曹口一亦结青口接下来插入行列，把冻结线挤出视图区域方法2、选定要显示的区城2、在名称根输入一个名称("a”或其它)，回车3、按两次CtrI+A,全选工作表4、按CtrI+9隐釐行，再按CtrHO(零)隐藏列5、在名独框输入刚刚定义的名称a,回车6、按Shift+Ctr1.+9,显示行，再按Shift+Ctr1.+0显示列1、如何获取一个月的最大天数？=DAY(DATE(2002,3,1.)-1.)或w=DAY(B1.-1.)w,B1.为2001-03-012、工具栏自定义命令格式浅底纹3、=HYPER1.INKc*