Excel小知识.docx

用多窗口修改编辑Exce1.文档如果要比较.修改EXCCI中不同单元格间的数据.而单元格又相咫较远的话.来回报动鼠标很是麻烦.我们可以用多畲口来进行比较，侬次单击“窗口一拆分一,Exce1.便自动拆分戊四个窗口，备个窗口都是一个独立的输簿区域,我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗D。在word中冠长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法带窗口进行拆分。要取消多窗口,双击分隔线或依次单击“窗口一取消拆分”即可。Exce1.录入时自动切换输入法在EXCe1.单元格中,经常遇到中英文交等输入的情况，妞A列输入中文而B列却输入英文,这时就要在中英文输入法之间反复旬换.这样非常麻烦而且产束影晌录入效率,其实可以先髭开中文输入法，选中箸要输入中文的列，执行菜单”数据一右效性“，在”数据有效性,中切换到“偷入法模式"标手分页，在“模式”下拄列表中选择“命开.确定退出,按圻选择需要侑入英文的列，同样翻开“输入法模式”标答分页，在“蝶式”下拉列米中选择“关闭(英文模式)"，瑜定后殂出即可。Exce1.中粘贴时防止覆盖原有内容在工作表中进行复制或移动操作时，粘砧的内容将自动黑麦工作米中的原有内容,怎样防止这一现奥呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮.途中要粘玷的起始单元格，按下“Ctr1.+shift-+”组合键,在弹出的“插入粘贴”财话框中选择活动单元格移动的方向,单击“确定”按钮就可以了。Exce1.中快速排查公式错误在EXCe1.中.经常会遇到某个单元格中包含多层最套的复杂语数的公式,如果公式一旦出错就很难追踪错误.其实在EXCCI2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的钳误排登.依次单击“工具一出定义.窗开“自定义.对话框并切换到“命令.选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它施放到工具栏，这样工具性上就出现一个“公式求值"校钮，以后选中公式所有的单元格，单击“公式求慎”怯钮就可以按照公式的执行府序逐步观察公式的运算结果,从而定位并找到错误之源,原理类似程序调试中的“单步执行.。Exce1.中妙用“条件格式让行列更清晰在用EXCe1.处理一些含有大量数据的表格时,泾常会出现转行错列的情:兄.其实可以将行或列间福设置成不同格式、这样看起来就清晰明了得多.利用“条件格式”可以轻松地到达目的.先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令“格式T条件格式"，在粼开的对话娓中,在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中箱入公式“=MnD(R(W0.2)”,然后单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”附话相中单击“图案.选项卡,指定单元格的填充朝色，并选择“边雁”选项卡，为单元格加上外边隹.然后一路单击确定”按键即可.如果弟里第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可.如果暮要同附两行透加填充熊色只须将公式改为“=蚪D(RoI1.o.3)=0”就可以了.如果要何隔四行，那就将"3”改为"V,以比美推。如果我们希笈让列何福添加赧色，那么只须将上述公式中的“ROMj,CO1.IW*就可以到达目的。“照相机”的妙用如果要让Sheet2中的局部内容自动出现在Sheet1.中，用exce1.的照相机功能也是一种方法.操作方法如下：首先点击“工具”菜单，选择“自定义”命令.在弹出的对话框的“命令”选舜卡下的“类别”中选择"工具”.在右边的“命令”列表中找到“照相机*.并且将它找到工具栏的任意位置。接着拖动缸标选择Sheet2中密要在SheetI中显示的内容，再单击工具栏上新增加的“照相机"按钮，于是这个选定的区域就被拍了下来.最后翻开SheetI工作表，在要显示“照片”的位置上单击鼠标左赞，被“柏穗”的“照片”就立即粘贴迂来了.EXCE1.中快速插入系统时间与日期在用Exce1.进行报表处理时，线常需要在表格的前喈或者末尾输入当天的时间与日斯。若用数字输入的话显得比较繁琰。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时同的单元格,同时按下“ctr1.+shift+:"组合键即可：若要输入系统B期则按下“cr1.+；”组合健即可.彻底隐藏EXCe1.工作表Exce1.中可以通过执行“格式一工作表一晚藏"将当ST活动的工作表随藏起来,在未执行进一步的工作筹设置的情况下，可以通过执行“格式一工作表一取消隐藏"来卷开它.其实还可以通过设置工作表的旗藏属性来彻底院藏.按下“M.T+F11”姐舍谜迸入YBA编楫窗口，在左例选中需要原政的工作表，按下F4键翻开“属性*对话看,如换到“按分类序”标绘分页.将“杂项”下的"Yisab1.e"的值选惮改为“Z-X1.SheetYeryIIidden”或“。一X1.ShCe1.YCryHiddCrr退出后返回EXCe1.即可。这样将选定的工作表院藏起来.且“取消晚藏”也不起作用.这样就能彻底隐藏工作表了.挎ViSab1.e值改复原即可取消隐藏.轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题：要在EXCC1.中把A列和B列中重复的数据和重复的次故找出来（A和B两列数弟之间存在逆辑关系，有重复现象出现.笔者的做法是：选中C2单元格，输入公式“=】F（Co（NnF（B：B.A2）=1.A2.,然后用“填充柄*将C2单元格中的公式复制到C列的其它单元格守。假设重复出现次数的统计结果保存在1）列中,在02单元格中输入公式“40UNT1.F（B：B,A2）”,然后将公式地充到D列的其他单元格中印可。也复出现的数据和更复的次数囱动列了出来.用IF函数搞定“#DIV/0!”Exce1.中用公式计算时,经常会出现辂误值“*D1Y/O!",它表示公式中的分母引用了空白单元格或数值为零的单元梅.如果作为正式的报表，出现这样的字符当然不能让人满意，解决方法有三：1 .手工找出隼元格的出错公式,一一将它们AH除。这种方法适合于出现”却）IV0!"不多的情:兄。2 .如果报表中出现愈多”即IV70!”,上述方法就显得大麻烧了。这时就要利用W函数佛决问题：C2华元格中檎入公式”二中82二0-"*2,由2例0卜100）”,再用填充柄把公式复制到C列的其它单元格中，“UDIY/O!"就会械“一代表，报表自然涕亮多了.3 .打印时.键开“页面设置”对话看.切换到“工作表”选项卡.籽“错误隼元格打印为"选项设置为“空白”或“一”就好了。改变EXCe1.自动求和值默认位置Exce1.提供了自动相细功能，它可以自动将一行（或一列）的数相相加取和，计算出的假会放在这个区域下边（或右边）最接近用户选取的空单元格处.但有的我们需要把取和值放在一行（或一列）数掇的上方或左边。具体的方法：单击书要求和的一行（或一列）数据的上方（或左边）的空单元格；接着按限合键uShift*Ctr.然后单击工具栏中“自动求和"按钮E：最后选中需要求和的一俎数据（按住鼠标左愧拖动），按下回车博即可.启动EXCe1.时自动翻开某个工作簿在EXCCI2003（以下简称EXCCD中如果一宜使用同一个工作薄或工作表.即可以将该工作簿移到EXCC1.的启动文件夹中，这样，每次肩动EXCe1.时都杵自动窗开该工作算.具体方法如下：将要翻开的EXCe1.工作簿复制或移动到C:Progra三Fi1.esXMicrosoftOffiCeOffice1.1.X1.Start文件夹中.如果不想支开工作嫌的当前位置，可以为这个工作簿创立快捷方式,然后将快捷方式复制或移动到X1.SIart文件夫中，然后重新启动EXCe1,该工作簿就会在EXCe1.启动时自动我开.Exce1.快速实现序号输入在第I个年元格中输入提号.而后坡泵着输入数字字符如：'1.然后选中比单元格.将鼠标位置至单元格的右下角，当出现细十字线状的“填充柄”三÷,按住此候向下（或右）拖拉至所建定区城后，松开展标左健即可.自动填充具体日期当我们在exce1.中输入日期数据时，可能番要确定该日期所对应的是星期几.而为了查明星期几，许多用户往往会查阅日历或使用转换函数，这都很繁琐，其实，我们完全可以让exce1.自动完成这个任务，具体操作如下：选中需要录入日期数据的单元格区域,点击“格式一单元格”。在”数字”标荽页中隼击“分类”列表中的“自定义.选项.挑后.在右边的“美ST文本框中输入：yyyy年"m"月d日"星期aaa,并单击“确定"。这样.只要输入日期，相应的星期数就会自动出现在日期数据后面.将计算器搬到EXCeI中工具一自定义一命令选项卡，在类别列表中途“工具”,在命令列表中选“自定义”（旁边有个计算机器图标）.杯所选的命令从命令列表中拖至工具栏中.关闭.退出EXCe1,更新翻开EXCeI即可.不用小数点，也能输入小数在exce1.中，帝要输入大量小数，而且小散的位数物相同，方法是：工具一选项，点击“编辑”选项卡，勾边“自动设置小数点.，调整小数“住数"（如2）.糙定.现在再棺入几个数值，不需要输入小数点，会自动保存二位小蚊。巧按需要排序多个单元格数据巧合并在嵋疑了一个exce1.工作表后，如果又需要把某些单元格的数抠迸行合并，那么我们可以请“&”来帮助，比力需要将A.B.C三列的数猾合并为D列中的弱据.此时请按下述步聚操作：首先在D2单元格健入公式“=R24B2ftC2".单击单元格，然后将鼠标指铲指向D2单元格的右下角，当指针变成一个黑十字时（这个黑十字被称为填充柄），向下拖动填充柄到所常要的行，松开展标左健.在D列单元格中，我们就得到帝要的数据了.输入平方数在exce1.单元格中要埴入ICK）甲方这样的数字，可以先母入“，1002"（最外层的引号不要输入，然后在编辑栏中选中最后的2,点击“格式一单元格"，在对话板中点击“字体”选项，选中“上标"复选程即可。不it,用这杓方式脩入的是文本型数字。输入等号当我们使用exce1.时.想在一个隼元格只箱入一个等号,我们就会遇到这样的问巡：你输入完等号后,它认为你要编辑公式,你如果点击其它单元格.就表示引用了。这时你可以不点击其它单元格.而点击编辑栏前面的“号，或者友接装目车确认就可以完成等号的输入了.在exce1.中快速输入分数通常在单元格中直接输入分数如6/7.会显示为6月7日.如何快速输入分数-6/7,时在它前面添加一个0和一个空格即可，但是用此法输入的分母不能超过99（用过99就会变成另一个数）.让exce1.自动创立备份文件用excc1.20002002痂骥IE委数据文件时,如果害伯不小心把数据修改错了,可以让exce1.在保存文件时自动创立一份备份文件.翻开“文件一保存”，在出现的对话混中按下右上角的“工具”，点选"常规选项*,出现“保存选项"对话板后.勾选“生成各份文件”选项，按下戏定,现在保存一下文势,exce1.就会百动给这个文件创立一份备份文件,多份文件的文件名为原文件名后加上的“的备份”字样,如BoOK1.的各伤.x1.k,而且图也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件.轻松切换中英文输入平时用CXCe1.录入各种表格时.不同的单元格中由于内容的不同.苗要在中英文之间来回切换，这样就影晌输入速度又容易出错，其实我们可以通过exce1.”数据有效性"功能进行中英文输入法自动切换.连中需要输入中文字衿的单元格，翻开“数据一有效性一效相有效性一输入法模式一番开"，单击确定.再选中需要输入英文或数字的单元格,用上面的方法将揄入法模式设置为“关闭（英文梗式）*就可以了。这样在输入过程中exce1.会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。限制重复数据录入在exce1.中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数抠具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数碧，为了保证数据的唯一性