劳动合同的管理制度.docx

劳动合同的管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据中华人民共和国劳动合同法和其他相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。第三条释义本制度中所称的“劳动合同"是指用人单位和劳动者依法建立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律保护。本制度中所称的”劳动合同书”包括主件和附件两部分。主件为双方签订的劳动合同书；附件包括但不限于公司颁布的依法制定的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议,以及其他基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部：1 .拟订集团公司劳动合同管理制度和劳动合同书标准文本；2 .制定与劳动合同相配套的各项规章制度；3 .办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；4 .按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；5 .检查指导子公司劳动合同管理,协助子公司处理劳动合同争议;6 .遇重大劳动争议,向上级领导提出解决问题的建议；7 .保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。二、子公司办公室：1 .办理本公司员工劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；2 .按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；3 .负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议；4 .遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；5 .保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。第二章劳动合同管理基本规范第五条劳动合同书文本管理一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的劳动合同书标准文本。特殊情况需使用其他劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订,不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。二、集团公司及其子公司使用的劳动合同书标准文本,由集团公司人力资源部依法拟订或修订,经集团公司法律顾问审核,报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。第六条劳动合同期限及试用期的确定一、第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限，原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年，；其他岗位人员为两年，第三次（第二次续签）劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满年的试用期为个月；劳动合同期限年以上不满三年的试用期为二个月；劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第、二次劳动合同期限。第七条集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者,不予以聘用。第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字，并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签。未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效：因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。第九条劳动合同以书面形式订立。合同一式两份，公司及员工各持份。不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作，按集团公司档案管理制度要求，管理好劳动合同书及其相关文件：一、建立本单位的劳动合同汇总表（电子档）（附件二）。二、劳动合同书的相关文件包括以下资料：1、培训协议：2、保守商'也秘密协议；3、岗位职任书;4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。5、违约或违纪记录；6、其他专项协议；第十条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。员工在集团内法人单位之间调动（不含短期支援性借用），需与原单位解除劳动合同，办理异动审批手续，无经济赔偿金，并与新单位重新签订劳动合同。第十二条订立劳动合同作业规范：、订立劳动合同前需进行的准备工作1、合同订立前，双方应就劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其工作有关的情况。2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件（身份证、户口、房产证等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查，重要岗位应要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同。3、根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他条款，并约定，违约所应当承担的违约责任。服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期.员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限约定，否则将承担违约责任。保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。二、合同填写规范：1、签约双方应当仔细阅读合同条款，协商确定其权利和义务。2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容。所填内容不得涂改。不得隐瞒或欺骗。3、劳动合同书相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确,对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。第三章劳动合同的履行与变更第十三条劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务。第卜四条公司和员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更。任何一方不得单方面变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。第十五条合同履行及变更规范、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查，建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案。二、合同内容发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期，由双方签字、盖章后，双方各执一份。公司持有的应随原合同一起存档。第四章劳动合同续签规范第十六条劳动合同期满，公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将劳动合同期满处置意见征询单（附件三）送达员工，经协商同意办理续签手续。第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行：一、书面了解员工本人及所在部门意向。二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况报呈分管领导和公司负责人审核批准。三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同，双方盖章签字。四、公司负责人审批不再续签的，给予书面通知。五、续签的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。第六章劳动合同解除与终止第十八条协商解除。公司与员工协商致，可以解除劳动合同。第I九条劳动合同书约定可以解除劳动合同或依劳动合同法相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同。第二十条出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止。第二十一条劳动合同解除与终止作业规范一、公司因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的，公司与员工解除或终止劳动合同，并按集团公司离职管理制度规定办理离职手续。二、被解除或终止劳动合同的员工，在按照公司规定办理离职手续后，由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书员工离职证明（见集团公司离职管理制度附件四）。第七章经济补偿与违约责任第二十二条员工要求提前解除劳动合同的，或合同期满员工方不愿续签劳动合同的，按双方合同约定及集团公司离职管理制度执行。对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协议及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿。擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当承担赔偿责任。第二十三条公司方提出解除劳动合同的，按劳动合同的相关约定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿。第一条、目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据中华人民共和国劳动法、北京市劳动合同规定和国家及北京市.有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。第二条、适用范围公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。第三条、合同签署权限一、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。二、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总裁代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。三、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。第四条、劳动合同采用书而形式，分为主件与附件两部分。主件为劳动合同书，附件为因参加培训学习等原因签订的有关协议书等。第五条、签订时间一、在新进员工办理完入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订试用协议（附件一）。试用期通常为3至6个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。二、根据岗位性质差异，试用采用在岗试用利项目试用两种形式。其中，项目试用是指由拟被聘用人员直接参与到公司的项目中去，在项目中对其能力等进行直接的先期考察，尽量避免公司的雇佣风险。三、在员工被批准转为正式员工后，双方签订正式劳动合同书（附件二）。四、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订试用协议或劳动合同。第六条、签订劳动合同的期限一、对于一般员工，原则上签订1年期合同：对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年期合同期；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。第七条、订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。第八条、公司每月30日之前以货币形式支付员工工资，员工工资不低于北京市最低工资标准。按岗取酬，岗变薪变。第九条、公司按国家和北京市有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤等社会保险，建立住房公积金。第十条、员工要求提前解除劳动合同的，按招聘录用、试用考核及离职管理办法（试行）等规定执行。第卜一条、员工被提前解除劳动合同，符合劳动合同书中约定应支付经济补偿金的，公司按北京市.有关规定进行经济补偿。第十二条、本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。第十三条、本办法由公司人力资源部负责解释。第十四条、本办法经董事会批准后实施。第一章总则第一条为规范订立和履行劳动合同的行为，维护劳动合同当事人的合法权益，根据中华人民共和国劳动法，杭州市劳动合同条例，结合本公司的实际情况，特修订本制度。第二条劳动合同是公司与公司职工确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。