仓库零配件备品管理制度.docx

仓库零配件备品管理制度管理制度1.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。5.0备品备件的仓库管理5.1 备品备件的申购5.1.1 备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。5.1.2 备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。5.1.3 备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。5.2 备品备件的入库管理流程5.2.1 备品备件迸入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。5.2.2 拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。5.2.3 初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。5.2.4 检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。5.2.5 办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。5.2.6 及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。5.3 备品备件的储存养护5.3.1 定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。