常见公文写作格式与范文(精编完整版).docx

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答更问题，向有关主管部门恳求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题i般由发文机关、事由、文种或者并由、文种组成，一般发函为关于F事由）的函；复函为关于*（答复事项）的复函。正文i般包括三层：简要介绍背景状况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希探讨承复”，敬请大力支持为盼”等。函的写作范例公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知格式1：（指示性通知）北京积水潭医院关于XX××XX的通知各科室:×××××××××××××××××××××××××××××××X××××××××××××××××××××××××××××0北京积水潭医院二C)O五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中心与地方共享:比例的通知国发(1996)X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规他证券交易市场，妥当处理中心与地方的合配比例，增加中心宏观调控实力，国务院确定，自1997年1R1日起,将证券交易印花税共享比例由现行的中心与地方各50%,调整为中心80%、地方20%。有关地区和部门要从全局动身，接着做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展.中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式2:（会议性Jt知）险考模板关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如E会议议题×××××××××××××××××××××××××XXX。参与人员XX×××××××××××××××××××××××XXXo会议时间X月XX日（会期XXX,XXXXX报到C）会议地点××××××××××××××××××××××××××××O有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××XXXXo(r)×××××××××××××××××××××××××××（三）XXXXXXXXXXX。联系人：XXX,电话：××××××××,传真：×××××××Xo北京积水潭医院XXXX年X月XH例文（会议通知）关于召开全区宣扬部长会议的通知各市委宜扬部，柳铁党委宣扬部：定于9日9-10日召开全区宣扬部K座谈会,现将有关事项通知如F：、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣扬部长座谈会精神;总结沟通我区前八个月宣扬思想工作;探讨部署下一步工作。二、参与人员各市委宣扬部K、柳铁党武直扬部长。三、会议时间9日9-10日（会期一天半，98口下午报到）。四、会议地点报到与住宿地点：南宁市七星路广西宣扬干部培训中心。会场：区党武办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参与会议人员打算约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣扬部长座谈会发言材料”）。（二）请各市委宣扬部K、柳铁党委宣扬部K支配好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回世参与会议。（三）请各市委直扬部、柳铁党委宣扬部于9月5日卜午卜.班前将参与会议人员名单报到自治区党委宣扬部办公室。联系人：×××,电话：××××,传真：××××××o中共广西壮族自治区委员会宣扬部二CIO三年九月四口通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知,二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如''为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,详细规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。（三再次明确主题的段落描写。公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三报告格式：（建议报告）模板关于X×××XX的报告院领导：依据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××X现将主要状况报告如下：一、××××××××××××××××××××××××××××、××××××××××××××××××o以上看法如无不妥,请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处×××X年X月×日例文（建议报告）关于开展强化免疫活动歼灭脊恻灰质炎的报告国务院：脊勒灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九卜年头中国儿童发展规划纲要规定的九九五年歼灭脊摘灰庾炎的H标，国家确定开展撮化免疫活动。现将有关状况报告如下：一、自我国开展支配免疫工作以来，脊微灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著卜.降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊酹灰质炎病毒传播实力最弱。为此，确定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上看法如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日报告格式：（状况报告）模板关于X××××X的报告依据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要状况报告如下：×××××××××××××××××××××××××××××XXX针对XXXXXX,提出以卜建议：一、×××××××××××XXXXXXXX。二、×××××××××××××××××××o北京积水潭医院XX处×××X年X月X日报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答我上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。二、正文：事由：直陈其事，把状况与前因、后果写清晰。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题，三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告“，后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语.留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性C公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四请示格式：（事务性请示）关于在我院开展XXX工作的请示院领导：近一段时间来，我院X×××××××××,为了XXXXXXXXXXX,拟在我院开展XXXXXXXXX。详细看法如下：、××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××××××o三、××××××××××××××××××××o以上看法已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会×××X年X月X日例文（事务性请示）关于在全国开展基本农田爱护工作的请示国务院：为了全面实行党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田爱护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。详细看法如下：一、明确指导思想，加强组织领导。二、依据不同地区确定爱护重点。三、建立基本农田的爱护制度与地方补偿制度。以上看法已商得国家计委、财政部、建设部等部门看法，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式：主管领导批示：关于XX×X的请示院领导：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××o此文是否提交院办公会探讨，请指示。积水潭医院XX处X年X月口请示写作要点请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请性、期且性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请示。二、正文：请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量,恳求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，清予审批”，“以上请示，请予批第”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。留意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之五规定格式：北京积水潭医院X×××的规定（XXXX年X月X日）第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××0其次条×××××××××××××××××××××××例文（行政法规类规定）北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会沽务委员会第六次会议通过）第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产平安，防止环境污染,维护社会秩序，依据国家有关法律、法规，结合本市状况，制定本规定。其次条本规定由各级人民政府组织实施。第十一条本规定详细应用中的问题，由市人民政府负责说明。第十二条本规定自一九九二年十二月一日起施行，规定写作要点规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出详细规约的文件。一、标题：地域+内容+文件种类（规定、管理方法、细则、规则等）。二、正文：（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按依次依次排列。“条”是法规的基本单位。（二广条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项（三）依据内容的须要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范用、主管机关、行为规则、违法处理、说明机关、施行时间、其他条款。某一文件不肯定全部包括上述各部分.书写要求字号规格公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；其次层为“”；第三层为“1."；第四层为m(1),0成文时间用汉字，“零”可写为右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份卜.面，就似乎骑上去了一样，而同时，章子要把月份掇个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期:函可考系数：适用范用：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互治工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以与上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等.此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏