合同与开票单位不一致说明函.docx
合同与开票单位不一致说明函尊敬的收件人单位名称:您好!首先,衷心感谢您对我司一直以来的支持与信任。近期,在双方业务合作过程中,我们注意到存在合同签署单位与发票开具单位不一致的情况,为避免因此给您带来的任何不便或误解,特此致函说明如下:一、合同签署单位情况根据双方签订的合同编号/名称合同,合同签署单位为合同签署单位全称,该单位为我司的具体关系,如子公司、关联公司等,具有独立的法人资格和经营资质,负责该合同项下的具体业务执行。二、发票开具单位情况由于业务操作及财务管理需要,本次合作中涉及的发票将由发票开具单位全称开具。该单位同样为我司的具体关系,如总公司、财务中心等,负贡我司的财务管理及发票开具工作,确保所有财务活动的合规性与准确性。三、不一致原因说明合同签署单位与发票开具单位不一致的主要原因在于我司内部业务架构及财务管理流程的安排。我们深知这一安排可能给您带来一定的困扰,但请放心,我们已采取一切必要措施确保合同履行的合法性和发票的真实有效性。四、保证与承诺1 .我司承诺,无论合同签署单位还是发票开具单位,均将严格按照合同条款履行各F1.义务,确保业务合作的顺利进行。2 .如因发票开具单位问题导致您无法享受相关税收优惠政策或产生其他财务问题,我司将积极协调解决,并承担相应的法律责任。五、联系方式如您对以上情况有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我司联系。我司将竭诚为您提供必要的协助和支持。联系人:联系人姓名联系电话:联系电话电子邮箱:电子邮箱再次感谢您对我司的理解与支持!我们期待与您继续保持良好的合作关系,共同推动双方业务的繁荣发展。此致敬礼!您的公司名称口期