新网全球邮产品用户使用手册.docx

新网全球邮产品用户使用手册2010-10-10、勺之4二、导航栏4三、查找5四、写信61.普通61）、信件出时62）、信头73）,信件内容8七、5.需价箱通讯录.202323232,大附件131,企业通讯录2,个人通讯录1、功能设置27D、别名272）、签名档273）、白名做284）、黑名单295）,密码修改306、邮件分拣317）、自动收寄328）、自动回复329、黎数姆3310）、过泄器3511）,网络书签3612）、POP收信设置3913）、语言设祝412.大附件管理413、公共网络存储434）、日程管理47九'退出49文档约定本文档中的特定（S息通过特定格式变现，约定如下：，以MSi睡表示浏览器页面中出现的超级流接，如：收件箫.-以【】封装列表格、瓶选按钮、输入框和按钮的提示信息.如：【立即发送】.一以“”封笠的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息，如：“邮件数目统计”.一、登录本岷件系统具备大容届、高速度、反垃圾和海外转发等优点，系统功能强大弁旦易于操作，邮件系统支持IE、Ne(SCape以及其它所有支持Cookie和JaVaSCmX的浏览却用户只要挪付用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台.通过连接互联网的方式，登录访问自己的帼箱。如图IT为用户登录界面，此用户登录界面为基本登录界面，用户名的作用域是动态生成的，超级管埋员一旦创建了域.就会在用户登录页面的作用域列我中显示出来.1.QginwyXhwt图1-1二、导航栏系统页面设计以浏览器的Frame为结构，用户可以通过页面左例的导航柱轻松诳入各个功能选项.导航栏可根据功能分类显示.如图2-1所示为系统导航栏,其中包括了用户的她件、应用、地址簿、设置等选项的入口，用户可以通过点击左边寻航栏的功能，实现对帆件系统的各种携本操作。讯宿,仓已M鲸1.=二'二'菌多份箱图2-1三、查找在登录首页的右上角，系统设置了便捷的查找功能,输入食询条件进后，点击“14按钮可进行搜索；也可点击【高姬搜雷】按钮即可进入“而级搜索”页面，如图3-1所示,关电字词或关粳人已谈/未读:高级搜索时间范用：是否包含附件：不RV-FPV1造春文件夷：收件箱V大小写：诂逸界查找的美型:V区分大小56只查找主题或发件人在殳门土，也苜C只3用姗件婢演较快，指芹C查找信件的全部=-£，&速箕门快）«1定取涓图I.首先输入想要搜索的关键字诃或关犍人斯网1一网数码信息技术有限2 .时间范困：选择信件收发的时间段：是否包含附件：选择信件内容是否存在的件：己读、未读：是在已读信件内还是未读伯件内3 .选择或找类型：系统提供一:种方式：1“只查找主即或发件人”2"只在找附件”3”查找信件全部”.4 .选择文件夹：选择进行搜索的信第范围.5 .大小写；系统支持进行区分大小写的杳找，用户可以通过选择“区分大小写”设定查找时是否区分字符小的大小写.6 .设置完成之后，啦击【杳找】按钮，系统会自动在相应的文件夹中找出符合搜索条件的艇件来，如图3-2所示为“宜找结果”界面.IW«8»：»IM1.3&R人XJBRJ1.UMf*÷"_jBFec»wte«»4Wtttt2t>10<<00舅上TT-I>H:1/1V3S央“图*2四、写信系统提供了：普通、大附件、语音邮件、群体信件四种写信模式,点击导航栏“写伯”右侧的下拉菜原即可查看.普通模式用于发送一般文本类的信件：大附件模式用于发送附件容啾大于IOM以上的信件.大附件上传方法请咨阅“大附件管理”：语音邮件模式可以自行录音、保存并发送语音格式的始件，使邮件更具个性化,友达更生动、更形望：身体信件模式用于将信件同时发送到同一个分组下的多个始箱地址.例如,可按照部门发送群体信件：具体使用方法请参阅以下内容：1、普通以WEB方式写信时，系统会对用户写信件时进行倒计时提醒,超时提醒的时间为30分.如图4-1右下角所示,用户可以根据系统的提醒,及时保存和发送信件.用户H呢件页面过期以后，若再点击【发送】或【保存草稿】,系统都会提示是否把信件内容保存到剪贴板，当用户进行再次登录后，可宜接在写邮件页面把内容粘贴上（此功能只限于正浏览器）.4Knnet*fi同工ET月女丁二总技术有限公司号发送词堇搭呼关闭发件人tesea»comcnv收件人II手曲送濯加交送主霰血痂的徉«It叽dBUA.史-2源源廿人一E北京新网数码I58022118测出部te$teadycomCn保存到"送件箱.素急W三E1*.定时发信图412）、信头在如图4-2所示的界面中，您可以点击【添加抄送】或【添加密送】来显示投送或暗送物入框.系统为用户提供了如下信息：1.#发送/堇蒋善美诩发件人testV收怦人II市加矽送I添加密遇主切岛本加附件S4-2收件人在“收件人”处写入收件人的电子I1.E件地址,如要给多个用户发送觇件,帼件地址中间以空格、分号或者配号隔开。收件人地址的个数受到“单封并发”参数的限制，该多数由管理员添加用户时设定。发件人若设置了别名地址，可在此选择发件人的邮箱他址画:南丽数的怎咫支术有限公司 个人通信录为了便干用户发信,本系统为用户提供使用通信录功能.点击【个人通信录】的处接,自动在页面右施打开个人通伯录的所有联系人.宜接点击联系人后，选择的帆件地址会自动添加到收件人、抄送、昭送的输入枢内， 企业通讯录全局地址暂为可选择功能，只有域管理员添加用户旧勾选“企业通讯录”面中看到，点击【企业通讯录】的链接，打开所有联系人，直接点击岷系人后，选择的邮件他址会自动添加到收件人、抄送、暗送的输入框内. 主题主题是为了让收信人在没有打开邮件前先大致了解信件的内容，在主题处用户可以写入代表伯仲内衣的一个词或一句话，也可以不写主K，主区的长度限制为I(X)个字符. 抄送密送系统提供抄送、密送的功能.当需要发出一封多人收取的信件,就可以在该栏中填写其他用户的E-mai1.地址,用户所写的邮件会抄送一份给别人.对方可以看见该用户的E-mai1.密送功能与抄送功能相似.也是给多人发信的，只是在其他的牧伯方不会显示暗送收信用户的E-mai1.地址.3)、信件内容如图43所示为“普通邮件”的信件内容部分,用户可以进行如下设置:发件人收件人testg<eadycomcn*手岫送I不加密送ft叽靖B，u.S-泛津津"北京新网数码58022118测试部tc$trcadycomcnO0:28:56厂保存到送件Ir素急三Ei*,定时发信啦本图43 保存到送件箱用户可在发信的同时保存信件到送件箱这样的设计方便用户与朋友再次联系.可保持信件收发的连员性. 紧急用户写完批件后，可以选择普通或紧急的方式标注信件娘别状态。需要注意的是，用户设置的岷件级别只有在客户端软件（如。UuOd<>中才会自动显示出来。 使用信纸系统提供独特的信纸功能，勾选“使用信纸”，然后在旁边的下拉菜单中选择信纸,发送信件后,信纸会自动作为背景加戏到信件中。 定时发信当勾选【定时发信】后.如图44所示,文本下方会出现发信时间.选择时间后，系统会按所选时间自动发信.保存到"送件箝"厂紧急厂需要回执厂定时轰儡厂纯文本选择定的发信时间：2010年10月13S日13的：33分同上三:公司图47需要回执系统提供了“需鬟回执”功能，当用户在发送帕件时选择“需要回执”选项，收件人在打开该信件时会弹出一个对话框.如图4-5所示.如果收件人选抨【是】则发件人会收到一封系统信件，如图46所示，这样用户就可以通过此信件得知收件人己掰读过信件.图4-5It7人*t*tj*4vctAkimmqT-ftIJE1.B收“人QMh4yOt»a：的:UU日：I：OctJO1.O151200KMOPHustfarecentfortbemadyosenttoquoyb<oyhoamec11>IKeo11na1.subject1Thisrecetver£csthjtthemessagehJbeen<sphyedcothere<tent'sCOCnPUterM2010-10-11151158图46信件内容编轼本系统为用户提供两种信件内容编轼方式：A.普通编辑方式B.超文本煽Ht方式针对互联网上用户交通多媒体文件的衡要，开发出遵盘MIME(Mu1.tipurposeInternetMai1.Extension)办议的耨码器.支持由口件内战多媒体格式倍息的处理,同时开发出用户在找编写HTM1.格式信件的功能，用户Ur以编写含有段落、字体、颜色、超链接等丰富格式的文档，而旦完全所见即所得，在如图47所示的界面中，用户可以进行如下嫔物操作：4金叽dB/UA.dWA沮涯餐3CE口NImII1.1.II1.I1.1.It1.1.123456789IO11121314151617IS1920（1）剪贴：执行剪贴操作.（2）女制：执行笈制操作。（3粘贴：执行粘贴操作.（4）字体：选择字体的格式。（5字号:选择字号大小.（6）加招（7）斜体（8）下划线：添加下划戏.（9）字体颜色0背景颜色（II）时齐：选择对齐方式。（12）添加水平线（13）编号：提供两种方式：数字列表和符号列表。（14）减少缩进（15）增加缩进（16）超依按：选中所要进行集接的文字,再点击此按钮,会舟现如图4-8所示的对话框,埴写要链接的域名或IP培址，填好后点击【确定】即可.图48（17）增加图片;用户可以在信件中加入图片，点击此按钿会出现如图4$所示的对话框，地入所娈加入图片的链接信息，点击【确定】即可，I1.4KnnetM同1僚新网数码信息技术有限图4-9（18）魔法表情：可添加图片格式的魔法友情，使文本内容更丰富、生动.（19）签名档：选择“签名档”，写邮件时在其信件正文中会即时显示，发送邮件后，系统将粘贴发件人的签名信息.用户可以设定不同的签名存储到签名档中（最多可以创建十个个性化器名）,使信件更具个人风格，具体操作请卷回亶用”中的签名档说明，（20）信纸：可选择个性的信纸图片和动画作为文本背景.（21）源文件编辑：点击，源文件编辑”前的选Ii1.可进入HTM1.源文件的隔轮状态，再次点击该选框，就会退出HTM1.编辑状态.添加附件如果用户需要发送含有别的格式文件的信件，如*zip*hm1.等，可以选择【添加附件】，一次可以上传3个附件，姆个附件大小为30M限制，添加附件可以多次上传岐学可以上领十个附件），如果域管埋员没有修改可以传送的附件的大小，则系统默认可以传送的附件大