小区物管招标.docx

锦绣华庭小区前期物业管理招标文件招标人：涟水县汽车客运总公司2019年12月目录第一部分投标邀请函第2页其次部分投标人须知第4页第三部分服务内容及标准第U页第四部分其他事项第16页第五部分投标文件商务部分格式第17页第一部分投标邀请函涟水县汽车客运总公司开发建设的锦绣华庭小区项目前期物业管理招标接受合格的投标人提交密封投标，有关事项如卜；序号内容说明及要求1物业名称锦绣华庭小区2建设地点涟水县炎黄大道、涟新路西侧3物业规模63690平方米4物业服务收费形式包干制5物业服务标准按标书中规定的服务标准供应服务6招标范围规划区内住宅及商业7建设周期建设期约两年8答疑时间及地点时间：2019年12月20日17：30前将疑问以书面形式递交给招标单位；投标人于2019年12月22F1.17：30前领取招标人书面答疑资料，地点：涟水县汽车客运总公司企管科。9投标报价内容各类型物业收费标准、总收入、总支出、前期开办费、前期补贴等，依据收支测算状况测算物业服务费标准，正常服务自求收支平衡。10投标保证金壹万元11投标文件份数一份正本，四份副本12投标文件提交地点及截止时间地点：涟水县汽车客运总公司企管科时间：招标人于2019年12月20日15：00时通知投标人领取招标文件，投标文件提交于2019年12月28日下午15：OO截止13开标时间及地点开标时间：2019年12月28F1.15：30地点：涟水县汽车客运总公司企管科14证比方法及中标人确定采纳综合评估法，评比方法详见评分细则表15评委级别成招标单位1人，由招标人托付县住建局从评标专家中抽取确定物业管理专家成员4人，县住建设局物管科全程监管。16投标人资格及项目经理具有三级（含三级暂定）以上资质的物业管理企业，项目经理取得建设部颁发的经理岗位证书。17资格原件核对开标前对投标单位原件进行核对18合同期限五年19投标单位参与开标人规定投标人法定代表人或其授权代表人（本项目经理）出席开标会20联系人、联系电活联系人：张一峰电话：郑刚说明：1、 招标人不负责投标人打算投标文件、实地查验物业和递交投标文件所发生的任何费用。2、 本次招标不接受联合体招标其次部分投标人须知一、项目说明锦绣华庭项目位于炎黄大道北侧、涟新路西侧。项目规划物业类型：多层住宅、小高层住宅、商业。总占地平方米，总建筑面积平方米，容积率，绿化率，多层幢，小高层幢，住户户，居住人口约人。1、物业名称：锦绣华庭小区2、物业类型：多层、小高层住宅和商业3、各类物业建筑面积本项目于年月日开工，年月交付，总建筑面积平方米,其中商业平方米，小高层住宅面积平方米，多层住宅面积平方米，阁楼平方米，车库平方米。4、其它参数：容积率：建筑密度：绿地率：5、配套设施* 周界防范监控系统* 闭路电视监控系统* 可视楼宇对讲系统* 电子巡更系统* 背景音乐及紧急广播系统* 门禁管理系统*火灾报警系统依据交付费用须要投入运用6、交付时间：本项目支配于年月交付费用，交付时间为年。物业管理用房配置：因规划无物业用房，临时供应面积为平方米的物业用房（整体物业用房按文件供应）其他的用户主按政府文件执行。二、投标文件的编写：（一）投标文件格式：1、投标方应当招标文件供应的投标文件格式填写2、管理服务理念和目标：结合本项目的规划布局、建筑风格、智能化硬件设施配置基本物业管理运用性质特点，提出物业管现服务定位、目标。3、项目管理机构运行方法及管理制度：编制项目管理机构、工作职能组织运行图，阐述项目经理（小区经理）的管理职责，内部管理的职能分工、日常管理制度和考试方法。4、管理服务人员配置：依据物业管理服务的内容、标准和本项目实际状况配置各岗位人员的状况。5、依据物业管理服务的内容、标准规定的牧业管理服务方案；（1）对于物业共用部分、业主或运用人自用部分供应修理服务的方案；（2）物业管理区域内公用设施设备的修理方案；（3）业主、运用人装饰装修室内的服务方案；（4）住宅外墙或建筑物发生危急，影响他人平安时的工作方案；（5）物业管理区域内环境清洁保洁方案：（6）物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述；（7）绿化和园林建筑附属设施的维护和保养方案。6、物业修理和管理的应急措施：（1）业主、运用人自用部位突然断水、断电、无自然气的应急措施；（2）本项目范围突然断水、断电、无自然气的应急措施：（3）业主及运用人自服务部分排水设施堵塞的应急措施：（4）雨、污水管及排水管网堵塞的应急措施：（5）电梯故障的应急措施。7、丰富社区文化，加强业主相互沟通的具体措施。8、智能化设施的管理及修理方案。9、施工噪声限制等业主生活亲密相关事项的应对方案要。】0、供应业主临时化公约业主公约的建议稿。（二）投标报价】、投标方应依据招标文件的要求写明本项目的牧业管理总收费报价金额、分项收费的报价金额及测算依据。投标方只允许有一个报价，招标方不接受有任何选择的报价。2、报价计价单位按建筑而积元/每平方米/月计算。3、物业服务费：多层不低于0.45元/平方米/月；小高层住宅不低于1.20元/平方米/月，商业用户主不低于1.50元/平方米/月。4、前期物业管理服务总报价由投标方自行报价，但原则上不低于1.2元/平方米。5、前期补贴费用因工期调整可上下浮动30%。（三）投标文件的份数和签署】、投标方应依据本招标文件的要求，编制投标书共五套，并明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、投标文件须打印并由投标方法定代表人签署和加盖公章。3、电报、电话、传真形式的投标概不接受。三、投标文件的修改和撤销：1、投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或者撤同已提交的招标文件；经补充修改的内容为投标文件的组盛况分。投标人的投标截止时间之后送达的补充或修改的内容无效。2、投标方对投标文件修改或补充的书面材料应按招标文件的规定进行编写，密封，标注和地址，并注明“修改或补充投标文件”字样。3、投标文件有下列是情形之一的，投标文件无效：（1）未密封的：（2）未加盖投标单位法定代表人及投标单位印盖；（3）未能依据招标单位文件要求编制的投标文件的：（4）逾期送达的；（5）附有招标人不能接受条件的。四、中标人的确定及物业服务合同的签订：1、中标人的确定（1）由评标委员会现场确定中标人；（2）招标方在确定中标人之F1.3日内以书面形式向标人发出中标通知书，中标通知书一经发出即发生法律效力；（3）招标在向中标人发出标通知书的同时，将中标结果通知全部未中标的投标人，并返还其投标书。2、悔标责任：（1）中标人接中标通知书10日内（最长不超过15日），无正值理由不及招标人依据招标文件和中标人的投标文件签订相应的物业服务合同的，中标无效，投标保证金不予退还。超过投标保证金额的，对超过部分按实赔偿；未提交投标保证金的，对招标人的损失予以赔偿。（2）招标人在发出中标通知书10日后（最长不超过15日），无正值理由不及中标人依据招标文件中和中标人的投标文件签订物业服务合同的，给中标人造成损失的，招标人按实予以赔偿。3、物业服务合同的签订和说明4、物业服务合同的签订（1）中标方按中标通知巾制定的时间、地点及招标人参照物业管理主管部门制定的示范文本格式签订物业服务合同：（2）招标文件、中标通知书、中标方的投标文件及澄清文件，均为签订物业服务合同的依据。五、投标文件的组成：1、投标文件由投标函部分、商务部分、方案部分组成2、投标函及商务部分要包括下列内容：* 法定代表人身份证明书：* 授权托付书；* 投标函：* 投标报价汇总表；* 投标报价须要的其他资料：投标人营业执照、资质证书、项目经理证书（复印件）*投标文件要求投标人提交的其它投标资料；六、投标文件格式：投标文件包括本须知中规定的内容，投标人提交的投标文件应当运用招标文件所供应的投标文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）七、投标有效性：凡符合本招标文件要求的投标文件均有效八、投标担保：投标人应在提交投标文件的同时，按有关规定提交本须知前附表所规定数额的投标保证金收款收据，并作为其投标文件的一部分。九、投标保证金：投标人在递交投标文件前，确保向招标方交纳投标保证金人民币臣万元（100oo元），单位名称：1、开标时，以投标人供应收据为准，如未按时缴纳保证金，将不得参及投标；2、未中标的投标人的投标保证金将在招标人确宣战标人5R内予以退还（不计利息）；3、中标人的投标保证金在物业管理服务托付合同签定后5日内赐予无息退还；4、如投入发生下列情形之一时，投标保证金将被没收；（D中标人未能在规定期限内提交履约担保；（2）中标人未能在规定期限内签定合同协议：（3）投标人未能在投标截止日期投标/弃标的；十、开标：1、招标人按本须知前附表所规定的时间和地点公开开标；2、开标前，投标人应托付法定代表人或其代理人携带身份证证明准时出席，井在签到簿上签名;3、开标则招标人托付住建局物管科主持；4、由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封状况；5、经确认无误后，由相关工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容；6、招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读；7、招标人对开标过程进行记录，并存档备查。十一、评标：1、评标委员会及评标（1）招标方依据有关规定组建评标委员会，本项目的评标委员会成员共设五人。招标单位代表1人，由招标人托付住建局从评标专家中抽取确定物业管理评标专家成员4人，负责评标活动；（2）评标标准采纳综合评估法。2、评标方法：评标时只针对小区的物业管理机构设置，人员配置的合理性，物业管理方案的科学性，投标报价（含前期物业管理费用）物业服务质量，企业信誉等以百分制评分，评委对以上评审因素逐项进行无记名评分。3、开标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件，不得进入评标：* 投标文件未按有关规定装订、密封、标记的；* 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辩认的；* 投标人未按招标文件的要求供应投标保证金或者投标函的；* 组成联合休投标的，投标文件未附联合体各方共同投标协议的：4、投标文件有下列情形之的，作废标处理：* 未按规定装订：* 未按规定密封；* 未交投标保证金的：*未按规定时间提交投标文件的；5、在评审过程中，评标委员会可以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并供应相关材料；6、投标文件的具体评审：1、对投标文件进行符合性鉴定；2、对招标文件的技术标进行评估，评标委员会对投标单位所报的物业管理方案进行评估，具体按下列方面进行评审；1 .1各评委当场检验各投标书封面状况确定无异样状况后,开启各标也宣读投标竹报价,招标单位、评委记录各投标单位报价；2 .2评标方法和说明：采纳百分制对各项目打分。本次招标不设标底，实行综合评估法，以最佳方案和合现报价为评分依据，去掉一个最高分，一个最低分，加权求和得分最高者为中标人。物业服务企业的管理机构、人员配置8分物业综合服务费13