对讲机管理制度.docx

耕章县黔沪水泥有限责任公司对讲机运用管理制度第一章、总则1、为加强公司对讲机的管理，削减资源奢侈，正确运用对讲机和提高对讲机的运用质量，延长运用年限，特制定本规定。2、适用范围，本规定适用于公司各运用部门。3、职责行政部负责对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、修理必需通过行政部部支配。其次章、对讲机领用管理1、领用人范困：必需运用对讲机的岗位,每个岗位配备一台对讲机和一个备用电池。2、领用程序：领用人填写正规领用物品单据，领用物品单据需填写领用人工作岗位，由领用人所在部门领导签字确认，再到行政部审核确认，条件允许者方可到领取。第三章、对讲机运用管理1、配有对讲机人员在上班时间内必需随身携带，以便工作联络，为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必需将音量调小。2、工作联络对讲机呼叫最多三次必需回应，无回应者当以呼叫失败,不行接着呼叫，可实行手机联络。3、共用的岗位交接班时，必需做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求，出现故障无法确认责任方时，由交接双方班或该班上司共同担当相应的赔偿贡任。发觉运用故障必需刚好上报行政部。4、运用方法（一）按下放射键（也叫PTT键）并起先讲话，讲话完毕松开PTT键。（二）对讲机放射时，距离头部或身体至少2.5厘米。（三）讲话时不必大声，只需在距对讲机510厘米处以正常音量讲话即可5、操作行为管理（一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。（二）不行将对讲机放在极度多尘、潮海环境。（三）不行让对讲机受长时间的阳光宜射及放置在加热装置旁边。（四）假如发觉对讲机发生异样气味和冒烟，应马上关闭电源，并取出电池，然后送至行政部修理处理。（五）、严格按规定频率运用（行政部新规划频率），严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。（六）、严格不按对讲机程序关电、更换电池，以保障对讲机的性能,寿命和运用效果。（七）、电池不能常常更换，电池充电时间不能超过15小时。第三章、对讲机通话规范用语1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语，其称呼必需是姓/名+职称或全姓名，呼叫时：先称呼待回应后再讲解并描述联络内容。2、接班时，交机人要讲明对讲机当班运用状况，接班者当场查验，发觉损坏或通讯失灵马上报告检修。3、遵守“谁运用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。第四章、对讲机退还管理1、员工离职和老员工调换岗位不需运用对讲机的需将整套对讲机退还至行政部，由行政部核查退还对讲机损坏程度，出据退还看法，再入库。第五章、对讲机修理管理1、对讲机损坏须要修理的，需由各部门保管员填写工作联系单，由部门领导签字确认送至行政部，工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障状况。行政部统一送至厂家修理，以最快速度返还运用人。第六章、惩罚条例1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿，赔偿标准：整套对讲机400元/套，电池1（）（）元/只，天线60元/只。2、由以下缘由造成对讲机损坏的需按厂家修理发票额度赔偿。（一）、由人为造成的故障或损坏。（二）、未能依据运用说明的要求运用、维护、保管而造成故障的。（三）、私H进行拆卸、修理、改装而造成的故障。第六章、其他事项1、对讲机运用时间过长，无修理价值的，运用人可申请对讲机报废,由行政部核查并从新领用。2、离职员工没有办离职手续的，各部门发觉此状况请马上反馈至行政部，如发觉离职员工有对讲机未退还的且其所在部门没有通知的，将对其所在部门进行惩罚。2、在工作中违反上述规定，由行政部核查依据有关规定予以惩罚。3、上述规定如有遗漏之处随时补充，本规定由行政部负责说明，自公布之口起执行。第七章、对讲机频道管理1、频道区域划分见“附件一”。附件一：对讲机频道表格清单由于我厂现对讲机数量较多，运用状况比较困难，频道运用不清晰，对口常工作造成肯定影响，为了使各部门内部和部门与部门之间联系便利，现我部将对讲机频道做从新调整，详细调整内容以以下表格为准。中心限制室1频道矿山车间2频道生料车间3频道烧成车间4频道制成车间5频道机电修理车间6频道生产部7频道平安环保部8频道销售部9频道保安室10频道说明：1、此规定从颁布之口生效，请各部门领导协作刚好作出调整。2、本部门对讲机应常常保持在本部门频道上，如有须要调到其他部门频道，呼叫完毕后，应立刻调回本部门频道。