浅论会计信息化分析研究 财务管理专业.docx

标题：浅论会计信息化提要：会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。本文就会计信息化的一些基本概念进行了一些粗浅的探讨。关键词：会计信息化一、绪论会计工作是经济社会发展的基础，直接关系到企事业单位会计信息质量和内部管理，国家宏观决策、社会管理和市场监管，以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面。信息化是当今世界发展的必然趋势，是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。信息化还不仅仅是一场新式工具的变革，它还将有助于我国建立起一个开发和应用信息资源的生产力环境。随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化，现代信息技术和网络技术的日益普及，会计工作应随着国家信息化发展战略的要求，全面适应信息化建设。二、”会计信息化"和"会计电算化”的区别首先，我们必须澄清一个概念，即“会计信息化"和"会计电算化"有什么不同？会计电算化系统在计算机会计系统替代手工会计系统、提高工作效率、服务质量等方面做出了极大的贡献。但随着时代的发展，会计电算化系统表现出r相当大的局限性。“会计信息化”是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的，是技术运用的提升,是观念上、理论上的创新，其目的是建立一个适应现代社会需要的集服务、管理、决策于体的会计信息化系统。我认为，它们之间的区别主要体现在以下几个方面：1、背景会计电算化是产生于工业社会，随着工业化程度的提高，会计业务的处理量日剧增大，会计工作的处理方法日渐落后，为了适应企业的发展，加强信息处理力度，所以采用电子计算机对会计业务进行处理。会计信息化则产生于信息社会，在信息社会中，企业的财富=经营+信息，可见信息之重要性。此外，知识经济的产生，使企业由原来的资本密集型和劳动密集型，向着知识密集型发展，谁拥有高新科学技术谁就拥有财富。总之，信息社会要求社会信息化，企业是社会的细胞，社会信息化必然要求企业信息化，会计占有企业70%以上的信息量，企业信息化必然导致会计信息化。2、目标会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。现行的会计电算化的信息系统是基于手工会计系统的基础发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致，主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高了效率：而会计信息化中的信息系统，是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理.，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。3、实现方式会计电算化以计算机为主，会计信息化以汁算机网络和通信等现代技术为主。会计电算化系统滞后于现代信息技术的发展。现在互联网技术的发展已经超越了会计电算化系统发展阶段时的状况。现行的会计电算化系统由于开始所产生的环境束缚，主要是对单功能的计算机设立的，后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善：而会计信息化中的信息系统是在网络环境下进行设计的，其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。4、适用范围会计电算化是财务部门的事务处理.，会计信息化是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。会计电算化系统反映的财务信息总是滞后于业务的发生。一般都是业务先发生,产生纸质依据,然后通过经办人员转到财务,进入财务软件,不能在业务发生时同步反映会计信息，也就是说不能同步反映市场信息。5、理论及实际应用的层次会计电算化以事务处理为主，会计信息化除事物处理外，还包括信息管理层、决策支持和决策层。会计信息化是企业信息化的重要组成部分，会计信息化的定位应当从会计所处的信息化环境出发。无论是企业信息化，还是会计信息化，都是基于Internet、Intranet和Extranet的互联网基础上的，企业的经营活动则是在网络经济的基本形式-一电子商务及随之发展的网络财务、网络会计和网络审计的运行环境中进行的。企业的财会信息是企业最为重要的管理信息。可以说，没有财会信息这种价值量的连续、综合和系统的信息，一切管理信息都是不完整和不完善的，没有财会信息的网络化，也就没有企业信息的网络化。三、”会计信息化”的特点”会计信息化”与我们之前所说的信息化建设有着密不可分的关系，同时，也是一个全新的领域.具体而言，它又有什么新的特点呢？1、”会计信息化”在当今的经济环境中有着更为开放和灵活的基础架构”会计信息化”全面使用现代信息技术，处理高度自动化，实现会计信息资源高度共享，使每个组织都主动地报告会计信息。会计信息化系统是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。该信息系统集服务、管理、决策于一体。会计信息化系统是会计学、计算机与网络、信息技术、企业管理及经济计量学等学科知识的相互融合、贯通及运用创新,是对会计电算化系统进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型系统,是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。”会计信息化”构建的是一个开放的、与市场同步的会计信息系统,它全面使用现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告、使用会计信息。会计信息将在更大程度上实现开放和公开。在过去，会计信息是管理者的宝贵财富，是商业秘密，事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。涉及到具体业务的时候，经常存在因为保密而造成客户于企业之间的沟通闭塞的问题。而当新的会计信息模型建立起来之后，无论何时你都可以调阅，不需要去让分支机构来传，每个组织都能主动地报告会计信息。财务分析将成为会计的主流，人人都是会计信息的处理者。财务部已不存在了，财务人员需要做的就是搞财务分析，通过网上来查询数据，不断进行加工和分析。会计电算化是建立在工业经济环境，是与手工信息处理技术相适应的，企业管理的核心是对原材料，产品、厂房、机器设备等实物资产的管理，企业组织机构是一种“金字塔”式的纵向多层次的等级管理机构，是在亚当。斯密的传统分工论基础上的工业社会理论的会计模型。而会计信息化是在信息社会中产生的，为r适应知识经济的发展，它是建立在现代信息技术基础之上，对会计信息处理流程进行根本性的再思考，并用集成化的方式、面向对象的方法进行了重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、快速、合理的会计信息，进而实现会计信息的成本最低、质量最好、速度最快、服务最优的要求。2、”会计信息化”改变了传统会计行业的理论基础和实践方式不可否认，电子商务已然成为我们现在最普适的工作方式和生活方式了。MiCrOSoft大力倡导感受数字化生活，Bi1.1.Gates讲世界将有更多的人布网上工作，在网上订购食物，销售商品，享受生活，IBM也大力倡导电子商务，在美国Internet上的远程教育已经很盛行了，这一切是数字化的革命。就财会方面，就涌现了许多过去所不为人知的新概念，比如，通过会计信息系统，账务处理可以自动完成，可以出现电子凭证，电子账簿：虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸：比如数字货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击；再比如，网络公司为了完成个目标，他们会在短时间内结合起来，但是很快目标完成以后，就可以解散，那么持续经营也会受到挑战。权贡发生制和历史成本原则这是会计的一个核心，事实上也在动摇。会计的职能是核算和管理，核算全部由会计信息系统产生，这个职能事实上会谈化。重点是在管理、决策和监督，所以会计的预策、控制、分析和决策的职能要加强。可以设想，因为有了会计信息系统，企业没有必要设立财务部，你跟某一个企业发生了交易，是通过一种信用K,通过一种ICK等等，闩动地、当场就录入了电脑，那么在这种情况下，你根本不需要输入，也不需要处理，由会计信息系统F1.动处理，所以说，财务部在可以预见的未来将成为历史。四、”会计信息化”在我国当前的发展情况现在，我们已经知道，”会计信息化"势将成为财务工作的未来发展方向。那么，它在我国现如今的发展形势如何呢？经过20多年的不同发展阶段，我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件。但是，从总体来看，我国会计信息化还处在发展过程中，并存在着诸多问题，如：会计软件不标准和不规范，影响r会计信息系统的应用和发展；会计信息系统网络化刚刚开始，还需要加快发展；会计信息化水平偏低，仅处于管理型会计信息化阶段，与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。简单说，”会计信息化”在我国的发展可大致分为三个阶段：1、会计软件试验阶段。这阶段是我国企业会计信息化的起步阶段。该阶段软件开发没有从整个会计信息系统完整功能的角度出发来设计，而只是从用户对单个功能的需要出发边试验边设计和开发软件。主要内容是用计算机模拟和代替人工操作，完成记账、算账、报账等业务，从而减少会计人员口常的繁重工作，增强会计数据信息的准确性和及时性。2、商品化核算型会计软件阶段。经过第一阶段的不断摸索和实践，核算型会计软件F1.趋成熟，核算型会计软件的体系结构、功能结构基本成型。核算型会计软件包括账务处理、应收应付核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算等模块的划分已被广泛接受，核算型会计软件商品化水到渠成。3、管理型会计软件发展阶段。企业通过财务计划、分析对企业管理各部门进行指导、监督和控制。因此，处于企业管理信息系统中心位置的会计信息系统仅具有会计核算功能是远远不够的。而核弊型会计信息系统几乎是一个仅供财务部门使用的封闭系统，与其它信息模块缺乏信息交流功能，不具备适应各种管理分析要求的功能，不能满足企业管理的需要。于是，在核算型会计系统的基础上增加了管理会计的计划、分析和控制等功能，并且引进了更科学、复杂的计算方法，产生了管理型会计信息系统。五、"会计信息化”的发展趋势”会计信息化”的发展趋势可大致总结如下：1、智能化管理和决策型会计系统会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的，还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此，会计信息系统除了核算功能外，还应具有参与管理和决策功能。当今世界,会计信息系统(AIS-AccountingInformationSystem)作为企业资源计划(ERP-EnterPriSeResourceP1.anning)的一个重要的子系统，与各业务子系统实现了高度的信息集成。以EPR为代表的企业信息化的重要特征就是供应链管理和信息的高度集成，而会计信息化提供的正是供应链管理中连续、综合和系统的信息，反映与控制的是整个供应链中资金的信息流，相对于物质的信息流这是更重要的信息流，它控制着物流，影响着资本的保值与增值，以及企业内外部信息使用者的需要。因此，会计信息系统所反映和监督的资金流动及其信息流，控制着业务信息系统的物质流动及其信息流。会计信息系统反映、监督和控制、参与决策的职能正是企业内部控制职能的主体部分。由于财务工作的熨杂性，管理会计和决策会计需要解决许多贪杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据，经过数学模型计算得以解决，而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝货的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为其提供了强有力的支持。因此，为r建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统，很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。专家系统是人工智能中研究和应用最广泛的领域之一，它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、熨杂问题的专门知识、推理方法和能力，因此，专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统，建立相应的计算机辅助系统，是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。