008.华x万家连锁超市供应商证照管理操作手册(DOC 21页).docx
第一章VSS供应商证照管理知识筒介2第一节VSS供应商证照管理介绍2第二节VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面2第二章证照管理3第一节证照管理导航3第二节证照录入31 .新建基本证照32 .新建品类证照63 .新建旧品证照94 .新建新品证照11第三节证照查询、维护与提示14第三章常见问题解答18华润万家供应商证照管理操作手册第一章VSS供应商证照管理知织简介第一节VsS供应IfiI证照管理介绍1.定义,VSS供应商证照管理平台,是一套基于VSS华涧万家供应商眼务系统新增加的功能模块,该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、维护和挂网:率传商终端负货供应商提交证照资料的查验、审核,并实现偌息互动.旨在通过网络化证照管理模式,成少纸质材料使用,节省人力、物力成本,提升运营效率和水平,垃终实现供不双扁。2业务功能介绍: 网上合同签订、商品立项证照录入; 网上已提交或未提交单据咨询; 网上已审核或待审核单据交询; 网上审核返回证照提示及蟋改: 网上证照过期、年审预警提醒: 网上证照过期作废提示: 网上由口件沟通: 网上最新信息公布:第二节VsS供应商证!管3«1作平台登录地址和界面供应商取得YSS华制万家供应商服务系统怅号和密码后,即可登录httpvss.crvan.'a俄16客供应向詹务系统->indwInternetExp1.orer','g.J”.,人/文件0)Md)>QpMU(三)XmqpQ0孑华和用T优e*务栈号Q«修建9jIM<P触4:g»0;6沙号第二章证照管理第一节证照管理导航1 .主页导航在证照管理中,供应商可以维护的证照种类有【基本证照】、【品类证照】、【旧品证照】、【新品证照】.进入【建航】模块后,可以看到如下界面:*证扬,wn业明玄检玄)«.旧品证用VMeA(JU。作供疙前已正Kif1.售翎的的暂报借.3C证书、i三比口枝依粒加上明报美0多登科录人*tj%JiB6竹用火布脩。力布屈尊冷汽0、JCtf节.逶出口检业窗50明报美单"乱送Mfiim>A三fiJW11O三n三1.SMAP.tt8SB柘再交uie设明兄芍将iia提欠.r三TfeHEW.J3理的UWP.J*ff1.aff1.tEaZ三XB.nE1.1.I1.KrM辑后魏充.这里可以1所砸律»道,工或生用的(1情单击相应的图片就能诳入到对应的证照新建界面中。2 .首次登录联系人录入首次录入证照时,系统会自动弹出联系人对话柢,需要填写入证照联系人.以方便联系.填写完毕后,以后的证照将默认为该联系人.也可以点击旁边的脩改,进行修改.电鬣供应供应联系广州光明孔品有限公司第二节证照录入1 .折建基本证曝点击【导航】界面中的【本证照】图片后,系统会跳转到如下界面:M本证照录入外务*码:单务状袤,供应税始已,V07937供应超名称,广州光明乳显m阻公司供应有电址:广州经济技术开发区永和经济区新庄二路38号Ii系电话,020-83635666-JR国人,庠明睡供应商变型,生产型O代理或贸易型iM建底羽1.1. 操作说明,在该界面中,选择【供应商类型】,供应商根据与万家合作的类型进行选择:1)当选择生产型】时,直接录入相关证照信息:2)当选择为【代理或切易型】时,系统会弹出选择框选择录入的足供网商自己的证照时,请选择代理商自己的证照),当选择录入供应商代理的生产商证照时,请选择(代理商的生产商证照),(须完整填写该生产商的名称).基本证照录入KKH.CCO907020007效球M才证保供应丽始码,V06W6供双曲名歌,律说市美展会实业有跟公司供出盗址,次和市罗湖区宝安丽S广场北面£号二国元”1我系电语,07552559627SRS.Sffi供应管夫51,生产S1.代理或曲易型1.0代理筋自己的证照代理商的生产商证期化协瓜厂I以上操作完毕后,点击按钮新建证照1.稍等片刻后.系统招品示本次录入的【单据编眄】.并自动显示当前供应商信息.在下方档显示所布隔要录入的基本证照,列出的证照必须全部录入完成后才能提交给管理人员审核,1.2.«1WtMr.进入【基本证照】录入界i%点击按钮【新建证照】.即看到以下界面:朕曲烟;,生产SiO代理或贸易里回方赢逅江西娟附,证期性日,必备证期'图硼M至,11MBh三*xm1xe®*IemwnRS-迂理娟码,iw住/*ieW,图片,弓依阳至,JSffiW年用8嚼,fia.便百文字II*上*晶片§1录入第一条证照点击请选择下拉菜单,选中将要录入的【证照类型1.依次录入【证照编码】,【有效期至】,【年审日期】备注,【有效期至】请填证照的有效日期的到期日期:【年审H期】请填写下次年审日期.无年审要求的证照无需填写该项.誉业JMR阴*)证静用码:4401。H1.1.U88证理性西,必备证明图片/初SIB至,2052-01-175tfRW4UBBn.20100630备注IjBrw¾m尸的点击【保存文字信息】按钮,系统返回-保存成功”,则条证照信息的文字部分录入完毕。文字信息录入完毕后,还需要录入图片部分,点击【上传图片1.进入【证照图片维护页面】,点击【浏览】,选择需要上传的图片,点击【打开】后,系统会自动上传选中的图片。稍等片刻后.我在图片展示栏内展示.确认图片上传无误后,点击关闭,该份证照信息就录入完毕了.ftm三)j0fS*1.BX()文点名)文2吴古(X)RWj><Ij名Bi1.J9CW三JXUf1.EJK证照图片维护JNN0*JM§备E”cSwQC*j”ZJ供应商类型,e生产型H而而丁SMM吗;证SSttft,必多证照有JS期至,z-)52-r1;初期年由日期:二二番狂,械文字信*HBr-I§2,Ii更刚才的操作,录入第:条证照,依此类推,增加证照提爻证照§3修改己录入的证照信息当需要修改已保存的证照的文字信息时.请点击对应的证照【修改文字信息】按钮.I号业执&阍本)证照娼码,口,;,:证照性质,基本证照TT笠期至,.二无限用年审日期,备注,if«x?aern系统会显示如下图:I1.1.«kW.®4:证照*t,4401(HI1.IU88证照性质,必备CE照有效期至,2O2O1175¾年审日阴,2O1M63O备注,SffJtTtia"典匚修改我们需要修正的信息.如果只修改证照编码】,【有效期至】,【年审日期】等文字信息.点击【保存文字信息】按钮,系统返I可“保存成功”,本次修改完成.如果还需要更新图片信,&点击【上传图片】,进入(证照图片维护页面)选择准备好的证照图片上传完毕后,本次修改完成,§4提交证INI当所有【基本证照】证照录入完毕后,点击【提交证照】按钮,招证照提交给管理人员审核.如果还力证照没有录入而提交系统会给出提示:icrosoftIBterBet!-ICcOTOS1.100(H尚有4份必录证照未录入,请扑全后提交定|提交成功后将自动转到证照告后界面修本证照杳看单鬣编码,Ccwtowoos8篌状公:已按加得用核供应商婷用,VoA37供应商名作,用恻乳品例«公司供皮器般缰,广州经济技术开发区承勾拉;枢新庄二路38号收系电话,02043633666«KRAt供应商哭空,切里ia*江可有角生产里代理成员多型CWt期至M,1I*:江阳绢码,W1.oU1.1.H88UW.必备(!幅2052-01-17年田B班20130AH.V07937WK5二三匕一证相Y;耽吨Je幽火2.新建品类证照点击【导航】界面P1.Ata代现证iiUS8码,73493620证第性施,必备证理201(W3-27年曲日孙20103-27备'0万3世皎B.,建二正咨求喀中的【品类证照】图片后,转到如下界面:品类证照录入KS:KUS:供双科如已,VM1.OOtti*.淳圳依贝佳化幽不闲公司供应有胞址:福田区华发d1.i红葛忖i格战北座i系电话,075583262299“系人,索踢类选择,>ff二供应高奏生,G生产里r代理或贸易型一融建任照2.1.掾作说明,在该界面中.选择索证品类选择“请选捋”】,公邦出选择柩,请选择供应商自己所在的品类.1)选择录入的是供应商自己的证照时,请选择(代理商自己的证照:节选择录入供应商代理的生产商证照时,清选择(代理商的生产而证照),须完整填写该生产商的名稼)。品关证照录入单抠始码,球抠状W,供应商码,VW6供应商名称,麻圳市美州会实业可景公司供应启岫缜,浑刈市罗湖区宝安南雷场北面8号二的元:!01s>>075525596278收筝人刘畅钮索应品类选杼,HBA,帙皮海姆,O生产型9代理或贸星型IJ代理I®自己的四阻代理Ie的生产行证照I镰jnr萌化检叵尸3建证照以上操作完毕后,点击按M【新建证照,稍等片刻后,系统将显示本次录入的【雎据编码】弁自动显示当前供应商信息,在下方还将列出该品类必须录入的证照,请依次填写完整。22证曝录入方法,卜面介绍【品类证照】录入方法。a三三9i,M*ii三fij!iEJRIf1.fiiU!*品小品奥证理录入国叔缰码ICCOMtfOOZKU:类U*根用自娟码,V06W6供应回冬生,库小市美婿会实业日照公司供应商地培:屏圳市罗湖区一南见广缮北密S号二0元X1.“*电M075525527«嵌条人._tf£1.*I三*.0EB三1!.支产壑代及或置。代,自己的iiBRV*niA-2H30第FUM可在i!f1.MH>12«?性质,JWttSBEJVBW5._ng&a._f«i?z7<i«±<a、图百,一口SJM至,¾番ff%a±«®*r§1录入证IIR信息在下拉选项框中选择录入证照的名称,只需填写【证照编玛】,【有效期至】,索证国克迭痒,F«A供理商英里,c生拜里代理或贸易皇、代理指自己的江邨代理通的生产通任曼'化*A切企良。许可证江则8码,2K202iIWft,SMtSf1.、图¾有笠期至,20121202¾a>番注,-,*三*,文字信息录入完毕后,点击【保存文字信息】按钮.系统返回“保存成功”,则本条证照的文字信息录入完毕。录入图片信息,点击【上传图片】进入证照图片维护页面】,选择对应的图片,图片上传成功后,本次录入完成.供应商码:供应商购址: