七大管理工具你用对了吗？.docx
七大管理工具，你用对了吗？企业的经营发展，就必须需要速立可行的管理模式,如何运用简单有效的管理工具帮助整体携式的建立,是企业密要关注的。今天特别简单介绍7种常用的管理工具，供大家学习。1、SWoT分析法III什么是SWOT分析(季雪阳渊)SWOT分析法：是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和成胁，从而将公司的战咯与公司内筋资源、外部环境有机地结合悬来的一种科学的分析方法。成功应用SWoT分析法的简单规则：1.进行SWoT分析的时候必须对公司的优势与劣势有客观的认识。2、进行SWOT分析的时候必须区分公司的现状与前景.3,进行SWOT分析的时候必须考虑全面.4、进行SWOT分析的时候必袈与竞争对手进行比较，比如优于或是劣于你的竞争对手。5,保持SWOT分析法的简洁化，避免复杂化与过度分析。6.SWoT分析法因人而异。«Xi帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的危义.2、PDCA循环规则PDCA是英语单词P1.an（计划）、D。（执行）、CheCk（检查）和AdjUSt（纠正）的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。1.P(PIan)计划.包括方竹和目标的确定,以及活动规划的制定。2、D(Do)执行,泵据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容.3、C(CheCk)检查，总结执行讦划的结果，分清哪些对了,啾:些错了.明确效果，找出问题。4.A(AdjUSt)纠正，对总结检查的结果进行处理，有成功的经黔加以有定，并予以标准化：对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，蟀决一些问题，未解决的问题送入下一个循环，这样阶梯式上升的.Jt义：每一项工作，都是一个PdCa循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进,同时进入下一个循环，只有在日枳月累的渐进改善中,才可能会有质的飞灰，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。3、6W2H法what什么?why为什么？when何时开始-完成？where从什么地方看手？who谁来主导、承担任务?whom客户是谁？how怎么实施？howmuch?达到什么水平?成本评估？which选择哪个方案？解析:What：工作的内容和达成的目标：Why：做这项工作的原因；Who：参加这项工作的具体人员,以及负责人;When：在什么时间、什么时间段进行工作：Where：工作发生的地点：Which：哪一种方法或途径；How：用什么方法进行；Howmuch：雷要多少成本？哀义：做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H.能节的写报告及看报告的时间。4,SMART原则Time-bound序古时间明确Measurab1.e结果容易测量Re1.evant相关性dAttainab1.e哀义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。当应用于辕效管理里面时，又如此解驿此原则：S代表具体(SPeCific),指绩效考核要切中特定的作指标，不能笼统：M代表可度置(MeaSUrabIe).指靖效指标是数量化或者行为化的，龄证这些结效指标的数据或者信息是可以获得的；A代表可实现(AttainabIe),指绩效指标在付出势力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；R代表现实性(rea1.istic),指缱效指标是实实在在的，可以证明和观察：T代表有时限(timebound),注重完戌短效指标的特定期限。5、时网管理-篁要与紧急币:要不紧急Q计划做亚要H紧急O马上做不紧急不紧急不也要CD减少做紧急不近要O选择做不重要Q公众号质量管理微课四象限管理解析:A.重要且紧急紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做B.重要不紧急准备工作、预防措施.价值观的澄清、计划，人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力U紧急不重要造成干扰的事、电话；信件、报告；会议；许多迫在眉捷的急事；符合别人期望的事D、不重要不紧急忙碌琐碎的事、广告函件.电话、逃避性活动、等待时间宏义：优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会"弹钢琴对工作要有前睹能力.防患于未然，如果总是在忙于敕火，那将使我们的工作永远处理被动之中。6、任务分解漆WBS定义原则BPWoricBreakdownStructure目标-任务-工作一活动将主体目标逐步细化分解，底层的任务活动可亶接分派到个人去完成，每个任务原则上要求分PPWorkBreakdownStructure,如何进行WBS分解：目标一任务一工作一活动WBS分解的原则:将主体目琼逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成：每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通：一对一个别交流：小组讨论。WBS分解的娇准：分解后的活动结构清时；逆折上形成一个大的活动：集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和Ii控点；所有活动全部定义清楚.*X>学会分解任务，只有将任务分解得足够细.您才能心里有效，您才能有条不紊地工作，您才能统警安排您的时间表。7、二八原则巴列特定律："总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的“。按事情的"里要程度"编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上.举例说明:80%的销售额是源自20%的晚客：80%的电话是来自20%的朋友：80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；宏义：二八定律可以解决的问遨：时间管理问遨、重点客户问题,财富分配问题、资源分配问髭、核心产品问髭、关敏人才问题、核心利润问髭、个人幸福问题等等。这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从给繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
