公文格式要求.docx
红头文件格式标准份号F宏僦和期限-累急隹皮-一（侦格依次抨列，下空2令约20加A距高版，上边缘35三文件下空2行约20刖=z1.XXXxX关FXXXXXX的通知下空1行约10由3XX×XXXXXr×××××××××××××××××x××××××××xxxxxxxxxxxxxx卜发文机关标志（居中.小标宋字体）发文字号（居中.三号仿宋.）A公文标题（居中，2号小标宋）XX×××××××××××X××XX×XXXXXXXXXX.××x×××××××x××××××××××××.××××××××××××.X××××××.××X××XXXXXXXX××××××××x×xxxx×××XXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx主送机关旗格.3号份宋体）<xxxKXXXKXXX公文正文（首行空两字.3号修宋伟）备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离红色分隔线4mm。标题（2号小标宋体，如电脑中没有此字体，可下载“方正小标宋简体”）发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）一、XXX（黑体）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（-）XXX（楷体）XX（正文3号仿宋体字）1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX（正文下一行右空两字）2.XXX单位名称（附件卜两行居成文口期中，如标题中有单位名称，最终落款不用再署单位名称，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，如2016年10月23日）×XXXXXXX×××××XX××X×X××X×xxx××x×xx×x××××××××x××××j己（内容全部用二号仿京）成文日期:纳井.用阿杖伯领字）XxXXXXXX.XXXXXX.XXVF抄送机关（左右各空1字）瞿零X×XXXXXX¾印发日期,页码（双面印刷,*发文机关署名（以成文日期为准居中）1.标题：用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布：回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当，标题排列应当运用梯形或菱形。2 .正文：用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，全部字体不必加粗。每级标题单独成行时，句末不加标点。正文每面排22行，每行28个字。3 .附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，运用阿拉伯数字标注附件依次号（如“附件：1.XXXXX"）：附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字与附件依次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4 .页码：用4号半角宋体阿拉侑数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条-字线；一字线上距版心卜.边缘7mm。单页码居右空一字，双页内居左空字。公文的版记页前有空白页的，空门页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。5 .版记中可只保留印发机关和印发日期，不须要抄送机关。6 .一般公文中标题行距固定值30磅，正文行距固定值28磅，页边距上37亮米、下35亮米，左28亳米、右26空米，页眉15亮米，页脚28亳米。如有不当请指正。有关公文、材料用字与格式的几个规范问题1 .“第一、”“其次、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应当用逗号，即“第一，”“其次，”"首先，”“其次，”等。2 "一，“二，”“三，”等用逗号不规范，而应当用顿号，即“一、”“一”“二”、。3 .“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应当运用齐线黑点（实心小圆点），即“1.”2.”“3.”或“A.”"B.”“C.4 .序号如加括号，如（2）（3）等不再加标点符号。二、公文文号的正确运用印发公文时，年份外的符号应当用六角形符号“（）”（一股在电脑“插入”栏里“特别符号”中选择），而不应当用小括号“（）”或中括号“口如:濮谱字（2014）6号（不规范）濮语字20146号（不规范）濮语字（2014）6号（规范）三、正确区分连接号和破折号1 .凡文中运用连接号的应当运用“”，而不能运用“一一”或者“一,如：2013年2月6月中的“”（运用规范）2 .凡文中运用破折号的应当运用占两个空格连线“一”而不用“”或只占一个空格的短线“一”或两个短线“一一”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）四、两个双引号之间不加标点，两个书名号之间不加标点如：迎评方案培训手册之间不加标点，“你好”“请进”之间不加标点1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写：专出名词每个词首字母大写：标题、标语可以全部大写。2.分连写：词内连写，词间分写。例：”公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGwUXIYAN以上未按汉语拼音正词法基本规则标注，不规范。以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGS10QINGWUXIYAN
