公司综合管理制度.docx

第篇组织机构第一章机构设置组织构架、人员配备，以“弹性、精干、高效”为原则，人员提倡一专多能，实行满负荷工作。（一）组织架构图（见附表）（二）部门设置及人员编制1、办公室：3人办公室主任1人总经理秘书兼行政人事主管（办公室副主任）1人前台文员1人2、财务部14人总监（经理）1人会计2人出纳员1人3、工程部：人工程总监1人项目经理人施工员资料员安检员绘图员项目会计水电工程师园林工程师1人施工、养护组6-8人，设组长1人4、经营部：3-5人经理1人业务员2-4人5、预算部：3-5A经理2人预算员2-4人6、设计部：4-8人设计总监1人设计师3-7人7、选购部：2-4人经理1人选购员3人其次章部门职责办公室职责一、公司公文处理和综合性材料的撰写、制度的起草、执行检查,政令的沟通。二、公司总经理办公会议和各种管理工作会议的记录及会议纪要的撰写。三、人力资源管理。包括考核、考勤、薪酬、奖惩、社会保险等。四、公司有效证件、印鉴以及各类档案管理。五、公司对外联络、宣扬及信息管理。六、公司每月、每项重点工作的检查、统计和督办。七、公司工商、企业代码的年检、登记。八、公司资产管理和后勤保障。九、公司通讯、微机系统和交通工具的管理。十、公共场所的消防平安、治安保卫、环境卫生、设施维护等工作。十一、总经理交办的其他工作。选购部职责一、刚好为公司工程施工所需的各类材料，设备、工具及其它物料。二、驾驭市场信息，优化进货渠道，降低选购费用。三、会同财务部、预算部和工程部确定合理的选购批量，既要保证材料刚好供应；乂要避开过度占压资金。四、汇总各项目的材料需求支配，统筹兼顾、平衡选购.五、建立供应商档案，考察、选择合适的供应商。六、组织选购评审，签订选购合同，实施选购支配。七、建立选购合同台账，并对合同执行状况进行监督。八、对大型选购活动进行市场比价或组织招标、竞标活动。九、负责选购物资的运输组织和报验工作。十、负责不合格材料的退、换工作。卜一、负责项目竣工后剩余材料的清点、调运和存放工作。十二、负责选购合同、档案和各类表单的保管和定期归档工作。十三、编报本部门工作支配，经公司领导批准后执行。十四、负责本部门员工需求支配的申报、人员甄选和新员工业务培训。卜五、刚好完成公司交办的其他工作任务。其次篇管理制度第一章人事管理制度招聘一、各用人部门依据公司的人员编制填报人员聘请申请表，办公室汇总各部门的聘请申请，报总经理审批后制定聘请支配，并与用人部门负责人共同实施聘请支配。二、用人部门提交聘请申请必需符合下列条件之一：()部门工作量明显增大，现有员工无法完成工作任务;（二）现有员工岗位调整出现空缺：（三）员工辞职或被辞退。三、聘请途径（一）内部调配：将其他部门或项目部的富余员工调配到用人部门；（二）内部员工举荐：内部员工可以将其同学、原来的同事等非亲属人员举荐到公司（内部员工举荐亲属到公司上班，需经总经理批准并供应担保）；（三）网络聘请；（四）人才市场：（五）报纸广告；（六）猎头公司；（七）职介中心；（八）大专院校。四、应聘资料应聘者需提交的资料包括：职位申请表、有关证书、身份证复印件、2寸照片四张（背面写清姓名和拍照时间）。五、面试、录用（一）用人部门负贡对本部门的应聘员工进行资料搜集和初步面试（考察应聘者的专业学问、实操技能和拟任岗位的应知应会），将面试合格者交考评小组甄选（考察其工作经验、学历、职称的真实性;调查其以前的工作表现或在校学习成果；评估其表达实力、职业道德、特性适应、应变实力、执行实力、素养修养及忠诚度等）：（二）考评小组要对重点岗位的应聘人员进行必要的笔试，考核其文字表达实力、学问面和性格特点；（三）考评小组协调总经理的时间，将通过初试和笔试的应聘者交总经理夏试，由总经理确定录用与否和薪资标准；（四）经总经理复试合格的应聘者，由办公室办理入职F续，进入为期三个月的试用期；（五）新员工试用期满，经部门负责人和办公室考核合格者转为公司正式员工，由办公室办理相关转正手续，不合格者予以辞退；（六）在试用期间，新员工假如有违规违纪、弄虚作假、伪造资格等行为或明显不适合本岗位工作者，公司马上中止试用予以辞退。培训一、培训内容（）岗前培训岗前培训是针对新进员工进入工作岗位之前的培训，主要内容为：1、公司创业史：2、公司业务：3、公司组织机构；4、公司管理制度；5、企业文化：6、应聘者所在部门的工作原则、规范、程序、技术与方法。岗前培训由办公室和用人部门分别完成。（二）在职培训在完成工作的任务中所接受的培训，是岗前培训的接着与发展，在职培训的主要内容为：1、决策层：宏观经济观念、市场竞争观念，战略规划，目标与支配管理，组织行为学，成本限制等；2、管理层：管理理念与实力训练，行业专业学问，人际关系处理，部门支配的编制，现代管理方法的应用等；3、执行层：专业学问，业务技能、工作看法和团队精神。（三）职外培训受训员工短暂脱离岗位，参与大专院校、行业协会、公司总部举办的培训班，听取讲座、报告会，参观考察等。职外培训的内容依据公司生产经营和受训员工的需求确定和选择。二、培训方法（一）讲授法：（二）探讨法；（三）案例研讨法；（四）职位扮演法：（五）操作示范法：（六）视听法。三、培训程序需求调杳-*支配制定组织实施-培训评估跟踪反馈四、培训档案管理（一）公司办公室应建立员工培训档案，将员工培训内容、培训方式、考核成果等刚好记录在案;(-)取得培训证书的人员的考核成果与工资晋级、提拔任用相结合，对于取得优异成果的公司可赐予相应的嘉奖。调动一、公司基于业务上的须要，可随时调整随意员工的职务或调动其服务地点，被调员工必需听从公司的支配，否则中止合同，予以辞退。:、部门负责人可以依其所属员工的学识和实力进行内部调配，力求人尽其才，达到人与事的匹配。三、跨部门的人员调动必需经办公室同意并报总经理批准。四、迁调员工受到调任通知后，管理人员应在五天内，其他人员应在三天内办妥移交手续就任新职。五、奉调员工离开原职应刚好办妥移交手续才能赴新职进行报到，不能按时办理完移交手续者，申请办理延期移交手续，否则以移交不清处理。六、本部门员工调离之后，在新人未到之前，其职务可由其上属主管暂为代理。解聘一、因公司业务发展状况或经营方针的改变而产生的冗余员工或员工不能胜任工作而又无法为其另行支配者，公司有权赐予解聘。二、解聘正式员工需提前一个月书面通知其本人，或发给一个月基本工资代替此项通知。对处于试用期员工则需提前3天通知其本人即可。三、公司员工离职应办妥离职手续，否则公司不予供应员工任何有关人事资料或冻结其名下工资，必要时将实行法律途径追讨公司损失。四、员工违反公司规章制度，经教化和警告无效，公司可以立刻辞退无需提前一个月通知本人。五、解除劳动关系的方式（一）公司单方解除合同1、下列状况公司随时解除合同，不担当经济补偿：劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的；劳动者严峻违反劳动纪律或用人单位的规章制度：劳动者严峻失职、假公济私，对用人单位利益造成重大损失；劳动者被追究刑事责任的。2、下列状况提前30天通知或赐予经济补偿：劳动者患病或非因工负伤、医疗期满后，不能从事原来工作，也不能从事用人单位另行支配的工作；劳动者不能胜任工作、经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动者合同订立时所依据的客观状况发生重大改变，致使原合同无法履行，经当事人双方协商一样达成协议的。（二）劳动者单方解除劳动合同1、卜.列状况可随时向用人单位提出解除劳动合同在试用期内，劳动者可以提出解除劳动合同，并且无须说明理由或担当赔偿责任；用人单位以暴力、威逼、非法限制人功自由的手段强迫劳动。2、在上述状况之外，员工需提前30天通知用人单位解除劳动合同，如有违反劳动合同的约定，应赔偿用人单位下列损失：用人单位招收录用所支付的费用：用人单位支付的培训费用；劳动合同约定的其他赔偿费用。第三方招用未与原用人单位解除劳动合同的劳动者对原单位造成损失的，除该劳动者担当干脆赔偿责任外，该用人单位担当连带责任。其次章员工守则一、遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，爱护公司利益。三、听从领导，关切卜属，团结互助。四、爱惜公物，勤俭节约，杜绝奢侈。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、主动进取，勇于开拓，求实创新。第四章行政管理制度会议管理一、会议目的（一）处理公司重要事务，实现科学决策：（一）提高工作效率，明确工作任务；（三）实现有效管理，促进部门之间和员工之间的沟通与合作：（四）调动员工的主动性，民主管理，集思广益，提出创新性的改进工作方案。二、会议分类（一）公司级会议：领导班子会、中层以上管理人员会议、全体员工大会；（二）专业会议：经营活动分析会、质量分析会、施工技术打算会、平安工作会等：（三）部门会议：各部门、各项目召开的会议。为避开会议过多或重复，提高会议效率，本公司现阶段将领导班子会、中层以上管理人员会议、专业会议，并入每周一次的经营例会。全体员工大会依据须要召开每半年或一年召开一次（特别状况可随时召开）：部门会议由各部门自行组织召开。三、例会内容（一）各部门负责人对上周工作进行总结汇报，并提出在实际工作中遇到的困难，由与会人员共同探讨解决的方法。（二）各部门负责人汇报部门本周工作支配，提出支配执行中须要公司或其他部门帮助的事项；公司领导部署公司整体工作，并对各部门的工作支配的内容、时间节点予以指导。（三）探讨解决质量、技术、平安及其他临时出现的问题。四、会议时间每周一上午9:00五、会议记录（一）公司会议由办公室负贡会议记录（部门会议由部门自行安排记录人员），会议记录应在会后其次天整理成会议纪要，送交公司领导审核签字后，放入公司公共电子邮箱。（二）会议纪要应具体记录会议的要点、工作支配及完成状况，作为公司督导工作、绩效考核、员工晋级、加薪的参考依据。六、会议纪律（一）严格遵守会议规定时间，未经会议主持人批准，不得擅自缺席会议或迟到、早退。（一）会议期间与会人员将手机调为静音或关机。（三）每位参会人员都要仔细听取会议发言，做好会议记录。七、会后工作办公室负责会议文件的打印、向缺席人员通报会议精神和会议决议的督杏督办。文件管理一、公司级文件由办公室负责拟稿（其他文件由业务归口部门拟稿），总经理或其授权的人员审核签发。二、领导签发后的文件，由办公室文员统一打印，经拟稿部门校对无误后方能用印、发送。三、文印人员必需按时保质保量完成文印任务，不得积压延误。四、未经领导签发的文件，一律不得打印、盖章。五、对外文件均须有文号、主题词、收发文单位，份数及拟稿人、审核人、签发人、打印人、校对人。以公司名义对外发布的文件，应到办公室领取文号。六、文件的原稿应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由各相关部门立档管理。七、文件发送前，发文部门应将发送范围、收件人、紧急程度，送达时间要求等事项给送件人交代清晰。八、属于隐私的文件，拟稿人应当注明“隐私”等级，确定报送范围，并按保密规定由专人按报送范围报送，需按时收回的由报送人按规定时间收回。档案管理一、档案资料包括：公司的营业执照、组织机构代码证等各种经