【《小微企业会计电算化存在问题及策略探析—以A企业为例》13000字(论文)】.docx
小微企业会计电算化存在问题及策略研究一以A企业为例目录一M2(一)根究皆景2(二)研究意义2二、会计电n化相关Ja论基b及文献镰述3()会计由什的会史3、r&IJIJUU”.C.¼x)会计电建化与传统手工会计的区别-.4(=)国内外文献综述-6三、4便企业近87(一)小技企业的划分标准-.7(-)ZJ展特JrA1117(三)研究企业药介8(一)企业对于会计S化信息系统不够壬视一9(二)会计电算化人员的技术水平有眼、流动性大10(三)企业的会计电算化核算存在不规范问题10(四)会计电算铢关制度不够完善-11五、牺哈芙tt¾W三三三取.12()苜变企业领导者对于电算化的观念12(二)遑高会计操作的电獐化能力-_13()建立起与我国中小企业相匹配的合计基他工作规范14(四)加强会计电算化应用软件的开发15(五)加强会计W化资料时管理15六、结论与BiX168如:17»9:随若电子垮息产业不断发展和社会国民经济繁荣.企业会计电算化也逐渐得到了广泛的应用和实施,小微企业馆为我国社会市场是济、社会就业的事要力量却仍然存在着诸多问超.影响企业的进一步发展与提升。本文以A企业为例,研究力'循企业领导者关于会计电片化的更视程度、会计人员的流动性、核算规范性、信息资料俣管、内控制度等万面存在的问政,在此基福上通过转娈老旧观念、提总会计人员操作里力、建立相关工忙规范、健全完胜制度、加强资料管理等方式,解决小磕企业会计电算化存在问题。关诗:会计电算化:小格企业:会计从业人员:对策一、引言(一)研究背景当今新世纪的科技水平发展带领全社会人类步入了全新的文明科技时代.随着互联网科技与电子计算机技术的高速发展,信息技术不断更新改至,人们得以享受着科技所带来的各种便利,各行各业都依赖着大数据技术。信息技术的蓬勃发展让会计市场也迎来了巨大的转变和更新.以电子计算机应用为主要信息技术机构的出现,是会计行业的一场深刻革命,发生了重大变化O彻底改变了数百年来传统的手工会计处理会计数据的方式,也更替了很多在会计行业根深蒂西的传统观念。近些年,我国计算机化会计工作取得了良好的发展,越来越多的大型企业单位通过在日常的会计操作中学习和应用会计电算化,享受若会计电算化便利的同时在工作上也已经得到了巨大成就。然而小微企业在我国企业数目占比最高,是我国经济发展的主力军,一些小微企业在电算化学习和处理上还存在若许多问题.阻得了企业进一步发展和提升。(二)研究蔗义为了提高我国4撒企业的会计电算化水平,提升小微企业在激烈的市场中的生存能力并得以竞争,使其更加长久稳定的在我国发展下去,不断为国民经济贡献更大的力量,文章对于我国小微企业使用会计电算化的情况进行分析和研究,初步发现其中现存的部分问题.并提出相应的应对策咯。其研究意义主要有以下几个方面:首先.可以提高小微企业的会计信息质量。小微企业一般由于在规模上无法和中大型企业相匹及.资金力量和支持上也和中大型企业存在一定的差距,所以这就导致其在会计部门的机构设普、人员配比上有很多不足之处。传统的人工会计方法不仅速度不尽人意,而且容易出错,效率低下,采用会计电算化系统进行记账.能够很大程度上减少会计操作的相关流程,简化会计工作的步骤,而且.实行会计电算化制度.还可以基于计算机系统的垄证功能.合理避免会计信息不准确、不规范、不完整,以提高小型微型企业的会计信息质星.从多方面反映了公司会计电算化的需要。其次,可以减少人工成本,提升工作效率。在之前传统手工记账的模式下,企业的会计人员的工作任务一直只多不少,会计人员需要花费大量的时间和金钱在记账、对账、审计和其他基本会计职能上,这对于财会人员和企业来说都是一份巨大的负担。而小微企业在实胞会计系统化使用时,只需完成必要的初始汲苦,然后准确输入数据即可,其余工作可以同时传递到计算机操作中,会计信息也可以留在计算机网络的实时传输中进行通信和传输,由此企业则对于财会人员的需求壑得以减少,许多人过去需要做的工作现在只相要少量的会计贿来完成,不仅提高了会计工作的效率,降低了企业的劳动成本,而且在一定程度上促诳了财务会计向管理会计的转变,财务人员可以拥有很多的时间和精力为企业做出更为科学的决策和管理.利于企业更长远的发展。最后,可以快速适应市场环境,提升企业的综合实力。随着网络信息技术的飞速发展,世界的联系日益紧密,发展越来越高速。在瞬息万变的市场环境,企业如果想要长久地生存和发展下去,就要充分的利用计算机功能和互联网技术,及时接收和了解市场中的各方面信息,适应市场的改变,迅速做出反应和正确决策,跟进世界脚步,不被时代抛弃,提升企业的综合竞争力。二、会计电算化相关理论基础及文献综述(一)会计电算化的含义以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化系统是由电子计算机制造的会计信息系统,通过利用先进的计算机侑息技术.处理会计数据,实现数据的自动化和会计信息的处理,将当代电子技术应用于日常会计实践过程中.是一种会计人员、计算机硬件、软件、会计信息和数据组成的以及受会计制度制约的人机系统。传统的手工会计信息系统成为随着时代发展而计算机化的会计信息系统.是一场更大更新,既是会计发展需要的产物,也是科技经济对会计工作的要求。(二)会计电算化与传统手工会计的区别无论是传统的手工会计操作,还是使用计算机会计的电算化形式,会计数据的处理和会计信息的提供都必须符合国家会计制度的规定,但计算机与互联网的会计计算机化环境与传统的人工会计操作大不相冏,主要体现在以下几个方面:1 .会计工作的建账过程存在区别通常传统的手工会计建账工作是初始化工作最重要的一步.设置账户的水平和位长、设置必要的账户和编码、进入账户初始余额、尝试平衡、记账凭证类型的配置、自动转账分录的定义等都存在差异。其次,在传统手工会计操作中,以会计实务的不同性质为依据来划分会计工作组织体系,一般财务部门分为若干个业务核算小组,如材料岗、工资岗等;在会计电算化中,以数据的不同形态为依据来划分会计工作组织体系,一般设设数据输入、审核、处理、输出和维护等直位。2 .财务处理方式存在区别会计核算形式和方法各不相同。传统手工会计的会计核算形式和某些核算方法是基于在人工条件下才设置,比如为了减少人工核算可旎存在的错误要求设定的账证核对、账账核对等。况且每个企业在经营过程中都有若符合自己经营特点的要求和规定。按照自身的企业文化和制度合理的使用记账流程和账簿.例如一般企业使用的财务操作流程都是获取和录入会计凭证、按照凭证登记账海、年末制隹会计报表、汇报并公示报表,而这些所有的工作都要依靠于财务人员全手工进行操作。在会计计算机化的形式下,会计师不再需要考虑手工下的具体业务处理过程,只有按照国家统一会计制度的规定,使用会计软件揩相关票证数据输入计算机,计算机才会自动处理数据和会计工作。设计更合理、更合适的计算机处理形式、会计方法和更高效、更准确的计算方法。3 .提供的会计侑息存在区别使用传统手工会计进行工作时,因为是由多个的财务人员登记填写各种账簿,这就导致记账凭证要在不同的会计人员手中来回传递、查阅、登记,同样的数据经过多次反复的记录登记,这不仅对会计人员来说是项巨大的工作负担.工作难度不减,反而还可能降低工作效率,而且经过不同的人手工抄写难免出现差错或问题,导致会计皴据的准确性、完整性难以保证,所以在最后一步审核的程序时,就需要人工准确认真的进行各种核对工隹,复杂了会计处理流程。而使用会计信息系统.许多繁琐重复的基础工作都可以交给计算机自动完成.如计算、整理、分类等.而且会计程序验证软件逻辑性强,计算机处理数据的准确度和速度也是我们人力无法匹及的.交给我们财务人员手工操作的工作大大减少,我们只需将初始化数据准确输入,就不用担心发生传统手工会计记账时发生的差错问题。因此,会计电算化与传统手工会计比较.提供的信息也更真实、准确、完整、高效C4 .会计人员的要求存在区别传统的手工会计人员只是简单的会计从业人员,只需有一定的从事会计探作经验和财务知识,在遵守会计职业道德的基础上处理和从事会计工作,面对沉生繁杂的会计工作只能完全窕自己手工完成,无法将会计的管理职能完全发挥出来。而在实施会计电算化时.财务工作的每一步都要经过计算机的计算机化处理.帮助财务人员解放全手工操隹,缓解工作压力,但这对于财务人员的要求也砥之增加.不但需要财务知识的储备,还需要对计算机知识和操隹有一定的了解。另外,将财会人员从劳累的会计操作中释放出来,让财务人员拥有了更多的时间和精力为企业做出更为重要的会计管理工作,实现更正意义上的会计管理,当然,这也要求财务人员拥有更高的管理能力,使我们财务人员慢慢发展为复合型人才,体现更大的人才价值。5 .保管会计档案存在区别使用传统手工会计进行会计文件保存还是以纸质为主。而使用纸质档案保存的时候非常容易出现文件的损坏和缺失,对于档案的完整性无法保证。此外.纸质档案的保存对于空间的要求也非常重要,需要有足够的空间和合适的环境存放,否则无法保留下来。而且纸质形式的文件档案每次在使用时需要大量的时间和人力进行查找。而会计电算化是将会计文件保存在电脑里,会计文件经过整理压缗以电子数据的形式储蓄在计算机中.只需要占据一小部分的储存空间,在保证计算机正常运转的同时,不用担心丢失缺损的向殿,而且在需要便用文件档案的时候查找的速度也非常快速.新单在计算机上操作就可以调出需要的数据.同时.计算机在保存时也具有一定程度的快客性。()国内外文献综述对于会计电算化的概念、内容和会计信息系统的发展.每个专家学者都有不同的观点和侧重点。但随着我国市场经济改革的不断发展和深化,学者们针对会计电算化的内容、怠义、结构等在不同时期也有相应的变化。李岩在文章中提到要把会计软件从核算型转为预算管理型,还要解决会计系统内部衔接性问题,给会计电算化发展矽究提供了全新的路径。同样N.Dechow,M.Gran1.und.J.Mouritsen也在其管理会计斫究手册中提出要把会计电算化与理论研究发展相结合,并且揩会计的工作方向概括为财务会计和管理会计两个方面,为会计电算化发展研究提供了一个崭新的视角。蚕金的在其文生中探讨了我国在加入世界贸易组织后对会计信息产业的影响和改革.在国际范圉内,明确了会计电算化是企业会计工作与信息痍量的重要任务,一定程度上促进会计软件的发展,具有开创性藏义网。安强、第立新从企业的内部控制方面出发,界定了会计电算化与企业内控的关系,这一观点表明,企业的内部控制和会计电算化使用密切相关,企业财产物质的保证和完整离不开企业良好的内部控制,会计电算化的实施与应用带给企业新的内控问题,为了确保企业健康、稳定的发展,企业必须做好内控管理。高建立在对于我国小型企业会计电算化系统研究中.通过对多家小微企业进行问卷调查设计分析出小微企业会计电算化发展存在的共同弊端,研究方法在同类研究中具有参考意义.也给予了研究小微企业会计电算化存在问题的数据支撑。近年来,随着我国市场经济体制的不断建立健全和科技社会的不断推进.特别在建立现代企业制度和资本市场成长壮大的发展过程中,会计电算化的功能和范围也呈现出新的特点,相关格究也逐步完善C王雨通过INTERNET和intranet直接提取会计信息并进行了创新。这一创新不仅大大提高了企业的工作效率.更