社会团体印章与文件管理制度（天津市2022版）.docx

天津市（社团名称）印章与文件管理制度（示范文本）第一条为确保本团体各项工作规范有序，依据社会团体登记管理条例和本团体章程制定本制度。第二条本团体印章使用的审批权限由本团体理事会审议核定，理事会明确一名负责人作为本团体印章、文件管理的责任人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各内设机构依照本管理制度履行职责。第三条本团体文件报会长或秘书长审核，经法定代表人批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。文件执行登记制度，由秘书处专人负责。第四条各相关单位的来文、来函，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。第五条秘书处应按时间顺序将接收或印发的文件装订成册，标识后归档保存。第六条本团体的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。第七条秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。第八条加盖本团体印章应依照本团体会员（代表）大会或理事会决议及内部管理制度要求，符合章程规定。第九条本团体财务专用章由一般由财务主管负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。第十条任何人不得私自藏匿或违规使用本团体印章。本团体印章在获得印章管理责任人和秘书长许可并登记使用情况后，方可带离本团体办公场所使用。第十一条本团体授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由秘书处专人保管，经本团体相关负责人批准后开具，并留底备查。第十二条本制度经X年X月X日理事会审议通过后生效，此前有关文件规定与本制度不一致的，以本制度为准。本制度由理事会负责解释。