企业信息化建设的几点思考.docx

设计行业信息化建设的思菸当我们还沉睡在传统企业工业化和现代化改造的时候，伴随着计算机技术中“摩尔定律”的反豆验证，一个让我们耳目一新却又与我们生活休戚相关的“信息时代”把人类引入r光辉绚闱的21世纪。信息技术以超乎人门想象的速度日新月异地发生着变更，追随着全球化经济竞争重点的战略转移，将人类社会不行逆转地推动到学问经济社会。学问经济的主要表现形式是信息化、网络化、全球化C面对全球信息化应用的热潮，作为以学问和人才为主要生产力的工程设计询问服务企业，对企业信息化建设应当有深刻的思索和全面的决策。一.信息化硼赫今日随着计算机应用技术的普与和互联网的生活化，人们对计算机网络已不生疏也不再感到神奇，因为计算机已深化到我们生活的每个角落，人们更多的相识到网络和信息技术给我们日常生活带来的变更。政府上网、企业上网、远程教化、网上医疗、智能家园、网络资讯、数子城市、电子商务已不是什么新名词，而是被商家广泛的用于产M的宣扬。企业信息化这个名词也频频出现在大众媒体上，然而不同的人在不同的时期对企业信息化的理解是不同的。信息化是个动态的发展的概念，人们对信息化的理解也是随着计算机技术和计算机应用的发展而赐予不同的含义。那么目前在工程设计行业这个特定的环境卜.，企业信息化究竟是什么呢？很多企业认为：布了确定数量的计算机、建立了时域网、在网上可以传递信息、硬件设备可以共享、安装了一些网络版的应用软件、局域网内的用户可以上互联网阅读信息、建立了企业的网站可以发布信息，就算是完成了企业的信息化建设。其实这是一种误会，是一种表面上的企业信息化。因为企业的信息化建设决不仅仅是买电脑、购设备、建系统、搞网络的问题，设计单位的信息化也不仅仅是CAD+MIS+PDM+网络环境这么简洁。同样企业信息化模式建设也未必要走办公自动化OA系统，到企业信息综合管理M1.S系统，然后再到企业资源支配ERP或PDM系统,最终再到电子商务的模式。建设部在全国工程勘察设计行业20002005年计算机应用工程与信息化发展规划纲要中，对全行业信息化发展提出了较明确的目标：即以网络为女撑、专业CAD技术为基础、工程信息管理为核心、工程项目管理为主线、使设计与管理实现一体化的集成应用系统。同时建设部建设技字200051号文对“工程勘察设计询问业信息系统”的建设又作了详细的指示。为了更好的理解企业信息化建设，让我们用信息系统应当具有的功能来注释企业信息化可能更形象。1 .信息系统应当能限制工程项目生产管理的全过程，同时可供应统计分析数据为决策管理服务。即从一个工程项目的业主托付、签订合同、支配支配、组织生产（编写设计支配、分解任务安排产值、定制校审流程、设计方案评审、各专业互提资料、CAD设计制图、设计成品校审、成品入库）、交付出版、设计文档归档、实际工作量统计、到与工程相关的各级领导按权限了解杳询工程设计的有关信息。该系统使工程设计人员通过信息系统随时知道自己在某项工程中担当什么角色、该做什么工作、什么时间完成、完成后相应的产值是多少、与哪些专业有协作互提资料的工作，系统必需支持不同生产部门不同专业间的协同设计过程。2 .信息系统应当参加职能管理的全过程，为决策层供应综合财务、人力资源、生产支配、设备物资、固定资产、质量限制、技术情报等各种管理统计数据和各类档案资料信息。全部的信息应当通过事务处理过程自动采集、全部信息由数据库进行管理并可按运用的须要进行实时处理、可动态查询各类信息并按需输出不同的统计报表。3 .信息系统应能支持日常办公管理，日常的事务处理（如公文管理、会议管理、用车管理、管理信息阅读、内部电子邮件、新闻、通知公告、常用的申请审批、个人行程支配、个人事务等）可在网络环境下进行。通过该系统尽地削减无谓的等待和内耗，使办公过程公开化、流程化、规范化、标准化”4 .信息系统能给时域网用户供应连接互联网的服务、供应内部信息的网上发布和阅读C使企业利用互联网更好的开展对外宣扬、网上招投标、人才聘用、新产品发布，使局域网用户尽情享用互联网带来的便利和快捷。系统可支持远程用户在异地以VPN方式和拨号方式登录企业局域网，使企业的信息系统扩展到服务工地和外地的分支机构，为外地用户供应远程视频、音频、信息数据交换服务。5 .信息系统应当具有良好的可管理性和系统平安性，网络管理员可对全部局域网用户进行实时监控，对来自网络内部和外部的非法攻击可进行有效限制和防范.制定了严格的平安预防机制，可通过远程方式对网络系统进行管理和系统设置，从而保证企业信息流的畅通和平安。二.信息化的意义从企业信息系统的基本功能即可看出信息化建设对企业生存和发展的重要意义C信息化建设首先采纳了先进、适用、有效的企业管理模式，它运用于企业经营管理和生产管理的各个环节和层次。可以改善企业的经营环境、降低经营管理和生产过程的成本，提高企业的技术实力和综合竞争实力；在企业内部改善商流、人流、物流、资金流、信息流的通畅程度，使得企业的各类信息和数据更加精确、与时、全面、详实，同时对各种信息与数据进行动态的处理和分析；使企业领导层的生产、经营决策依据更充分，更具科学性,更好地把握商机，创建更多的发展机会；有利于企业科学化、合理化、制度化、规范化的管理，使企业的管理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。中国加入世界贸易组织后，企业不仅面临国内同行的竞争，更要面对国外工程公司的挑战，竞争会越来越激烈。业主要求高质量、低价格、高技术、多样化、特性化的产品。市场诏求多变，产品的交货周期越来越短，客户要求准时供应设计图纸、三维模型、工程数据库等多种设计产品C这一切对企业的生产和经营管理提出了很高的要求，用传统的生产模式和经营管理手段是无法满意业主要求的。所以企业必需充分利用信息技术，优化企业资源利用，快速响应客户需求，最大限度缩短生产和选购周期，严格限制成本、质城、交货期，才能提高企业的应变实力和经济效益。计弟机与其网络通讯技术的发展，特殊是互联网络的发展，变更了人们做事的方法和经营管理模式。电子商务、虚拟企业、动态联盟、灵敏供需能等新的管理模式不断出现。然而这些管理模式均以计算机信息技术为基础，更重要的是信息化建设代表着当今世界“最先进的现代管理思想和方法”，通过业务重组、机构重组和管理重组,将企业外部客户的诏求、企业内部的生产制造流程以与供应商资源整合在一起，体现以客户为中心、整合经营的宗旨。面对学问经济大潮的冲击，各个国家的企业都无可避开地感到压力和危机。学问经济革命迅猛无比，企业若不能快速调整自身发展战略、抢占战略至高点，则其后果堪忧。正是基于这一相识，各国企业都加紧了企业的信息化建设，从国内外胜利的案例如微软、Inte1、思科、通用电气和华为、海尔、万科、TC1.可看出，企业信息化是二十一世纪企业生存之本，是企业迈入学问经济的通行证。三.信息化的必要条件企业的信息化不能等同于设备的现代化，但信息化确定离不开必要的基础设施，和与其相适应的管理模式与管理制度。企业信息化的必要条件有以卜几个方面。1.计算机系统的装备水平：生产人员和管理人员的计算机装机盘最少应达到每人一台，具备运用单位时域网的要求。必需建立网络应用环境，网络的带宽应依据网络应用软件的要求而定,最低标准应当是100M交换到桌面,从而保证数据、音频、视频信息的网上传输，服务器的数量主交换机的性能可依据单位的资金、网络应用、重要性程度、网络管理的深度确定。2 .计算机系统应用软件的配备：应当配备必本的计算机系统软件（操作系统、工具软件、数据库软件、网络管理软件、通信平台软件、多种CAD平台软件、常用办公类软件等），结合本单位的设计须要配备覆盖全部设计专业的CAD应用软件和一体化的集成应用系统。3 .技术与管理人员的应用水平：企业信息系统应用胜利与否、企业经营胜利与否，在于企业员工综合素养的凹凸。企业的设计和管理人员不仅对自己的业务流程与内容要求特别精通，同时对计算机基础应用比较熟识。拥有一批擅长沟通、擅长利用信息资源的优秀管理人员，是企业信息系统胜利的保证，也是企业胜利的保证。4 .企业管理模式与事务处理流程：企业的信息化建设必需对信息进行科学管理，努力实现信息收集制度化、信息内容系统化、数据形式标准化、信息存贮档案化、信息传输规范化、信息应用合理化、信息工作有序化，即企业管理模式已形成了一套行之有效的理论和规范。由于信息的流转和限制过程总是与企业的组织结构紧密相依的，信息过程的优化，必需伴之以企业组织的优化和业务的重组。在企业业务流程重组和优化的过程中使其更加符合现代管理技术和信息化的要求。5 .计算机信息系统的平安运行机制：企业信息系统的建立和应用增加了企业的决策实力和管理力度，但同时企业的经营管理和决策运行对信息系统方很大的依锯性,作为商业机密的企业各种经营数据、作为企业无形资产的各类电子图档、作为协助决策手段的各类管理数据库的¥安与否将干脆关系到企业的生死攸关。因此，在建设信息系统的同时必需设立严格的信息管理制度、包括严格的权限管理、计算机病毒检测与预防、数据库备份与复原等制度，以保证信息系统的平安运行C做到无关人员无权杳看、改动数据；有效的技术手段和管理措施防止计弟机病毒对系统的侵害；严格而有效的措施防止数据被非法窃取，合理的备份策晞以利于系统受到侵害时的复原；完备的系统文档管理以利于系统的改进和完善。四.信息化建设的关健企业信息化建设是一项困难而浩大的系统工程，涉与到计算机技术、网络通信技术、CAD技术、符合现代企业管理要求的企业管理技术；企业经营管理的各个环节和各个层次；企业管理模式的变更和管理流程的调整；同时还会涉与到应用该系统的组织机构与人员岗位的调检、信息公开和规范化管理所导致的管理人员的权限变更。1 .领导层的重视与支持企业领导是企业的灵魂，其在信息化建设中同样担负着重要使命。企业领导层对于信息化的理解和相识将干脆影响信息化建设的成败，领导的支持不仅仅体现在资金、人力等方面的投入，更重耍的是：将信息化建设贯穿于企业管理模式的创新、组织机构和业务流程的重组。通过企业信息化建设缩短工业化、现代化管理的过程。2 .较广泛的资金筹集渠道对于设计单位来说，企业信息化建设是最须要资金投入的地方。为了有效提高企业的市场竞争实力，企业每年在信息化建设方面的资金投入员是特别巨大的。国内很多先进企业每年在信息化方面的投资比例为收入的10%以上。所以如何保证资金的持续投入、如何以更多的形式筹集资金是信息化建设的关键问题。3 .有效的组织机构企业进行信息化建设是一个长期而又艰难的过程，是一项困难的系统工程。必需建立相应的组织管理和执行机构（如企业级信息化领导小组、计算中心或信息中心、科室级的计算机小组），并授予相应的管理职费与权力。建立以企业信息主管（C1.o）为中心的信息工作体系，探讨制定企业信息化的整体规划和技术方案。4 .相宜的管理制度和政策要使企业的信息化建设顺当实施，必需建汇完善信息化工作的各项管理制度，制定各级信息化组织的管理职责与相应的激励政策。对企业的信息化工作进行规划、指导、监督、考核、总结。由于信息化建设会变更企业原有的管理模式、业务流程、组织形式，所以在实施过程中必定会遇到各方面的阻力，而没有强有力的制度和政策的保证，企业信息化建设是不行能实现的C5 .求真务实的专业队伍从目前状况看，正规的企业都有自己的专业计算机管理人员。由于对计算机管理人员定位错误，造成信息化建设举步维艰。计算机管理人员成天忙于日常维护、或忙于钻研计算机技术本身、对计算机系统在企业应当如何应用却很少了解，在信息系统建设过程中,计筌机管理人员不了解本单位的业务流程，不能精确反映本单位的软件需求，是阻碍系统应用胜利的因素之一。在计算机技术高速发展的今U,计算机管理人员要在几个应用领域全面跟踪计算机发展的最新成果是特别困难的，甚至是不行能的，因此，信息化管理人员的主要职责是维护现有系统