企业人事行政管理制度.docx

公司人事行政管理制度第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了促进公司管理制度化,根据劳动法及国家和北京市有关政要、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司存实际情况,特制定本制度。第二条公司要迂立规范科人力资源管理与开发运作体系.以科学得方法、规范得制度推进公S业务将发展：.第三条公司人事工作苑接关系着公司得兴衰,有关人员必须树立高度贪任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私科行为。第四条公司人事制度总原则就就是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动，统一管理,分级负责。第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务都主任。第六条公司总务部为公司人事工作将执行、考评和协调机构，第二章招得录用制度第一条人员编制确定每年十月，人事行政部根据公司下一年业务目标制定各郃门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批,第二条招聘规划制定人事行政部根据业务计划、端制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招的计划及预算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第三条招聘需求确定各部门向位空块或因员工离犀、利动、提升等原因导致肉位空战得,由部门经理根据工作需要提出申请填写人员需求表，经主管总监、人事总总审核后，报总经理审批。第四条招聘得组织与实施人事行政专员在人事行政总苴领导下统一负责公司所有人员招聘活动科组织与实检相关部门根据招聘活动需求泥台人事行政部门参与招聘活动。第五条招聘程序1. 人事行政专员根据各部门人员需求表及待聘向位得工作职位说明书制定招聘要求说明。2. 人事行政专阪通过招聘渠道实施招胯,招聘分为内部招聘及外部招聘，办事处人员招聘需通过办事处本地招聘梁道招将得,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务部报销。3. 人A行政部进行简历敕臬整理,组织初试,一般每一岗位得面试人员数应至少就就是技招人员数得三倍.4. 初试合格人员由人事行政总监进行女试或试合格人员由待聘囱位直接上级进行第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总竣理面试C5. 靛终面试合格后,由人事行政专员核查入取人员相关证件,以及与原单位劳动关系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审枇手绘,发放录取通知书。6. 入职第一天双才霎订劳动合同加第六条应聘人版应胯材料应聘人员应聘材料应包括:个人简历、学历耍印件、资历证明复印件、身份证及印件、户口人事档案状况等。第七条员工试用1 .新员工自进入本公司之E1.起,试用一般为二个月,玳长不超过六个月。2 .在试用期问,公司原则上不办理试用人员科人事关系训动,试用人员只率受公司确定得试用工资及郃分福利待遇，3 .试用期结束前二周,由人事行政部发出试用期结束通知单,部门经理对试用期员工进行工嫁台能力考评，将考评结果及试用期结束通知单回执一并于试用期结束前一冏交回人中行政部,人事行政部进行转正或辞退处理。4 .试用期间,工作表现突出和对公司有突出贡献者,经总经理批准可以提前转正;试用期间,表现较是或有重大失误符,主管上城提出辞退意见,报人事总监审核,总经理审枇后予以辞退.>5 .有突出才干,长期工作经驻以及综合素质强得应聘人员,经考核,报公司总经理批准,可免于试用,直接聘为公司正式员工。第八条档案管理1、试用人员转正后,人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员,转正人黄必须立即着手办理人事关系调入公司等有关事宜。2、各地办事处人黄的销售助理在当，也人才统一开户,进行员工档案管理”不能在公司统一开户地存放档案将员工,必须向公司提供档案存放相关证明。3、公司统一开户得档案存放费用由公司承担。第九条取位异动内部取务训动1 .公司内部人坂问进行跨部门调动调配得,由相关部门总监协商,人事总总征求个人意见后,由她终用人部门提出申济,填写职位异动表报总经理审批,由人事行政部协调安排进行人员调动。2 .人演进行本部门内岗位调动得,由最终用人部门经理提出人员界动申请,埴写职位异动表,经相关人员同意后,经人事行戏部审核,报总经理审批。3 .员工得周位调整应在不损害公司利益,尊里部门及个人意愿将情况下进行。个人意愿和部门安排有矛盾时,应服从部门安排。4 .饱位调整时,相关部门鱼近人检督员工文按工作。职务晋升员工取务晋升或取务降免得,由主管总益提出建议用人部门填写职位异动表,人事行政部组织考察,总经理办公会讨论通过后.由总经理签字审批,人事行政部发布任命或免职文件。第十条临时用工公司根据需要聆用临时性工作人孔由用人部门提出入苑需求申请，授部门总监同意后,报人事行政总监审批。临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批,临时性工作人员聘用根据工作性质要求双方筌订聘用合同,并我明各自得去权利。面试评估最*本情况姓名：姓别：年龄：应聘部门：应聘职务：日期：评价内容考察妥素权评价等，级很好好-M差仪表修养仪容仪表行为举止,礼节礼貌情绪控制能力般工作经脸与适应性对从事过得身位将认识程度社会关系与社会经验职位晋升情况工作稳定性与适应性不同文化背景行工作状况专业工作经验与理念专业知识与技巧专业工作年限、职位、企业与经脸专业理念与认识程度对专业问题存分析判断鲍力与专业相关将社会关系相关专业得知识与经脸培训学习专业培训学历与专业教育管理培训通用知识与学习得广博程度行为或技能训练语言表达能力主体明确逻辑性与说服力幽我感与感染力英语口语及写作判断与应变能力判断问题就就是否清晰准确回答疑难问邈得能力品质与性格回答问题就就是否诚实坦白观点就就是否公正客观自信心适度责任心团队观念潜能评估持续学习符掂力与习惯接受新观念与创新意识业余爱好与体育俄炼初试姑论:可史试口智时留存17初试综合评价:不予考虑复试聘用意见:复试审批人:工作考勤制度第一条定义考勤就就是公司人中管理压处工作。员工出勤恬况就就是考核员工得重要依据之一。考勃制度就就是规范公司员工出勤状况将一系列规定。各部应严格执行考勤制度。第二条考勤管理考勤实行分级负责制,各地区办事处考勤员由秘书担任,公司考勤员由人事行政专员兼任。考勤员负责统计本单位员工出勤情况,保管各种休假、出差凭证;每月25日,考勤员将出勤情况汇总,经主管经理笠字后报公司人事行政部。第三条作息时间1、公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。工作时间:上午8:3O至下午17:30分。午饕时间:中午12:00-13:00,2、销名人员执行不定时工作制,在保证完成工作任务得前提下,不能,低于法定标准工作时间,即每周40小时或每月168小时。第四条出屋实行定时工作制员工出居应提前填写出关申请及，经主管经理批准后爻考勤员,随考勤表定时交于人事行政部。实行不定时工作制员工出差按公司及各部门要求执行。第五条迟到、早退和旷工I.员工比规定时间晚到工作岗位为退到,未经领导批准提前离开工作闵位为早退、工作时间内未经领导枇准按自离开工作向位为脱囱，2、下列行为视为旷工:未按规定政行请假手续或诂假未获批准即未达到工作岗位得。第六条请销假手续符审枇和规定一、享受假期：1、国家规定得各种法定节假日元旦一天春节三天五一国除劳动节三天国庆节三天三八妇女节半天（女士）2、国家规定假期婚假、女职工产假、丧葬假、工伤假；3、公司各种福利假期年休假、有薪痣假、奖励假等。二、请假程序K员工因公外出应事先向经理报告.如有特殊情况,应在事后主动向经理做出解粹和说明。2.员工因疥或意外事件,无法及时到单位上班得,应电话联系请假。并于第二大上班补办请假手续。3、请假填写请假申请单，实行分级审批制度C在部门经理审枇权限之内得报部门经理审批,超过部门经理审批权限得由部门总监审批网过总监审枇权限得由总经理审批。请假申请单留存人事行政部。第七条加班1、加班就就足在规定时间内正常完成工作任务和生产定额后又进行得起叶劳动,如在规定得时阿内因责任问题或个人原因未能完成正常工作和生产定额而造成得趣时工作,不作为加班o2、原则上不鼓劭加班,对完成工作需要加班得,应安排调休;对工作需要不觉祠休得发给加班工资。经理（含）以上级别得管理人员不享受加班工资。3、加班将员工填写加班中请表,经部门经理同志审批后,报人事行政部。未获批准得加班视为无炊。第皿聿墙制管理制度第一条目得为规范员工培训管理,提高员工用业务水平、管理水平和工作能力,改善工作绩效,特制定本规定。第二条培训奥利1、入型培训:旨在使全体员工了解本公司将企业料神、理念、企业残本情况、行为规范、员工得权利义务等。2、在职培训:旨在提南员工业务水平,及时坐极新技术和发膜动向,满足公司发展要求。第三条入职培训1、根据新入取员工情况,由人事行政部毓一协商相关部门,组织安排新员工人职培训。2、各部门新员工主管应配合入取培训,尽可能安排新员工入取一个月内接受入型培训。3、入职培训内容1) 公司简介/如织第构2) 部门工作取责及人员介绍3) 人事行政管理制度4) 财务关键业务流程及相关好用报销规定5) 产品知识、市场经营目标6)本人工作取位说明/向前相关知识培训第四条在取培训1 .年度培训计划：每年十月前各部门报送培训需求,经人事行政专员汇总后,根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算,报人中行政总监、总经理审批。2 .培训工作实施：1）人事行政专员根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况,具体实施培训工作计划。2）检督培训实施并初审培训申请表,计划之内报相关人员审批执行。年度中临时出现计划外培训需求符,由人事行政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监审核,再经财务总监费用审核后.报总经理审批。3）相关培训人员培训后填写培训记录表交人事行政部汇总以使下一年度改进计划。3 .培训内容：根据企业发展、各部门需求、部主管建议、员工发展建议等确定培训内容。4 .培训形式：外派培训、外请专家校课、内部专家按课、案例讨论、现场操作指导等第五条培训师培训1 .公司提倡员工担任培词师，培词师名单由人事行政总监提出,报总经理审批。2 .培训师确定后,可参加公司姐织得针对培训师培训。3 .培训师培训计划由人事行政专员提出才艮人事行政总监审核后,经财务强用审核后报总姓建审枇。4 .培训师培训可以外派培训,也可请专家授课、内部培训.第六条受训者符义务与违约责任：1、员工有义务把所学知识和技能运用利日常工作中。2、由公司出资派往国外培训符,必须在公司服务五年;由公司出费参加培训得员工,培训期每满一个月（含）或培训费用每满100OO元I必须在公司服务