学院学籍注册管理办法.docx

学院学籍管理办法为贯彻落实普通高等学校学生管理规定和关于普通高等学校学生学年电子的通知文件精神和要求，进一步加强和规范我院学生学籍管理工作，特制定本管理办法。一、程序1 .新生入学电子新生在规定时间内，持学院录取通知书到校报到，交纳各项费用，办齐所有入学手续，在规定时间以班为单位将新生入学表交教务处，统一办理学生证，并进行新生电子。2 .在校生学籍学年电子每学年初学生按规定时间返校报到，及时交纳各项应缴费用，在开学两周内以班为单位持财务处提供的缴费收据到学生所在系办公室（一般由教学秘书承办）办理手续。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其它形式资助。经教学秘书与学生处核实，符合条件者予以。对未能按期的学生，经系领导小组研究后报学生处研究处理。开学三周内未的学生经所在系教育警告并通知家长知情后，由院学籍领导组批准，按自动退学处理。各系教学秘书于每年10月15前统计未名单交教务处教务科，由教务科负责进行在校生学籍学年网上电子。3 .在校生学籍学期每学期开学时，学生必须按时返校，以班为单位到系办公室办理手续。因故不能按期者，必须履行暂缓手续。暂缓期为开学的前两周，超过暂缓期仍未的，将视为自动放弃学籍，按自动退学处理。4 .学历证书电子学历证书电子由教务处负责、系（部）配合完成。教务处按上级部门要求，进行信息整理并上报数据。二、管理办法1 .具备下列情况之一者准予：（1）完全符合条件者；（2）已办理助学贷款，经学生处审核，主管领导批准，贷款额度可冲抵所欠费用者；（3）其它情况经院学籍领导组批准者。2 .有下列情况之一者暂缓：（1）未办理请假手续，不按时报到超过一周者；（2）上一学期（含假期）有违纪行为，组织上未作处理结论者；（3）因学籍变动，未办理手续或手续不全者；3 .有下列情况之一者不予：（1）新生入学报到后，在复查期间（一般不超过三个月）发现有不符合录取条件者；（2）未办理请假手续，开学三周仍未报到者；(3)暂缓者超过宽限时限(两周)仍不符合条件者；(4)无正当理由、恶意拖欠应缴费用者；4 .对未者的处理(1)暂缓的学生在暂缓期间可跟班试读，在其试读期间的学习等活动可暂作记录，但不能作为任何评审有效依据。(2)未的学生将自动失去学籍，且无法恢复。未学生应当在一周内办理离校手续。三、本办法由教务处负责解释。