XXXX年会计继续教育会计信息系统.docx

1节上会计信息系统第一章会计信息系统基础【理论知识目标】1 理解信息时代的变革.1 掌握数据.信息.会计信息系统等根本假念。1 了解会计信息系统的开展转势。第一节概述“会计电算化"是指会计业务处理电子计算机化。我们主里用“会计佶息系统”这个名称来代替”会计电算化”，其理由有以下几点.(1) 会计信息系统有明确的台义,它是管理信息系统的一个重要的子系统，是属于计算机信息系统的一局部。(2) 众所周知，计算机已在各行各业得到广泛的应用，如银行、电力、交通.姆电、税收零计算机的应用已到达狡？S的水平,他们的业务工作、管理工作都离不开计算机。他们都使用“银行信息系统”,"税收信息系统”等名势.会计也是社会中的一个行业.我们使用“会计信息系统"的名称可与箕他行业保持一致。(3) 使用“会计信息系统”与国际上通用的会计信息系统AIS(AccountingInfoimationSystem)的微急保精一致,这样便于国际上的交流。近年来有不少人使用“会计信息化"一词，我们认为“会计侑息化.比”会计电算化”的含义犷展了，但仍然表示一种事业或杳斗目标，它必须通it会计信息系统的研制.推广和应用来实现,这说明“会计信息系统”与“会计电算化”.“会计信息化”之何存在着索击的联系。第二节信息系统一、信息社会信息技末是信息社会的核心支挣和本质内涵,它将对社会经济生活产生深远影响.耒来学家阿尔法托夫勤敏说地指出：“世界巳羟碑开了依军工力与金饯控制的时代,而未来世界攻治的魔方将在拥有信息褒权的人手中，他们会使用手中掌握的网络控制权、信息发布衩，利用英语这种强大的语吉文化优势,到达累力和金钱无法到达的目的，"节下二、数据在信息系统中，数Jg通常是指人们反映客观世界而记录下来的可以饕别的一组用来表示数量、«*.活动等情况的非网机符号,它不仅仅指数字,还可以指文字、图形，符号.声音*酉像等。数泰的笈金包括两个方百.共一是客观实体的属性，即台属於名称和属性特征低拘成,例幼，“工费100O元这一数据项，“工资”是属性名冰，“1000元,是属性将征值，这二者缺一不可.其二是记录的符号，对客体的记毂,要借用一定的符号来实现。一般来说.数据还不能作为人们判断得出结论的可靠依据,它是决策的“原材料”.三、信息与会计信息信息是世界上一切事物的状态.特衽和爻化的反映,其最高形式是人类的思双理论。在计算机数擀处理系统中，人们将数密运过系统进行加工之后的给果称为信息。会计信息是经过加工矩理并对会计业务或经营管理活动产生决策影响的数据。四、信息系统<->信息系统的锐念1 .系统系统是具有共同目标，相互联系与作用的要亲组成的集合。会计就是一个由总账、应收款、应付款等要素组成的系统.2 .信息系统信息系统是由一级相互关胱的元素姐成，实现对数推进行来集、处理、存储.传输和向人们提供右用信息的系统.如图】一I所示.信息系统输入的是数据.经过加工处理后输出各种有用的信息.控制处理ft输出(信息>反应图1-1信息系统的根本模型信息系统也有手工信息系统、机械佶息系统.电子佶息系统.3 .信息系统的特征信息系统除了具有系统的一般特IE之外，还具有信息性、综合性、集成性、多样性以及开展性.4 .信息系统的分类(1) 按信息处理技术分类.可以分为手工和计算机信息系统，扎中后者也叫电子数指处理系统.<2)按应用领域分类。可以分为政疥信息系统、金融信息系统，寿业信息系统、教0信息系统、医疔信息系统.军事信息系统、科技悟息系流、农业信息票统等，(3) 快处理对象分类。可以分为枇量数据处理、查询检咙等系统.(4) 按提供信感的层次分类。信息系统由低层到高层可以分为事务处理系统，管理信息系统以及决策支材系统等等.(二)信息系统的功能1. 信息处理信息处理又称数据处理,是信息系统最根本的功能.一般包括数据的耒集、存借、处理.传输和输出等活动。(1) 数据的采集.数据采集包括数指的收集、整理和输入.<2)数据的存储.数据的存储管理必须依军先迸的物理存储和遗辑组织两种技术。(3) 信息的处理.信息处理的目的就是将数据加工成信息，根本方法一般有计算、统计、合并、排序、分类、汇总、查询等.(4) 信息的传输,力了突现信息其享和分配，信息必须在系统和子系统之何、子系统与子系统之间或不同网点之何进行传输.(5) 信息的输出.信息系统必须提供方法气便、响应迅i的检索功能，并按习惯的格式显示与打印输出，或者送给其他处理系统作进一步处理，2.业务处理(1) 联机事务处理，(2) 脱机事务处理。2节上&组织管理企业的管理职能包括方案、统计、生产、质量、技术工艺、财务、供给、辆占.科研.人事、后勤等中层管理.信息系统应该具有对这些管理职能的信息的收集提取、统计分析、控制反应以及简单的决策支桥功能.4.辅助决策信息系统必须具有支拎各管理层决策活动的功能，但一般只能以信息、模型、方案的形式辅勖决策，而不能代替管理人员直接作出决策.篓于决策活动的复杂性,目前信息系统-段只能辅助解决结构化与芈结为化的决策问题，对非结构化决策问题目前一菽只能以信息的形式提供决策支持.(1) 拮构化决策问题是指决策目标明确、具有确定的规则、程序与信息密求的决策同题，例如目标函数为求利洞最大.费用最小、时间最短之类的决策问题。<2)非结构化决策问题是指那些决策过程复杂、决策变量难以准确识别、无固定的决策规则和模型的一类问题.由于没有固定的模式、方法和步衰，目前准以用计算机自动化代椁决策.(3)半结构化决策问题算有结彻化决策和军结构化决策的局部特点,其邂,变介乎西者之间.(三信息系统的结构1. 柢念结构信息系统概念上由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者俎成.2. 功能结构信息系统由一个目标和真观目标的多种功能缎成.各种功能之间又利各种联系，构成一个右机整体，这就是功能结机3. 软件结构软件结捋指由实现信息系统各种功能的软件系统或软件模块所如成的系统结构，软件结用通莒是枝型结构.4. 硬件结构硬件结为说明硬件的组成及其连接方式和硬件所能到达的功能,信息系统硬件结典的关键问题是用战机局域网运是用小型机终甥生成.5. 计算结构信息系统的计算站构又称计算模式，是指信息系统与计算机硬件、取件、网络集成后的系统皓构.常见的有基于单台计算机的集中式计算结构与基于回络的文件/效劳6结构(F/S)、客户机/效劳器结构<CS)以及浏览器/效劳器结加(BS)o第三节会计信息系统会计信息系统是一个将会计数抠转摄为信息的信息系统，由于会计在经济管理中的重要地住，无论它是一个独立的系统迂是ERP的一个子系统，会计信息系统都是组织信息化的一个重妾系统。一、会计信息系统的产生与开展一手工会计信息系统阶段手工操作是指全部的会计数据处理工作是借助用单的手工工具(笔、纸张、算盘将发生的经济事项记录下来，并按一定的会计欠理程序迸行加工、传输、存储和输出等一系列的会计数箔处理操作.(->机械会计信息系统阶段附会人员借助穿孔机,卡片分类机.机械式计算机、机械制表机等机械设备,实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和潴制我表。(>基于计算机的会计佶息系统阶段计算机的产生为会计数据欠理带来了根本性的变革。票国计算机迸行会计信息处理后,会计数据的主要处理过程全部由计算机系统囱动完成,如数据校醛.分类.记账、算照、编制会计报表等,并能噌确、高效地完成任务。二、会计信息系统的根本慨令(->会计信息系统的定义会计信息系统是一个通it人或计算机对物流.资金流、信息流实施管理的信息系统，是利用信息技术对会计信息进行采集.存储、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理.分析、决策用的辅助信息的人机系统,其目标是将会计数据转换为会计信息。会计信息系统可以是手工系统，也可以是以计算机为工具的信息系统,我们本设程阐逑的是基于计算机的会计信息系统,会计信息系统一词指的就是计算时机计信息系统.*三«»三i:(.-会计信息系统的根本功能具有会计信息处理，会计业务处理、会计组织管理以及辅助决策等功能。()会计信息系统的层次会计事务处理系统,也可以是会计管理信息系统或会计决策支持系统。(J9会计信息系统的根本模型基于柏乔利所建立的会计循环和会计恒等式之上，人们称之为DCA(DebitandCreditAccounting)模型,它的核心思想是基于会计科目的分类。三、会计信息系统的特点(一)遍循世界通用的复式记系原则会计信息系统遵循复式记账的原则，即有借必有贷、借贷必相等，费产=负镜十所有者双龙，利洞=收入-费用。(-收集会计凭证仍然是会计处理的起点收集和黄认会计信息仍妫是会计核算的足点,而且凭证都是最主要的数据源和最空要的会计档案.但有相当局割是由机器臼动璃制的,这就是所谓的电子凭迂。(三葡化会计循环并改善信息处理的质量在整个会计循环中旬会计人员的技术要求,只在于从原始凭证到记账凭证的煽制和确认,由于是计算机自动编制和处理会计数据，因此极大地改善了信息处理的加量.(B)强化了会计的职能不仅加强财务会计与业务部门的灰系,对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、践国企亚的实时管理.(£)会计内部控制程序化相当一局部要由计算机系统自动实现，即实现内部控制的自动化，例如对操作权限、效抠检险、及理过程、数据箱出.都可由计算机系统电动进行控制。六财务报告内容多元化并提供定期与实时相转合的报表可以提供定期和即时两种财务报告2. 可以提供茶多种计量属性的财务虱告3. 可以授权信息使用者或由关荀门自己通过网络和按自己的需求自动生成孤告四、实现会计电算化的意义< ->就轻劳动强度，提高工作效率实现会计电算化后,大量的会计核算工作都由计算机完成,财会人员可从繁琐的手工操作中解脱出来.< ->促进会计职能转变会计电算化的目的应是逋过核算手段的现代化,更好地发挥会计参与管理，参与决策的职能,为提高现代化管理水平和提商泾济效益效劳.< 三>全面.及时、准确地提供会计信息大量的会计信息可以得到及时记录.汇总.分析，井通过网络系统迅速传送,有利于金生经营者掌握廷济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措焦，从而保证国民姣济持统、稳定、协调开庭.（四） 提高会计人员素质,促进会计工作标准化（五） 促进会计理论和技术的开展，推进会计管理制度的改革.五.会计信息系统与手工会计信息系统的比较<->会计数据的采集1. 直接脩入财会人员根据原始凭证或记眯凭证，通过输入设备移数据直接关入计算机，顾入凭证文侔中.2. 间接脩入财会人员首先将会计数据存放在存储介质上,然后再将近共转换百计算机所能接受的凭证，并保存在凭证文件中.3. 自幼箱入计算机自动编制凭证，如固足资产系统的计提折旧业务.3节上（->会计数据的处理只要人工检入有关的记账凭证.并经审核无俣后,计算机可自动完成记麻.算账、游制会计报表等一系列工作。（三）会计信息的存储无论是记账凭证、眯簿，还是会计报表都是以磁介质为主，纸介质为辅的形式保存。（四会计信息的输出方式会计数据是保存在存偌介质中，只要从存储介质中提取信息，即可输出.1. 坪岸显示输出2. 打印输出3. 磁盘侑出4. 网塔输出（五）数据处理流程1. 手工会计处理流程手工蚊