XXXX会计电算化基础讲义.docx

第一章会计电算化述【本章考情分析】1 .主要涉及客观髭(单项选择、多项选择'制断)2 .本章为一般辞节第一节会计电算化【本节要点】会计电算化的畏念会计电算化的作用会计电算化的管理体制一、会计电算化的柢金1.会计电算化的假念提出“会计电算化"一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财芬.会计本饯应用电子计其机专题讨论会”上正或提出来的。会计电算化的根本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、咫络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统.通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配妾的软件替代手工关成会计工作的过程。3 .会计电算化是一门交又学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门被会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络翅信技术为一体的交叉学科.4 .“会计电算化”的含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计笄机)为主张的当代电子信息技术在会计工作中的应用.广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的挣辆.会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度赛谀、会计电算化软件市场的培育与开展等.二、会计电算化的作用1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和冶糙性，提高了会计核算的水平和质量，就轻了会计人员的劳动强度，(1)减轻了会计人员的劳助强度，提高了工作效率；(2)缩短了会计效据处理的周期.提淘了会计数据的时效性;（3）提高了会计数据处理的正确性加标准性.2 .会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先侦测转变，为管理信息化打下基布。3 .会计电算化推动了会计技术、方法、理论创行和观念更新，促进了会计工作的进一步开展.三、会计电算化的管理体制1 .我国会计电算化的管理体制附政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化开展规划的前提下,站合本单位具体情泥.具体组织实施本单位的会计电算化工作。2 .财政郡管理会计电算化的根本任务制定会计电算化开展规划并姐织实选：制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施ISih促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平：组织开展会计电算化人才培训第二节会计核算软件【本节要点】会计核算软件的概念会计就算软件的分类会计核算软件的功能模块一、会计软件的根本梃念重点会计核算软件是指专门用于会计核等工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。但凡具备相对独立完成会计效抠输入、处理和输出功能慎块的软件，如账务处理、因定密产核算.工资核算软件等。均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源方案（ERP）软件中用于父理会计核算数据局部的模块，也属于会计核算软件范.二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件通用会计核算软件一破是指由专业软件公司研制,公开在市场上锹名,能适应不同行业.不同单位会计核算与管理啜本需要的会计核算软件.目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计核算软件是指由使用单位根箔自身会计被算与管理的需要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据埔入、处理和输出功能的各个局说.会计疾算软件一般分为欣务代理、应收/应付款核算、工笠核算.团定经产核算、存货核算、梢售核算.本钱接算.会计报表生成与汇总、时务分析等模块.其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记条凭证为接口,与其他模块有机联系在一起.会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统.会计核算软件各子系统的功能1 .赎务处理子系统系务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一越，构成完整的会计核算某级.以完成全部记厥*算账.对账，转账、结账工作。2 .工费核算子系统工资核算子系统完成工费的计算、工姿费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单.工资条、工资转算汇总表、工费费用分配汇总表,职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传魂给球务处理子系统。局部工资子系统还具备专勤管理和个人所得税计算功能.3 .固定密产核算子系统固定费产核算子系统实现国定费产卡片管理.固定资产箝戒变动核算、折旧的计提与分配等，生成因定资产卡片、因定资产施计信息表、国定资产登记图、因定资产增减变动表、固定资产折旧计提表,并自动编制机制岭账凭证供球务处理子系统使用.4 .存货核算子系统存贷主要包括原材料和产成品两英,也包括外购商品。存免核算子系统的功能可梭括为四个方面：（1）及时.准确地反映杲购业务的发生、贷款的支付及存货的入库情况。<2）正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况,及时反应各片枳压和短缺存货信息,生成存贷明维维、存货库存信息表等.（3）根据各雷门各产品领用材料（存优）情况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表.对于供销售的存货要计算钠15本钱.（4）自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和本钱碳算子系统。5 .本钱核算子系统本钱核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、港确地计算出产品的总本钱和单位本钱，并自动摄制机制转账凭证供账务处理子系统使用.6 .销售该算子系统能售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系,实现芹精售收入、精修费用、销售税金、镌倍利润的核算.生成销售明细账、发出商品明期账、应收账款明沏账、错售费用明期账、销售本钱明掴麻、错售收入、税金、利洞汇总表.铭售利润明细表等，并可自动编料机制凭证供账务处理子系统使用.7 .应收.应付款项子系疣应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作.可以动态地反趺各客户信息和应收账款信息,并进行素龄分析和坏账估计.对于工业企业，应收陈敕子系统也可与销售核算子系琉合并为一个子系统.应付账款子系统完成各应付贬款的登记、冲钠及应付账款的分析预测工作,及时反要各流动负缴的数额及归还流动负债所需的荏金。8 .报表子系统报表子系统实现各件会计报表的定义和尚制，并可进行报表分析和报表汇总,该系统生成的会计报表包括对外会计报表（资产负债表，利润表、现金流量表和对内管理期会计报表。9 .时务分析子系统财务分析子系统是财务管理的重要组成局部，是利用已有的It务数据，运用各种专门的分析方法，对球务数据作进一步的加工、整理.分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。四、会计核算软件各子系优之词的联系一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互信棘的美系主要表现为控制联系和数推传递联系两种。控制联系：控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影晌。政据传递联系：数据传逆联系是指一个子系统的数制输出作为另一个子系统的数据输入,供其加工处理，实现致抠扶亨。会计较件子系统间的关系主要表现为数据传金关系。第二章会计电算化的工作环境【本章考情分析】I.主要涉及客观题（单项选界、多项选驿、判断2,本章为次Ii点章节第一节计算机一般知识【本节要点】计算机及其种类计算机的性能指标计算机的应用领域1946年2月,美国，EN1.AC.用于弹道轨边计算（军事目的）。一、计算机的分类<->根据计算机操作对象分类1 .数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象,它具有运算速度快、精稔度商的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性.通离所称的计算机是指数字计算机.2 .模拟电子计算机：是以蟆拟交量,如电压.电流.强度、长度等连续物理变量为操作时象。二根据计算机的规模分类巨型机、大中型机.小型机.工作站、很机个人机.PC机）<>根据计算机的用途分类通用机.专用机二、计算机的性能指标1.运算速度是衡量计算机性能的一项需要指标,遗常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条,一般用“百万条指令/秒”来描述。通常：mips微机：主然主娠越高，运算速度就越快3 .字长字长越大.计算机处理数据的速度就越快4 .内存容量内存越大，处理速度亥越快5 .外存容量外存（主要指硬盆）婚大，可安装的应用软件就越丰富。三、计算机的应用域1.科学计算6 .数据处理：有以下三个开展阶段：电子弱据处理（EDP）：以文件系统为手段管理信息系统（MIS）：以数格库技术为工具决策支桥系统（DSS）：以数推卑、模型库和方法库为参础7 .计算机辅助系统计算机辅助设计（CAIXoputerAidedDesign）计算机辅助制造（CAM-CoaputerAidedManufacturing>计算机辅助款学（CAI-CbaputerAidedInstruction）8 .过程控制9 .人工智能（AI）10 网络应用四、计算机中的效和易（拓展内，）1.数据表示：在计算机内部呆用二迸制表示数据,即用io.r代码表示数据.优点：电路简单，工作可靠并检定.运算简单、逻辑性混。11 数据的单位:位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位.字节Byt。：存储信息的根本单位1字字=8位IByte=Sbit换算单位：1KB=1O2IB=21OIMMB=102IKB=22OB1GB=IO2IMB=230B字长：计算机一次能处理的二迸制位数，常用：8ft.16住.32位、64便3.计算机中的编码：计算机中的数据：数值、文字、图形、图像,声音等。政据在计算机中采用二迸制编码：（1）数值：二进制（2）字祥：包括：英文字尊、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号.AsC1.1.码-美国标准信息交换码二进制：根本RsCn用7位二进制数表示,可表示12«个字符.存储时占用一个字节，最高位为0.ASCII码比较大小同类字符：而小后大"a”<un不同类字符：数字<大写字母<小写字母"9"<"a"（3）汉字国标码-国家悟息交换用汉字编码字符集-根本集（二法制）第二节计算机硬件的港硝知识【本节要点】中央处理器内存储器外存储器输入设各输出设备计算机系统由硬件系统和软件系统姐成.一、中央处理*1.CPU2 .俎成：控制母：指挥系统，从RAM中取出指令执行.运算器：算术运算、迈辑运算3 .技术卷数：会计从业教材（1）型号：486.586、Pentium,PentiumI.Pentium1.1.PentiumI1.I.Pentiue-ICore2duoCore2quad（2）主族：CPtJ工作的时钟叛军.主殡蝮高,速度越快.单位MHZ、GHZ.PentiumI11800中的800卬为主演，儿CPU是衡量计算机性能的最更要的部件。二、内存得鼻内存储器又称主存铭器.1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据.中间结果以及最后结果。2 .分类：RoM（只读存储器:系统信息,只读不写.关机（断电）后，信息不消失。RA.M（随机存储器）：用户信息.可读可写、关机断电后.信息消失。Cache（高速馈存：存放CPU垃常处理的信息，从RAM中调入.3 .存储容量:目前微机内存(RAM)容量一般为512M.1G,2G,