XXXX会计信息系统分析设计实验指导书(总)1.docx

会计信息系统分析设计实验指导书2011年第一局部初始设置局部一、建账（由老师和学生完成）资料（-新M公司机构及欣杰1 .公司机构代码：062 .公司名称：深圳和氏电子有限公司3 .好套号：06.*注：，和取你学号的*后3位4 .麻套名：深圳和氏电子有限公司5,贬套类型：工业企业6 .数据实体：系统会自动给出.不需客户命名7,数据库文件塔径：默认珞径（二设置账套参数1.公司名称：深圳和氏电子有泯公司,地址：深圳市保安区文汇路20号.电话：82、记眯本位币：人民币货币代码：RMB3.联套启用期间：2009年09月O1.B（三）添加用户用户名认证方式用户想权限陈静帝码认证dminiStrators（系统管理员组）不需授权你的姓名密码认证（不设密码）财务级授予所有权限龚冰冰密码认证（不设密玛出纳军蕃础资料、总账、现金管理、工资等模块的查询与管理权指导：操作流程新延账密-设置账套根本参数和其性操作人员的分工投权1 .新建贬套老师做（1）自开"开始”菜单中的"程序"一“K/3系统中间层1的“半套管理",初次使用时,用户名：Admin,无行码，直接点“确定”.（2）执行“姐织机构"-“添加机构*,添加机沟资料（3）执行“数据库”-“新建账套”,设盘账套费料.然后点“确定”,系统会花一些时间创立账套,创立成功后账套信息会显示在“米杰列表”中。注常：账套类型选择”标准供给他解决方案”，第:据库文件路径及藏据库日志文件珞径必须设置，但可选择默认路径.2 .设置账套参数（青胃做（1）在“解套列表”中选中你的账套,选择“索套属性谀置”或隼击工具栏上的“设置”按钮,系统弹出“国性设置.声口,在系统.选项卡上设置根点信息；在“总败”选项卡上设置记版本位币及小数位数.并设定凭证过账前必须审核：“会计期间”这项卡上设置账套的启用会计期间，其中“启用会计年度”录入2009年,“启用会计期1.三r录入“9”（注意：启用期卜；Z置错了,否则在账套启用后不好修改了。（2）单击“确认”按钮保存设置,系统弹出“是否启用版套"窗口,如果思性设置完成,单击“是"按组.果需要修改，单击“否,按钮.在单击“是"按钮后，系统猩出“成功启用”提示窗口*“确定"按钮,完成属性没置和张套启用工作。3 .耀作人员的分工授权（学生做）（I）以“Adinistraior"身份从金蝶K/3主控台登录囱己败套，选林“系统设置"-"用户管理”-“用户管理”-"用户管理"，系烧弹出“用户管理"窗口.（2）用户组新增.在“用户管理"啻口的下方“用户蛆"区域内鼠标右击出现的快捷菜单中选中“新建用户组”，系笠理出“用户组属性”窗口，分别St立“财务组”和”出纳组”,在对应“说明”栏中可计该组的权限做提示说明,（注传：启用期间千万不要设置错了,否则在账套启用后不好修改了.（3）用户新增.选择“用户”-"新速用户”，或在“用户管理窗口的上方“用户区域内鼠标右击出现的快提菜单中选中“新建用户，系统弹出“新增用户"Sf11,建立陈静、你和烫冰冰3住用户.注意建立每用户时，在“用户”选项卡的“用户姓名”单击右边的按钮,系统弹出“职工”窗口,双击相应职员（我们牝时还未充立职员,这样我们也可以由administrator在速支公共基础资料后再来设置用户及其权限）；在“用户组”选项卡设置谖用户隶属于师个怨（注意均还属于USerS追.新招的用户组显示在“用户管理”商口的下方，新增的用户显示在上方。<4）权限设置。在“用户管理”窗口中,选省相应用户组,选择“用户组1-“权限”,在窗口中按炎料设置好财务组和出纳组的权限。由于在（3）中巳设置了各用户京思于师些用户组，当为各用户组设置了权】艮后,各用户自然就从所属的用户纽获得了相应权;艮.4 .在贬套管理系统中备份你的账套数据<<««）二、账套初始化初始化流发：初始化准各-系统叁数设置-基础登料设置-初始数据录人-结束初始化其中初始化设允准备工作：准备账套启用时各会计科目的期初余筱、本年累计借方金颖、本年累计贷方会较、币别、客户和供始商等信息资料.以administrator或其他有权限的用户身份从金蝶K/3主控台进入自己来套的“主控台界面"窗口.（->从模板中引入会计科目（企业会计制度科目）1 .选择“系统设置”-基础资料”-“公共资料-“杼目”，进入“会计科目”设置窗口.2 .选择“文件-从模板引入科目”，进入"科目模板*<D,急择“股份IM企业”行业科目，单击“引入"，系统坤出“引入科目”窗口，全选并玻定.引入所有会计科目.（二）设总廉系猊介数设置“本年利涧”科目代码选择"系统设置”-"系统设置-"总账”-"系统叁蚊”,进入"系统多数”设置套口进行设置。（=）系烧费料维护1 .增加,种币别。注意汇半小数点的切磬（切换到英文标g状态）币别代码币别名募记/汇率折算方式汇率类型IIKD港币1.05原币*汇率=本位市浮动汇率USD美元7.2原币*汇率=本住不浮动汇率选择“系统设置"基础资料"公共资料"币别,进入“币别”设置窗口进行设置，2 .增加凭证字为“记”字。选择“系统设置”-“拓础资料”-"公共玄料”-"凭江宇"，进入"凭证字”设置守口进行设置。代码名麻JF06支票选择"系统设置”-"基础资料”-"公共资料”-"结算方式”,进入“结算方式”设置窗口进行设置。5.新清相关核算工程笠料（1）新捎“客户”资料：代码名称全名信用普理信用稳信用天致应收料S预收科目应交税金1:S管企比国首企业1.01北京远东集团国营企业一北京近来第团20000113121312171.01.022外费企业外登佥业2.01上海上愿实业外资企业.上海上忠实业否113121312171.01.023私管企业私营企业3.01笨圳机车集团私普企业_深圳M车某团否1)3121312171.01.023.02深圳宏元公司KIf全业深米宏元公司否113121312171.01.02选择"系统设置”-"基础送料”-"公共资料”-"客户”.进入“客户”设置窗口进行设St：或选择“系统设置”-基础资料"公共资料"-"疾算工程管理".然后在左边选择“客户”后在右边空白处双击,再选择“新增”.首先在“客户一新增"窗口通过选择“上级姐”设置好"国营企业”、"外资企业”、"私营企业这些上级级，再退出，按“刷新按钮此时左营口中会显示出设置好的组别在左拉选择一组别再单击“新增”，在“客户-新制”窗口中谀置该组别的客户。信用管理金额和无数以后选择“系统设置”-“基碣资料”-"软管理"-"信用管理”再进行设置.（2）新箝"部门“资料：代码1233.013.023.03455.015.0267总W铜果生行名经务自深圳销上海铜北京销两技术开发维护产致称办部即管处售处辔处部中心部部郊部选择“系统设置”-“基础资料”-"公共资料”-"部门”，进入"部11”设置窗口进行设置：或选择“系统设置-".基础资料”-"公共资料1一“核算工程管理",然后在左边选择“部门”后在右边空白处双击.M选彝“新埔。荏“翻门-新增”窗口不选择“上级组”而直接设置所有部门（3）新捎“职员”资料：代玛名称备注部门OO1.张达总经理兼精售总城总经办002陈静财务主管会计财务部003费冰冰出纳.工资管理财务部CKM你的姓名会计文员财务部005何亮烟售工程师北京娟售处006董风钠售工程师上海钢管处007徐明销售工程师深圳销售处008何树对采购部经理采购部009何平技术商工开发部O1.O王强技术高工维护部OH张平生产厂长生产部012费解团仓隼文员生产部013李子明生产及员工生产部OM黄锋生产及员工生产部015吴达生产段员工生产部016黄华职员.司机行政部选择“系统设置”-基础资料-“公共资料”-“职员”,进入“职员"设置窗口进行设置：或选择“系统设置.-“邦础资料”-"公共资料”-"核算工程营理.，然后在左边选界“职员”后在右边空白处双击，再选择“新增"。（4）新堵“供给商.密料：代码名称应交税金应付巅款我付账款1苏州新元电子有泯公司2171.01.01212111512深圳芳威贸易有限公司2171.01.01212111513深圳信合包装材料厂2171.01.012121115】4深圳东方货运2171.01.012121115)选择“系统设置”-"基础资料”-"公共资料”-"供捻商”，进入"供给商”没置督口进行设置：或选择“系统设置1-“基础资料”-"公共资料”-"核算工程管理”,然后在左边逾择“供给商”后在右边空白处双击,再选择“新增”。（5）新泵“物料,资料（由于木皴物料如须设显存簧科目代号，因此Jt衩在设量好科目体系后再做比）代码名称存货科目代玛计价方法销售收入科目匿传本钱科目I原材料1.01主机1.01.01256M40G主机1211.01.01加权平均510154011.01.02256M80G主机1211.01.02加桢平均510154011.01.03512M80G主机1211.01.03加权平均510151011.02显示器1.02.01台式显示盘1211.02.01加权平均510154011.02.02液晶显示器1211.02.02加权平均510154011.03«41.03.01键叁1211.03加权平均510151011.04鼠标1.01.01光电缸标1211.(M.01加权平均510154011.01.02无蜿艮标1211.01.02加权平均510154013成品3.01256M-IOG电脑1243加权平均510154013.02256M80G电脑1243加权平均510154013.03512M80G电脑1243加权平均510154011包装物4.01黑色包装箱122)加权平均510154014.02白色包装箱1221加权平均51015401选择“系统设置”-“基础资料”-"公共资料"-