像企业一样运作社团——社团管理经验.docx

像企业一样运作社团一社团的战略管理框架题记："社团是高校的精髓，由一群自觉意识的青年组成，社团生活的缺失是不完整的高校。这已是事实，一流人才尽在社团，并将孕育出一大批卓越人物社团应当像企业一样去看待，一旦我们以这样的高度来对待社团，社团管理充溢着乐趣、挑战、价值。假如追求着幻想，尤其是致力于创业者或者企业领域，有一个模拟环境去尝试熬炼，社团是最好不过的平台。我们可以假设：社团是公司，社员是员工，社长是老总,骨干是经理，活动是产品，参与者是顾客，校内是市场，收获是利润，吃喝玩乐是福利，塑造高校新文化是社会责任，井以价值创建满足顾客需求为导向。但是，许多社团是不是除了收会费就是聚餐、例会？而没有价值产出，及任何有价值活动的实行。社团其乐无穷，舞台宽广，高校正因为社团才所以丰富多彩,我们假如仅仅当做小孩子玩小家家一样的看法，我们的高校生活是不是太缺憾了呢？鉴于声称爱国者众多，但却盲从，这里从一个高度来说，高校的将来就是国家的将来,因为这就是明天的精英,我们担负着一个使命，我们高校生不能遗失高校精神，引领社会，而不是迎合社会，我们应当恒久以塑造高校新文化为使命。高校生活民主了，我们中国就会民主;高校文化富有活力，我们中国文化就有活力；高校生文明白，我们中国人就文明白。中国人、中国文化、中国（社会），这是我们高校不为,谁为之？而我们闹了一百年革命,这三个主题好像建树较少，或有偏废每思及此甚为伤感一我们每天折腾那些跟我们文明不相干的事情；而且还"粮耙打狗，脱不了爪爪"，在圈套里跳不出来。所以，较之民国时期，你想想吧，我们高校生太萎靡不振了，不正是说明我们青年人须要有更多作为麽?而社团赐予我们这样一个机会，我们不要像袁世凯一样被推举为一国之统帅，却仅仅满足自己的帝王欲望。本此文举例说明时会提到自己分别在学校和家乡创建的两个协会：东北林业高校圈点社、中国酒都高校生志愿者协会，这两个协会都颇有志向主义情节。我认为学生组织是服务学生的组织，属于公益性，故其管理思想也适用于学生会等官方组织。本文从创建角度起先谈起，创意点子-组建团队-组织发展，适合社团的任1可阶段。本文思路是模式构建、团队建设、资源整合三个方面构成一个社团的系统事务模型。本文另从大众（定位人领导（使命I团队（愿景）三个方面来构建了系统意识模型。本文从社员成长、活动品牌、社会效益三个方面作为衡量一个社团的优秀程度的指标。第一部分系统框架管理西方管理学里把管理流程式地分为支配、领导、组织、激励、限制。但是笔者认为，我们在管理社团或者企业时候，东方思维却擅长系统思索。流程式管理，匕儆适合一次活动或项目的组织，具有操作性和执行性，是纵向思维，现在是支配，然后是组织与激励员工,最终要限制质量。西方管理关注的是效率一正确地做事，而这里主要谈的是效能一做正确的事。这就是为什么许多中国企业引入西方先进管理，效率提高了，却加速死掉的缘由。于是笔者这里尝试构建一个系统的、整体的新型管理框架，这个框架的意义在于，你可以在框架的帮助下，从最广袤的视野把组织看得通透，时时时刻刻思索组织的方方面面，完整地运作一个组织，具有启发性指导性，还因为不用拘泥条款，帮助你系统思索、战略布局，你可以创建性地形成自己的思路,当然这里我会把自己的思路作为范例来谈，仅当参考。一个组织无是“模式构建、内部建设、外部管理“，还有别的吗？三者不行偏废，更不行只知道某一方面的一丁点，哦，原来领导组织就是这样玩，甚至有些组织就只会玩权术嬉戏。有的社团忽视了内部建设心有余而力不足，有的社团忽视了外部管理一发展空间更加狭小更多的社团忽视了模式构建一因而活动或组织显得很弱智很脆弱。我们思索得越多，诸位社团领导可以收获越多，越是锻造我们非凡的思想和实力。希望各位借助这个傻瓜管理系统，轻松地实现社团的完备管理。这里送各位一句我观赏的一句话，出自美国通用电气的闻名CEO杰克韦尔奇。“其实管理、领导艺术很简洁，就是面对并看清现实，然后依据事实快速坚决地行动.你最经常犯的错误，就是无法面对现实、不能即刻行动。认清事实，有所的行动,这就是管理的精髓。不要期盼下一个支配，不要等待下一个方针，不要三思后仍不行，只要认清现实就放手去做吧r1-1根基：构建组织框架一个组织发展的起先，只是源于一个点子，在真正的实施中，点子可以激起一时的激情，但是还是要归于安静,须要一个框架来稳固根基，在安静中逐步发展。社团会经验这个过程，很顺当时候遭受困难，在困难时候又不断进步，很艰辛地走下去，尔后柳暗花明，或许又再次遇到瓶颈。一个组织，像种子丢在土壤中，要长成参天大树，形成自己的气候，形成自己的生态，才是这个组织的胜利。社团其实就是团队精神，方向确定要超前，详细的操作策略可以渐渐探究。简洁地说，我们要知道自己干什么的？怎么去干？为什么干？点子是初衷，始终不能在框架完善过程中遗忘自己想做什么，要追根溯源，弄个通透亮了。不能在困难中变换想法，每个成员上下坦诚面对，问自己：自己须要的是什么？我们想达到什么的预期目标？问自己，不是问别人，不要老气横秋地想：这些高校生须要什么活动呢？俨然自己已经高人一筹。找到根本，就去坚持，在围绕其宗旨形成核心理论。必要的文字文件是须要整理的，笔者创建圈点社时候有些轻视章程等文字性资料，以为那是形式。文字是思想很好的载体，特殊是当协会较为创新的模式，以及困难多样的活动关系，须要以简洁的文字表述出来。通过网络可以很好地将文字传播给会员。简洁的文字表述，是说表述技巧、思路的清晰，但是假如要把思路框架完善，理论的建立是立体的困难的，不能在没有逻辑的状况下片面化，今日这个想法明天那个想法。这个过程，主要领导者须要把思路丰富，征求会员看法，得到一样的认可.所以，须要提出系统思索。主要领导者须要站在战略高度考虑问题：目前的团队现实是什么状况？我们想达到的愿景是什么？这样下去是否可以达到预期目标？假如达不到怎样变更，实行哪些措施？这些活动是否有必要做？哪些是我们该做的？一年后想达到什么目标？假如我是成员怎么想？框架的建立包括这些。第一是理念的建立，模式的建立。这是站在最高处将组织的愿景勾画出来，把价值挖掘出来，这是团队的软实力，假如现有团队全部解散，是否能够依据理念和模式重新建立，就是推断其是否成熟的指标.有了这个，那么我们就可以坦然面对任何困难，就算只剩下一个人，社团还是可以快速地建立起一支高质量团队.社团可以实行企业运作模式，"用公益精神做公益事业，用商业模式培育商业意识比如，圈点社"校内智囊"的定位，"不求谋职，但求谋事”的价值观引领校内文化，涵养社会人才"的宗旨，"做人做事，国际国学”的学习指南，"沟通乃学，实践即习”的学习理念，"点子建立圈子、由点及圈”的品牌内涵，等等，能够空口劝服别人跟随“干革命其次是文化的建设。社团的文化须要在校训、家乡等大环境下结合起来。文化的必要是，他能滋养我们的心，可以让我们更强壮，也让队伍有凝合力。所以文化必需是向上的，正确的，不是主观随意主见。比如强调主动，因为现在高校生都处在消极状态下，主动是进步,所以我们实行，并且要让社员散发这样的气质，文化才能建立起来。比如强调谦逊,也是在跟胜利人士接触过程中的感悟,我们就接受了。有些文化是团队历史产生的，是自然性文化，可以编写一些故事持续精神；有些是强加的，是人为性文化，可以通过探讨或者言传身教。文化的建立，须要在活动中培育，沟通中促进,须要在细微环节上留意，比如我们强调同等民主，就要在圆桌会议中表现出来。文化的重要在于它可以反过来滋养队伍的长期发展，切忌只求实力，不求价值观凝合的团队一三如把一些利益的成分去除会有人接着“干革命"吗？文化的建设，最主要是从选择人起先的，选择恰当的人，有着共同价值观的人，不能在选错人的基础上构建文化，初期的文化是脆弱的，从选择核心领导层起先。切忌，恒久不要盲目追求规模，圈点社限额招募，因为我们以做事为中心，经睑过后才明白做事不须要太多人，即使是再大的活动.第三是章程等必要的文件。他是成员了解我们的窗口。主要思路都要概况在章程里，理念模式都在里面，做什么，为什么做，怎么做,都可以展示出来。第四是制度的建立。制度须要参照文化进行,制度是文化的体现。部门的建立、工作流程、决策机制、信息流程、协会守则等等。这些可能会经验了漫长的探究才能基本建立起来。起先阶段要以探究的心态去尝试，要避开定势思维，阻碍发展。须要经验由简洁到困难的过程，总体还是要基于简洁构架，但也不要太笼统。我认为部门就是基本独立的，可以自成系统，不依靠于其他部门，可自行工作。部门之间又是没有边界的，可以融为一体。比如圈点起先以团队作业，初期一般适合团队分工，后来尝试矩阵型组织结构，后来定型为事业部制：圈点讲坛、圈点论坛、圈点商务、圈点公益、秘书处，各品牌部门独立运作，秘书处下设人力资源、项目部等等敏捷的职能部门，效率很高，在社团还没有完善状况下每周就可以实行13次高质量活动。实行"谁有点子谁是老大”的项目制、品牌负责人制，以做事为中心，自由奔放为核心文化。组织性会员、参与性会员两种会员模式。询问委员会监督顾问制，由退役骨干组成，可询问顾问，限制方向，防止官僚化、形式化等状况发生，无决议权，但可提议弹劾社长，经理事会通过。第五是活动主线的建立。就像企业的产品线一样，社团可以常规地做什么活动，这是生存的根本。还有就是特别规活动，这是团队发展的张力。活动留意大小结合，内外结合，虚实结合，常规敏捷结合。协会可以逐步建立多个活动品牌，要做就做到典范,所以须要加大品牌的建设，而不是随意做完活动了事。活动尽量模式化，考虑尽量少的人尽量少的精力下做好活动，设立一个原则来指导，既可以高效完成活动，也不阻碍在方向下创新。切记，活动不行贪大，要追求质量，就像办讲座即使起先100O人爆满，结果最终走了一批，这就是不胜利，相反只有100人，结果最终人越来越多，这就是胜利的。假如一个活动你自己都没有收获，那你反思这样的活动的意义在哪里了？论坛每次30人的规模但是能够达到参与人员彻夜难眠的活动效果，这就是胜利.第六是其他究料的储备。会议记录，总结，照片，博客。建议社团建立备忘录，一届组织领导退役时候，把自己的社团管理和领导的精要或感悟写出来，留给后来人，不断的积累，不断的提升社团建设水平。这里列举了大体内容，但是呢你可以不拘束于以上总结，你还可以思索除了以上几点，哪些社团系统方面须要关注？这就发挥你的创建性了。许多社团很弱智，不得不指责一下，组织弱智，活动也弱智.我们做事要有高校生的水准，不能停留在小学生搞的活动水平，我们高校了还搞，还大搞，尤其是那些有行政背景的组织，搞形式化。没有一点组织模式，为了活动而活动，不深化探讨理论，不深化探讨问题，整个智力还是婴幼儿的阶段。初创阶段可以理解，但长期如此，就是弱智了。一些活动，请首先思索：才智含量有多少？一些老组织，要用创业的心态，重新谛视自己，看自己模式是否构建，是否年龄一大把了,智力还处于婴幼J1.U态.框架的完善，其实是一个团队的灵魂，即使团队强悍，但框架是脆弱的无力的，最终还是要衰落下去。框架一旦完善，它的魅力就可以体现出来，队伍自然会强悍起来。我看到许多一时强大团队，瞬间倒塌，因为强大团队的建立，具有偶然性，而历史不是偶然组成的。这些在初期，只有发起者或社长才会意识到，社员谁想这么多呢，但负责人必需予以确定重视，自己要暗地里琢磨，因为这是基础，就像起草共产党宣言。即使团队要散了，也要重点关注这个模式的构建，初期这是关注的核心。笔者创建圈点社第一年的时间里，几乎除了自己，人员不知道来来去去多少轮回，但是都在构建模式上下了功夫，最终，我自己也可以放心地走了。当然必需强调，这也是边行动边完善的动态过程，依靠系统的思索、战略的眼光、富有逻辑的理性思维,一年两年打个基础框架，还须要十年八年地积累完善。假如只是空想策划，不深化构建，唯恐构建的是空中楼阁。还要防止定势思维的出现，发挥集体才智,主要领导者在这个时期要单