SL∕T 824-2024 水利工程建设项目文件收集与归档规范.docx

ICS27.140CCSP01中华人民共和国水利行业标准SITT824-2024水利工程建设项目文件收集与归档规范Specificationfordocumentsco1.1.ectionandfi1.ingofwaterprojects2024-08-06实施2024-05-06发布善中华人民共和国水利部发布中华人民共和国水利部关于批准发布绿色小水电评价规程等2项水利行业标准的公告2024年第7号中华人民共和国水利部批准夕绿色小水电评价规程ZS1./T752-2024）等2项为水利行业标准、现予以公布。序号标准名称标准编号替代标准号发布日期宾旗日期I球色小水电评价规科SIZF7522024SIT75220202024.5.62024.8.62水利工程建设项目文件收集与归档规范S1./7824-20212024.5.62024.8.6水利部2024年5月6日前言VI范困I2规范性引用文件I3术语和定义I4总则25 职责35.1 建设年位352参建通位36 ；Af1.又件一36.1 基本要求36.2 -I47 项目文件收集57.1 收集苑围57.2 鉴定原则573收终要求58 项目文件整理583转列88.1 嫡H98.2 奘订与装具IO8.3 案卷目录编IWIO8.4 检索工具9项目电子文件整理1.1 范本要求1.2 组件1.3 分类1.4 级卷1.5 排序、命幺及编目1.6 存储10 项目实物材料整理10.1 班本要求10.2 荣誉类实物整理10.3 印章类实物整理10.4 岩芯类文劭整理1211 项目文件归档1211.1 蜃本要求1211.2 日档时间13IH113归雕数1311.4 归档审杳13115妇档手续14附录A（规范性）水利工程建设项目文件归档莅用与档案保管期限去15附录B（资料性）档案常用格式及用表39参考文触47根据水利部水利行业标准制脩订计划,按照GB/T1.12020名标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则B的要求，编制本标准，本标准共I1.章，其主要技术内容包括：总则：一职此项目文件形成项目文件收集项目文件整理：项目电子文件整理：项目实物材料整理：项目文件归档.本标准批准部门：中华人民共和国水利部本标准主持机构：水利部办公厅本标准解择的位：水利除办公厅本标准主嫡单位：长江水利委员会网络与信息中心（长江档案馆）本标准主要起草人：李胜常刘杰扬清汪福学巫常林王丽菽周昌兵李雨婷陈常健薛小红本标准审查会议技术负责人：李朝霾本标准体例格式审查人：朱星明本标准在执行过程中，请各单位注意总结经脸，积察资料，随时将有关意见和建议反馈给水利部国际合作与科技司（通信地址：北京市西城区白广路二条2号：邮政编码：100053：电话：010-63204533;电子邮箱:bzh）.以供今后修订时参考。水利工程建设项目文件收集与归档规范1«本标准规定了水利工程建设项目文件收集与归档的基本要求和工作内容，本标准适用于新建、改建、扩建和技术i¾造等水利工程建设项目文件的形成、收集、整理与归档。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本标准必不可少的条款.其中，注日期的引用文件，仅该口期对应的版本适用于本标准：不注目期的引用文件,，Z版本(包括所有的怪改取)适用于本标准.GB/T10609.3技术IM图复制图的折充力工GB/T11821照片档窠管理短的GB.T11822科学技术档案:构成的一般要求GB/T18894电子文件归电子档案管理规范GB/T50328it&1：程MfIU1.Mw范CjJrr187建设电子档：元数据标1DAzT28建设项目档.管理题范DA.T31纸质档案数，化熄范DAZT38档案缈，；，R.1'1!)K»DVI).K技术要求,用规范DA/T40印章档案整，规则DVT50数码照片归，'i与管理说他DAjT54照片类电子Ft元数据厂幺DA"62录音录像档案改字化！范DA,T63录ff录像类电Jf无数幅方案DA.T69纸质归档文件装i.“范DA"78录音录像档案管理规范NB/T10134水电工程岩芯收妪与归档规范3术语和定义3.1项目文件projectrecord在项目建设全过程中形成的文字'图表、音像'实物等形式的文件.3.2前期及设计文件recordoftheprophaseanddesign项目在现划、立项、勘察设计等过程中形成的.以一定形式记录、保存的文件.主要包括货划、项目建议书、可行性研究、初步设计、招标设计及够工详图设计等阶段文件.3.3设管文件recordotheconstncti11mH>Hgrm<ant建设单位在项目建设酋理过程中形成或获取的,以定形式记录、保存的文件，主要包括涂合沟理、征地拆迁与移民安置、招投标与合同管理、计划、购务管理、技术检理、第三方检验检测、科学研究、生产技术准备、试运行与亲收等文件.3.4施工件record“theconstructionpr<vss施工单位在履行建设工程建筑、安装、设备采制、信息系统开发等合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件.36凿理文件recordof<hvSUiM1.rVKon工程监理单位在履行建设工程监理（监造）合同过程中形成或获取的,以一定形式记录、保存的文件.3.6SfhBMfi1.ingoftheprojectreocrd建设胞位工程管理相关部门及参建胞位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交建设单位档案管理机构的过程.3.7卿卷IEprojectarchive经过鉴定、整理并归档的项目文件.3K91目电子文件digita1.PnOjertrecord在数字设备及环境中生成，以数码形式存储户磁带、燃盘、光盘等栽体，依敕计算机等数字设备阅读、处理，i已录和反映项目建设和管理各项活动的文件,包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电了文件、音频电子文件等。3.9项目司象文件aurii-ija1.recordoftheproject项目建设过程中形成的、具有保存价值并归档的照片,音频、视频等，3.109目实物材料projectphysica1.fi1.es川泪建设过程中产生的以物蜕实体为载体，具有保存价值的特定有形物加3.11目档JMI4Idescriptivefi1.eoftheprojectarchive档案管理机构在管理某一项目过程中形成的有关说明项目档案管理情况材料组成的专门案卷,包括项目概况、项目划分、标段划分、参建单位归档情况说明、档案收集整理情况说明、交接清册等.4总财4.1 建设单位对项目档案工作负总击，实行统一管理、统一制度、统一标准。业务上接受档案主管部门和上级主管部门的监督、检查和指导.4.2 项目档案工作应融入项目建设管理全过程，纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与项目建设管理同步实施，4.3 建设单位及参建单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现项目文件从形成、流转到归档管理的全过程控制.14建设电位及参建单位应加强项目软件系统等各种电r文件的收集打档，在满足“来源可靠、程序规范、要索合规”条件下推行项目电子文件单保制归档工作。15项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设、管理、监怦、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。5职责5.1 建设单位5.1.1 应明确档案管理职员，设立或明确档案管理机构，配备满足工作海要的档案管理人员：建立档案管理机构负於、建设单位相关管理部门和参建单位参与、权贡,清晰的项目档案管理工作网络.5.1.2 应根据项目建设管理实际，制定、完善项目文件管理和档案管理机关制度，并组织协调建设单位相关管理部门和参建胞位实施.档案管理制度应包含但不限于项目档案管理办法、档案分类方案、项目文件归档范闱与档案保管期限表、档案整理细则等。5.1.3 应在招标文件中明确项目档案管理要求。与参建电位签仃合同、协议时应设立专门章节或条款，明确项目文件管理费任和要求，包括文件形成的质后要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、归档介质、格式、费用及违约责任等内容.监理合同条款还应明确监理单位对其所监理项目的文件和档案的检查、审查选任.5.1.4 应建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、收匏、整理与归档等情况迸行考核.对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的搬约情况作出评价：在合同完工结算、支付审批时，应将项目文件是否按要求归档作为合同款支付的前提条件。5.1.5 应将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，IV套软硬件设施设备，建立功能完善的电子档案管理系统，对雄质我体档案进行数字化，开展项目电了文件归档与电r档案管理工作，5.1.6 应对档案主管部门和上级主管部门在项目档案监督检查工作中发现的问题及时整改，对检查发现的档案安全想患及时采取补救措施予以消除.5.1.7 建设单位相关管理部门应负责本部门形成的项目文件收生、假理和归档工作,并对参建单位归档文件的完整性、准确性'有效性和规范性进行审查。机构和人员变动时，应及时清点交接项目文件，办理交接手续.5.1.8 建设单位档案管理机构应制定项目档案工作方案，参加项目建设的重要会议、重大活动、专项及阶段性检查&收、竣工验收，指导各单位项目文件的收集、整理和归档，负员审查项目文件归档的完整性和整理的规范性、系统性，负货项目档案的接收、保管、统计、编研、利用和移交等工作.5.2 参建单位5.2.1 建立符合建设单位要求的文件收柒、整理与归档制度，报建设单位确认。5.2.2 负贡本单位所承担项目文件收集、整理和归档工作，接受建设单位的肮督、检查和指导。5.2.3 监理单位负责对所监理项目的归档文件的完整性'准确性、系统性、有效性和规范性进行耳荏,5.2.4 2.4实行总承包的项目,总承包单位应按照合同约定及4.2、4.3,4.4、4.5,5.1规定，组织和协刑总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作，履行项目档案管理职费.6肩目文件落成6.1 基本要求6.1.1 项目前期文件、管理性文件、工程技术文件应符合国家有关行业标准的规定.6.1.2 项目文件应内容准确、格式规范、清晰整洁、编号规范、签字及盖章手续完后：应满足耐久性要求，不应使用易糙色的书写材料(如：红猴水、纯落墨水、IMI珠笔、铅箔、复写纸、光敏纸等)进行书叮和绘制：文字材料幅面尺寸规格宜为R4幅面(297mmX210mm),图纸尺寸规格宜采用国家标准图幅“6.1.3 用于记录项目建设的表格格式，应符合相关标准要求未填写内容的空白格应划线或1前8.1.2.2 级类目宜按文件来源设置为前期及设计、建设管理、施工和监理4类,其代码分别为QS、JG,SG和J1.8.1.2.3 :级类目宜按文件来源、项目划分等情况进行设汽其中，诂期及设计类按照文件来源结合工作阶段设徨.级类目；建设管理类按文件来源结合建设单