SAP系统基本操作及技巧(DOC59页).docx

SAP系统根本操作及技巧文档修改记录版本版本把述写人日期V1.O初始版本2017-03-26SAP系统根本操作及技巧1目录21 SAP系统的登录和注辆31.1 1SAP系统的登录31.2 SAP系统的屡次登录61.3 SAP系统的注销62 SAP系统窗口82. 1宙口界面82.2 菜单命令102.3 工具按钮102.4 文本输入幅与下拉列表选择板122.5 发制和枯砧143事务代码1643里会话174. 1创立多重会话174.2关闭会话185桌面快槌方式196记录梭索196.1 输入查找参数及模糊交找196.2 个人值列表216.3 多值查找237收藏夹277.1滋加文件夹277.2 添加事务287.3 漆加文件297.4 添加Web地址317.5 修改收藏夹327.6 删除收截夹327.7 下载与上位收就央328其他使用技巧338.1 设置参蚊的缺省值338.2 报表/程序的后台运行368.3 将报表保存到本地418.4 报表查询变式468.5 屏幕布局支式498.6 照幕打印511 SAP系统的蹙录和注销1.1 SAP系统的昼录整录SAP系统有多种方法,其中最常用的就是通过SAPGUI未登录。GUI的英文全称为GraPhiCa1.UserIn1.CrfaCe即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”，准确来说GUI就是屏*产品的视觉体脸和互动操作局部.许多软件都为自己专用的GUI.SAPG1.J1.的安装一般由企业IT部门负资，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标.双击后可看到如下窗口上面列出本机上已好配式的系统列表,例如E,SAP1.ogon720B(1.)三J三a（八）FavorcesShortcutsConnections名称（三）CNoOeDEV310S0400C-QAS420U)ctc-812SCtC-r3dtdachan-800上面的系统列表存根据IT部门提供的SAPG1.I安装称助文档来添加.其设置保存在目录C:ProgranFi1.esSAPFrntEndSAPui下的sap1.ogon.ini文件，所以也可以通过复制(其他已经设置好的计算机中的)sap1.oRon.ini文件来快速完成SAPGU1.中票统列表的设户力(D41).<2-&xa<D.W-OTz*«»力史F梃'5)OCWy1.WRaWn"M-大小A&*»e»QM>GO4JiSC<WC<*"J)2KB3GE12K63:.93mMW0m.31KS5ffr-RU-MkXVi3：.口r<mUM)g1W>31204VX63：.S>*eSr>E:j三HFAirdU<3XO63:.OCXtx*EEQKxmo*SK*4TM1.PrWetWQ国痴COMSXXKB5三r<rn1'W>712J.I(M1.I130C12:.OSaPS12K8笈同*Pm2Xg1.2:.-OFrontfftJ口mes×io：.564总XnHE102>×610：.*Oa16«发"CXig102.口m&“aKeeexRHg%2Xg12：.，口wnrrCOt4力0Artx*×W1.<'WP:.Cj*US*y,OCM23KeWe<F?HXO<S.2X12：.口6iSeA1.CCXWM*X及悔ms“12：JseAacee-COi9iKAOh«rfH1.W20C12：.SVX>OC<9%K1.Mrx三HIeV1.<2X1"AOhVX及”10t1.2<×U:.在如上的登录道口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧贰亘豆二I按钮，进入登录商口。BSAP©yueeeUNMed3SE三SAPVAt3：0.MGeMoOCupca为S原蝮Mau11口令nt3M:6ottn0t<CNOOCMy>A*一Aent90:AS3CM500CM)entJQ:UntIvfiQent(O100CAC>wT次emComamtheu>erdensg.dcot218826frACJI)Mn5x>908£CCDeVD2WU<n在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上向的“回车”按钮图柞9，即可登录到SAP系统系统.btDM(»>t(IM1.CMt1.2 SAP系蜕的屡次昼录SAP允许客户堵在不注销已登录用户的情兄下，进行麋次登录.屡次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录,里次叠录将翻开新的堂景窗口。如果用户已登录的用户名重复登录.系统会显示如下列图所示的系统提示对话悔。若选择对话推中的第一项，系统杯强行注铜其他登录，被中止的登录如果有未保存的效抠，效抠将会丧失.用户应慎用该选项。着选择对话框中的第二项.系统将不注精其他登录,进行多IE登录。若选择对话椎中的第三项，系统将取消本次登录.1.3 SAP系统的注销方法1:单击SAP窗口左上先的按钮图标口，翻开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令,当关闭最后一个会话套口时，系统出现提示框.单击“是"按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标0关闭当前窗口.当关闭最后一个窗口时，出现如下登示框.单击“是,按钮即可完成注销.方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统"菜单，选算其中的“退出系统"菜单命令，出现提示框，单击“是"按钮即可完成注销.R2JMJ!MKE)女夷(E)用HMfeCO11tt(f1.)用户tgt(U)岷(1)实角槎停MWCDMmW0(B)WWIt(Q)个人FnW1.太(2)内部作公侬IAa(5)-Xi1.(f)fQf1.S酚愿方法4:在系统初始窗口下,单击窗口上方工具栏中的“殂出系统”按钮图标堡.出现提示板,单击“是”按钮即可完成注销。方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入塞中输入事务代码'7nend”,回车或按左侧的“回车”按钮国标e1.出现提示电.隼击“是”按钮即可完成注辆。方法5：在系统窗口左上角的事务代码楂入根中输入事务代码"/nex-nex®.回车或按左侧的“回车,按钮图标,即可直接注销当前用户名下的所有盘录.（£«:这种方式下系统不会提示你保存数据。）2 SAP系统看口2.1 曹口界面SRP堂口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏.应用窗口、信息栏与状态栏等。1 .菜单栏菜隼栏位于窗口的最顶端,菜单栏最左娓是控制菜单按钮：最右海是富口最小化、最大化和关闭按钮：中间局部是下拉菜单.其中包含各类泵统菜单命令。0(3D盘cMRJ-U创结色菜单栏下面是工具栏.工具栏分用两局部,一局部是系统工具栏，一局都是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方.系统工具栏中的工具怯钮图标种类一根是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。2 .标题栏标题栏用于显示当前应用由口的标题。©凭证。编佃(E)传到TOto(X)iSa(三)珏道但)(D景助（三）I<1e0eQNMctae的因一检入总择逐月记帐：抬头数据3 .座用曹口守口中部最大的区域即为应用宙口,其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。系统初始看的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单"、"用户菜单,、“收藏夬”等几类菜单命令.“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务,“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单令令臬合。“收藏夹”中可放置用户根据自己济要和爱好建立的各种事务.文件叫b地址低接等对象的快捷方式.系统初始农口的应用窗口右窗格一锻显示系统图片.系统图片可设置分隐藏.左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格相线来调整。4 .信息栏与状态栏守口的最底部为左例为信息栏,右侧为状态栏.信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当Ift有关系统状态信息.。>Imiz*nStvtMo*单击状态也左侵!的按钮图标圈,可以隐藏抗态栏，单击按钮国标Q可恢复显示随截的状态栏。单击状态栏中的按钮图标国.布开菜单项选择操状态栏第一局部显示的内容(用户通常喜欢显示“事务”)。系比ED6(2)226客户机（。226用户MCAOSHICHUn程序（E）SaP1.MEGUI事务e）ME22III做时间（R）734ms解样时间Q）188ms往思利新1/1状态栏第二局部（如“ERPD06"）显得的是系烧主机名称；第三局部显示的是当前输入方戌,可通过鼠标单击在“INS"（插入）和“OYR"（覆流）之间进行切换.2.2 菜单令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令,其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的。事务茱单区中的荚单按照树状目录的方式来限织.结构类似于Windos中的文件目录管理方式.各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类效在更上层的文件夹中.单击文件夹左恻的三角侪头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹,单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务某单命令即可运行相应的事务。2.3 工具按钮SRP系统工具毡和应用工具栏中的工具按钮很多.下表曾要介绍了一些常用工具按钮的功能。图标名称功能a用户菜单显示用户菜单回系统菜单显示SAP标准系统菜单回车执行命令a保存保存数据0返回返回上一窗口鱼殂出退出当前窗口取消取消当前窗口撵作打印打印文档圆查找查找文本Od：查找下一个查找下一处文本第一百键到第一页的前一页或到前一页下一页银到下一页最后一页锢到最后一页图标名称功能层!创立新的会话键开新的会话窗口在桌面上创立快捷方式创立事务的桌面快捷方式帮助安看系统帮助翳本地格式的定制设置本地系统选项B用户菜单在事务菜单窗格中显示用户菜单aSAP菜隼在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单出SAP业务工作台窗开SAP义务工作台应用程序H添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹BIM除收散夹删除收藏夹中的对象H向下移动收藏究向下移动收藏央中的对象B向上移动收藏夹向上移动收藏央中的对象B玻犊0定并维线操作取消取消操作跄执行运行程序D创立创立新的对象