SAP系统基本操作及技巧培训.docx

SAP系统根本操作及技巧文档修改记录版本版本把述写人日期V1.O初始版本2017-03-26SAP系统根本操作及技巧1目录21 SAP系统的登录和注辆31.1 1SAP系统的登录31.2 SAP系统的屡次登录61.3 SAP系统的注销62 SAP系统窗口82. 1宙口界面82.2 菜单命令102.3 工具按钮102.4 文本输入幅与下拉列表选择板122.5 发制和枯砧143事务代码1643里会话174. 1创立多重会话174.2关闭会话185桌面快槌方式196记录梭索196.1 输入查找参数及模糊交找196.2 个人值列表216.3 多值查找237收藏夹277.1滋加文件夹277.2 添加事务287.3 漆加文件297.4 添加Web地址317.5 修改收藏夹317.6 删除收截夹327.7 下载与上位收就央328其他使用技巧338.1 设置参蚊的缺省值338.2 报表/程序的后台运行368.3 将报表保存到本地418.4 报表查询变式468.5 屏幕布局支式498.6 展幕打印501 SAP系统的蹙录和注销1.1 SAP系统的昼录整录SAP系统有多种方法,其中最常用的就是通过SAPGUI未登录。GUI的英文全称为GraPhiCa1.UserIn1.CrfaCe即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”，准确来说GUI就是屏*产品的视觉体脸和互动操作局部.许多软件都为自己专用的GUI.SAPG1.J1.的安装一般由企业IT部门负资，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标.双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已投IE置的基统列表，例如E,SAP1.ogon720B(1.)三J三a（八）FavorcesShortcutsConnections名称（三）S0400C-QAS420CNoOeDEV310U)ctc-812SCtC-r3dtdachan-800上面的系统列表存根据IT部门提供的SAPG1.I安装称助文档来添加.其设置保存在目录C:ProgranFi1.esSAPFrntEndSAPui下的sap1.ogon.ini文件，所以也可以通过复制(其他已经设置好的计算机中的)sap1.oRon.ini文件来快速完成SAPGU1.中票统列表的设户力(D41).<2-&xa<D.W-OTz*«»力史F梃'5)OCWy1.WRaWn"M-大小A&*aQM>GO4JiSc<Wc<*"J)2KB3GE12K63:.31KS5ffr-RU-MkXVi3:.口r<mUM)g1W>31204VX63：.S>*eSr>E:j三HFAirdU<3XO63:.OCXtx*EEQKxmo*SK*4TM1.PrWetWQ国痴COMSXXKB5三r<rn1'W>712:.I(M1.I130C12:.OSaPS12K8笈同*Pm2Xg1.2:.-OFrontfftJ口mes×io：.564总XnHE102>×610：.*Oa16«发"CXig102.口m&“aKeeexRHg%2Xg12：.，口wnrrCOt4力0Artx*×W1.<'WP:.Cj*US*y,OCM23KeWe<F?HXOtS.2X12：.口6iSeA1.CCXWM*X及悔ms“12：JseAacee-COi9iKAOh«rfH1.W20C12：.SVX>OC<9%K1.Mrx三HIeV1.<2X1"»一JSSMc«eoocAtDX检力Iw2U:.在如上的登录出口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的上叟J箱钮，进入登荥窗口。O。e0QMi6Of1.OBn.SAP网户D÷OMV(3M:6<¼*OMt<O1.COCf>OenrJQTAWX1.CNOoC.AO<Mr*310:Ur<T«tCU4t100OCAC>TMWRECOTQMthfcCO<W5.Oar*forACXbwnChSKCMV»2vatam.在窗口的“用户”和"口令”应中分别将入用户名和口令，用户名的枪入系统不区分字号大小写，口令的输入系统要区分字母大小写.“柒团”和“语言”框一般无杳输入。如果将要使用英语版的SAP系统,即应在“语框中输入“ET.系统所有的操作权限都是基于客户掂+用户的,关系到用户的数招平安与相关责任的承当，每个用户必须保管好自己的口令。用户第一次登录时系琉会要求更改新名码。之后如果要再更改冬码可在输入就密码后,不立即按回车绳.牵击左上南的图标陵固来设置新常码。BSAP©yueeeUNMed3SE三SAPVAt3：0.MGeMoOCupca为S原蝮Mau11口令nt3M:6ottn0t<CNOOCMy>A*一Aent90:AS3CM500CM)entJQ:UntIvfiQent(O100CAC>wT次emComamtheu>erdensg.dcot218826frACJI)Mn5x>908£CCDeVD2WU<n在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上向的“回车”按钮图柞9，即可登录到SAP系统系统.tDM(»>t(IM1.CMt1.2 SAP系蜕的屡次昼录SAP允许客户堵在不注销已登录用户的情兄下，进行麋次登录.屡次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录,里次叠录将翻开新的堂景窗口。如果用户已登录的用户名重复登录.系统会显示如下列图所示的系统提示对话悔。若选择对话推中的第一项，系统杯强行注铜其他登录，被中止的登录如果有未保存的效抠，数抠将会丧失.用户应慎用该选项。着选择对话框中的第二项.系统将不注精其他登录,进行多IE登录。若选择对话椎中的第三项，系统将取消本次登录.1.3 SAP系统的注销方法1:单击SAP窗口左上先的按钮图标口，翻开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令,当关闭最后一个会话套口时，系统出现提示框.单击“是"按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标自关闭当前畲口,当关闭最后一个窗口时.出现如下拨示圣,单击“是"按钮即可完成注销.方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出亲统"菜单命令，出现提示框，单击“是"按钮即可完成注销.R2JMJ!MKE)女夷(E)用HMfeCO11tt(f1.)用户tgt(U)岷(1)实角槎停MWCDMmW0(B)WWIt(Q)个人FnW1.太(2)内部作公侬IAa(5)-Xi1.(f)fQf1.S酚愿方法4:在系统初始窗口下,单击窗口上方工具栏中的“殂出系统”按钮图标堡.出现提示板,单击“是”按钮即可完成注销。方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入塞中输入事务代码'7nend”,回车或按左侧的“回车”按钮国标e1.出现提示电.隼击“是”按钮即可完成注辆。方法5：在系统窗口左上角的事务代码楂入根中输入事务代码"/nex-nex®.回车或按左侧的“回车,按钮图标,即可直接注销当前用户名下的所有盘录.（£«:这种方式下系统不会提示你保存数据。）2 SAP系统雷口2.1 曹口界面SRP堂口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏.应用窗口、信息栏与状态栏等。1 .菜单栏菜隼栏位于窗口的最顶端,菜单栏最左娓是控制菜单按钮：最右海是富口最小化、最大化和关闭按钮：中间局部是下拉菜单.其中包含各类泵统菜单命令。菜单栏下面是工具栏.工具栏分用两局部,一局部是系统工具栏，一局都是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方.系统工具栏中的工具怯钮图标种类一根是固定不变的，应用工具性中的工具按钮图标种类会版普应用窗口的不同而相应变化。2 .标题栏标题栏用于显示势前应用窗口的标题。R凭证(Q)漏Ia(E)转到MftXX)设式(三)坏Jft（三）础或助（三）©匚三4口9况与电QQ国囱©输入急怅料且记帐:抬头数1艮一I3 .应用口窗口中部最大的区域即为应用窗口,其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。系统初始窗口的应月窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜JT,"用户菜单”、"收藏关”等几类菜单命令.“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务.“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令臬合，“收藏决”中可放置用户艰箔自己常要和爱好建立的各种事务、文件.Mb地址链接等对象的快捷方式.系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系流图片。系统图片可设置为网藏。左右窗格的大小可通过用展标拖动中间的鼠格框我来谢整.4 .信息栏与状态栏窗口的最底部为左例为信息栏,右侧为状态栏.信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息：状态栏用于显示当前有关系统状态信息.。Imiz*nStvtMo*单击状态性左例的按钮图标口，可以陛藏状态栏，单击按钮留询可恢复显示附藏的状态栏。隼击状态栏中的按钳图标国.可杂开菜单项选择择状态栏第一周部显示的内容(用户通常喜欢显示“事务”)。系比ED6(2)226客户机(。226用户MCAOSHICHUn程序(E)SaP1.MEGUI事务e)ME22III做时间(R)734ms解样时间Q)188ms往思利新1/1状态拦第二局部(如“ERPD06")显得的是系烧主机名称；第三局部显示的是当前输入方戌,可通过鼠标单击在“INS"(插入)和“OYR"(覆射之间进行切换.2.2 菜单令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令,其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的。事务茱单区中的荚单按照树状目录的方式来限织.结构类似于Windos中的文件目录管理方式.各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类效在更上层的文件夹中.单击文件夹左恻的三角侪头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹,单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务某单命令即可运行相应的事务。2.3 工具按钮SRP系统工具毡和应用工具栏中的工具按钮很多.下表曾要介绍了一些常用工具按钮的功能。图标名称功能a用户菜单显示用户菜单回系统菜单显示SAP标准系统菜单回车执行命令a保存保存数据0返回返回上一窗口鱼殂出退出当前窗口取消取消当前窗口撵作打印打印文档圆查找查找文本Od：查找下一个查找下一处文本第一百键到第一页