sap_sd_操作手册.docx

(三)IM1.t用户，调手是苍化ERP薨合工程SD模块局部流程的操作方法标准,按章节分步程对本次是合过程中交动较大局部做了必要的介绍。此手册作为赛山石化ERP整合工程SD模块最终用户的培训材料和ERP累统中i行铺包分钢管理及操作的补充.SD槎块整合前在两个公司代码下共有领色业务流程35个，整合后归并为14个销售业务流程：原有单据类空72个，现有单据类型M个：原有条件类型33个，现有条件类SS21个.在SD根块用户培训|手册9的编号过程中，把ERP管理理念与本企业实际士务有机招姑合，井总转了上戏一年的实践姓驻，适应新的辆售体制改革需求，菇合全业各项管理制度,理;利标准业务沆程，力求提升分公司的箱售管理水平.SD模块烫合工作得到石化盈科参谋的技术指导.燕山石化ERP整合工程指导委员会的关心和相关奇业部门的支特，在此表示彤激！由于编写时何仓促.理论实践水平有限，如有疏修和错黑之处，恳请广阔读者纥于指正，发现系统中业务管理存在的缺乏请及时提出，以便我们扣以先善.本书筠写成员：中石化燕山分公司：孙秀军.李旭,徐晓光.尹庆伟,佟欣ERP技术参谋：熊霞莪化ERP整合工程SD模块用户培训手册编写小组2005年12月06B目录一、销鲁范围博介51.增售组织给构困52、铺告范围相关定义6二销畲业务流程7第一奉SD1.JoohQfcMMMUeWw一、业务流程同介8k新增客户的审批流程82.业分流程各步骤说明8二SAP系就提作9kSAp交易代码92,操作细部描述9第二章SD0Q2缶格主敷罐护161616161724242628二SP累筑提作过程k完成该步骤的SAp角色名称2、SAP交易代司3操作细部描述三、其他工翟说明四、J1.示价格主敷播五、冻结价格主数据第三章SDJ)O3：标准植畲合向雄护流程-业务流程简介281业务流程各步骤说明28二SAP系筑操作过程281SAP交易代玛282奈作细部描述283更改销售合同294显示合同30笫四*SD_004标准订单处.it程，«_«._«_»«，31-销舍业务与订单类型传介311、订单类型312.业务模式所适用订单类型31二SAP系抗提作32I创立燕化量价销售订单322 可、IT*歹，J353 S1.，卜IT1.iKtatftf（fttttatftf（fttt3/4订单的后蟆操作冻结及拒绝41第五拿、SD006,化工流集*业务流43一、买断模式业务流裳偌介431 .重点事项：132 *433 、业流程.步景明434 .操作细部描述43二、日常操作471 .检查自动生成销售订单.并修改维护订单完整472、检查外向交货单55三、XI技术文绰内容57I、业务流程荷介572、2分流程步attattataattttattataat573.对错误状态的IDoC重新处理60第六率、S1.1.OO8:发处事青看63一、物理座位与SAP案疑串位的对攻关系63二、发单必项64三、冲销发过帐65四、本结发«1单66五、集中发过帐68，七拿、SPJXWi开立发票充70-、业务流程胃介70二、SAP累抗提作70SAP系统发票到金税系统上载72金税发票到SAP系统发票下找72三、大批量合并开票73生作步皮73四、运杂费请求开立发票761、操作细部描述76第八拿、SDj）13：代保管（停、发，）汽海79一业务流程传介79业务流程各步滕说明79二SAP系It撵作79I族立税售订单792参照订单创立发货单，发货过帐793参照发货单开发票80我询是否自动收货804虚拟库存收货81冲销虚拟库收货825然立销售代俣管订单826创立虚拟库发货单83，九拿、”M一、创立转储演审单841.宿务代码：MB21842、录入条件843、工程录入844、细节荥入855,更改、显示856、对于预留的特别处理857、查看预留清单878、根据预留单查相关转储单88二、创立缴储记帐凭证881事务代码：MB1.B882.录入细节89池晶保磨0油品销辔组织结构一、销舍范围简介在SAP系琉中处理SD事务之前,必须在系统中设置沮纵数据.组织数据挎会反映业务结典.在系统中所有的业务都是在这个玷构里发生的.1、销售坦织结构图燕山分公司销售姐织结构化工销售组织结构2、销包范围相关定义2.1 畲M辆售俎织是辆售和发运产品的迎织单元,对应实际业务中的负责销售某类产品的的管咨理部门或*几个割门的配合。目前的销售业务油品钠名由煤油厂油品运销部负责，化工销售由营销中心负责2.2 分看渠道分地桀道是产品到达客户的梁道，对应实际业务中的铺等方式。按中石化忌部规定执行：统配钠售一RA:执行中石化配置方案进行的锹名业务；自营集售一RB：销售组统自主执行的代名业分；互供销售一RC：中石化集团公司内都之间的错售业务；化工统箱一C0：执行中石化化工销售公司的销售业务.2.3 产品蛆按中石化总部的观定，产品组01-09.99.对应产品大类代码描述OO通用产品组01炼油产品02润滑油03包装物04,（体05运输股务06化匚产M07Kiit1.i08化工较油99共他2.4 编畲办公上销售办公室是消停区域的细分，油品销售办公室对应到产品小类用于销售统计，化工辑售办公室对应实际的业务部门，用于划分权Ru二销售业务流程燕山石化销售的产品包括油品和化工两大类,共有M个业务流程流程邦迷对应气仓Ia1.RSDOOi客户主数推维护流程YS01S02SD_0O2价格主数据缗护流程YSOSO2SD003标准钠售合同维护流程YS01/YS02SDOO!标准订单处理流程YS01S02SD005急发订单流程YS01AS02SD_006化工产品流精流程YS02SD007统配产品（轻油）销售流程YSO1.SD_0O8产品发货流程YSOIZYS02SD009开票流程YS01AS02SDjHOJn错误发票处理流程（未抄税YS01/YS02SD01002惜烧发票处理流程已抄税YS01S02SD011O1.退货这款处理流程（多结）YS01AS02SDJH1.O2补货补票处理流程（少结YS01S02SI1.(H2_01专售业务流程（发货）YS0IAS02SD01202寄售业务流程（结算）YS01AS02SD.013铠售代保管业务流程YSOSO2SDjH4转偌业务流程YSOSO2笫一章SD.001：客户主数据维护流程一、业务流程简介1、新增客户的审批流程有新增客户需求时,客户主数据管理员向市场营销部拨出申请,羟核实后通过ERP支持中心编码维护员登报给总部编码限申请客户编码,批准的客户编码泾市场省精部备案后通知各牟位客户主数据管理员进行系统维护。2、业务流程各步骤说明2.1 0认修护的客户主蒙帮客户主数据的一般数搏和销售范围数抠由相关业务人员、驻厂办负责填写客户主数据卡片，并报相关领号批准，（财务提供账户分配组和SDO1.类的客户的贸易伙伴数据）传遂到客户主数据管理员处。2.2 在累加星检杳是否巳有该客户主数据为防止更复疑宜客户主数据.客户主数据管理员甯先在系统内松查是否巴廷存在。如存在根据需要在系统中进行钢名范围的折展或修改：若不存在依据相关规定进行申报后创立。检查客户主数据是否存在可以使用XD03一显示客户主数,占主格翎、2.4f*WD.点击按eM或者按回车键。若系潴反应信息在祝芬代码1栏位，输入客户的税赤代码,此选择没有值3EKR,表示系统中不存在该客户.2.3 *户主紧，的完善也序依据我复的客户主蛾据潴码建立卷户主数据的一©数据和销售范国数据.然后.由客户主蚊据管理员黄贵将客户主教抠卡片传通到财务部门，迸行客户主数券公司代码教揭的维护，同时告知相关人员.-.SAP系统操作1、SAP交易代码XDO1.创立客户主数据及扩展销售苑国XD02修改客户主数据XD03显示客户主数据2、操作细部描述栏位说明范例科目级SDO1.中石化股份公司所属单位SD02中石化集团公司关联单位SD1.O外部单位（外部给号）Sixii客户客户温码。忌公司对SDoI、SDO2、SDO1.SD05.SD1.O所属军位有统一球码.在询编码后输入.30400000公司代码相关数据由财务维护空销售组织燕化公司化工辕售的销售组织统一为：“YS02”YS02分销弟遗Co为“化工统销”；RB为"自营销售：RC为“关联交易.,RB荀门化工产品（总部巳有规定）060少一田”，现公司代¾g客销售/38般据a&客户0nR510胡炳市惊曳化工厂抚顺市Mt1.t,控：!W歌堤,交忖交易1市场1.三4fi,5CfcS>.,号出数据1.联珞人|a11小含称标Ig名程公司公司加怜由舞型化工厂加伊市弊变化工厂曲Q1.检索项技质条件i/2C21O1111111H6191*9999999而跳地址/建筑物代码c/o街道2街道3街道"5号4WfnJ层刘素芳2104办9处,房山区瑞里实f三fc号楼I府城区前戈北肉屏幕解驿性山（Bnter）按钮进入“创立客户：-Jftg*Sf0.栏位说明范例标题公司（先生,女士）公司名称第一行可区分的管和（十七个字之内中国石化国际事业有限公司名琼第二行单位法定的全琼的前17个字中国石化国际事业有限公司搜索条件1客户的工薪登记号码C199<4-1)攫京条件2SDO1.客户填入中石化标准单位编码：SInO客户境49的的99衍道/房号客户的工商登记地址朝阳区安立珞66号安立花园C座8层邮政编码客户注册地的邮政螭码100020城市客户所在城市北京市国家客户所在国的国家代码CN地区客户所在省或直幡市的代码010名葬第三行本住法定的全称的第18个字（含）以后的字（如客户全称超过17个汉字，点击名称第二行右边的按钮国.显示名称第三、因行.或者点击按钮圆.显示所有其他字段）邮政信箱客户办公地的邮欣始码屏幕耕群栏位说明范例C/0法人姓名/法人迂书号玛刘素芳Sf道2客户的办公地址区山区福星家回6号楼电话注聆地电话号码6