Q_GDW 12468-2024 采购交易数据规范.docx

Q/GDW国家电网有限公司企业标准Q/GDVV124682024采购交易数据规范Dataspecificationforprocurementtransaction2024-04-26发布*¾tt国家电网有限公司发布目次前aI1.I范用12规范性弓I用文件13术语和定义I4符号和缩略图25采购交易数据统计25.1 统计范阚25.2 数据来源253统计方式25.4 统计周期255统计规则26采取交易数据审查36.1 采购交易数据审查规则36.2 采购交易数据审查方法36.3 时间要求47采购交易数据分析与应用评价47.1采购交易数据汇总472专项分析4Wt录A（资料性）采购计划与采购结果数据表6附录B（资料性）采明数据总体汇总与专题分析表I1.编制说明23本文件依据GBrr1.1-2020标准化工作导则第I部分：标准化文件的结构和起草规则的要求，按照d国家电网有限公司技术标准管理办法的规定起草。本文件由国家电网有限公司物资管理部提出并解秣.本文件由国家电网有限公司科技创新部归口。本文件起草单位：国网物资有限公司、国网生庆市电力公司.本文件主要起草人：张兵、刘若乔、丁红武、徐欣、王盘、吴迪、IW泠、刘Bh郝新宇、李洪兵、姚欣愚、杨婷娉、谢辙玮、殷培龙、张丽娟、马红斌、E海筱、尚忠义。本文件首次发布。本文件在执行过程中的愈见或建议反馈至国家电网有限公司科技创新部。采购交易数据规范1范B1.本文件规定了采购交易数据的统计、审核、分析、应用及评价等内容。本文件适用于国家电网有限公司总（分）部、各省（自治区、直辖市）电力公司、各官届单位在电子商务平台实施采购的采购交易数据统计分析工作。2规范性引用文件本文件没有规苑性引用文件.3术语和定义下列术语和定义适用F本文件。3.1采购交曷数据theprocureaenttransactiondata公司物资和服务采购活动中产生的与采购计划、采购结果相关的数据信息。3.2报价方式themodeofquotation采购人在采购活动中，对采购项目结算模式的约定，包括总价、单价、折扣率、步率等。3.3式theprocurentorganizationfont根据采购需求特点,在确定票明方式的前提卜.为利于未明结果执行高效、直观、可视而采取的组织方式，包括批次采购、协议库存采购、框架防议栗购等。3.4XJKAtheprocur三entBethOd采购人为达到未购目标而在采购活动中运用的栗购方法,包括以公开和邀请方式进行的招标、竞争性谈判、询价采旭、单一来源采购，4符号和雷下列缩珞语适用于本文件.ECP:电子商务平台（E-CommeIria1.P1.a1.fomnERP:企业资源管理系统（En1.erPriSeResourceP1.anning）ESC:供应链运常中心（EnIerPriSeSupp1.yC1.iainOperationCenter）5果购交I1.H统计5.1 统计范B1.统计他国为采购活动中产生的所有平台采购交易数据，包括常规采购业务、办公用品及非电网零星物资选购C区、电网零星物资选购方区和电工交易专区采购交易数据“5.2 敷据来毒数据来源为ERP、EeP等内都业务系统和外部数据.外部数据包括原材料均价等。5.3疑计方式依据5.2的数据，统一数据取数逻辑，形成“全网采购计划数据表”（见附录A中衣A.I）和“全网采购结果数据表”（见附录A中表A.2）。5.4 «计局需氏4.1年度统计局期年度统计周期为采购项目中标通知书生成时间或办公用品及非电网零星物资选娘专区、电网零星物资选明专区执行订胞数据创建时间介于上年12月26RO时至本年12月25H24时，5.4.2月度统计期月度统计周期为采购项目中标通知书生成时间或办公用品及非电网零星物资选阙专区、电网零星物资选购专区执行订单数据创建时间介于上月26日0时至本月25日21时.5.5 统计规则5.5.1 ttH三以附录A中的表A.1、表A.2中行信息的颗!粒度统计，如未特殊说明，均以附录A中的表A.2中的“中标金额含税”形式计列，5.5.2«费类统计样物资类统计规则按照不同的采购组织形式分为以下两种情况：a）批次采购和协议库存采购，以附录A中的表A.2中的“中标金额含税”纳入统计。b）框架协议采购中的办公用品及非电网零星物资选购专区、电网零星物资选购专区采购,以附录A中的衣A2中的“执行金额”纳入统计。5.5.3服务类统计规则服务类统计规则按煦不同的采购组织形式分为以卜两种情况：a）对于批次采购，报价方式为“总价”的，以附录A中的表A.2中的“中标金额含税”纳入统计。报价方式为“单价”的，以附录A中的表A.2中的“含税预估金额”金额纳入统计。报价方式为“折扣比例”的,以“含税预估金额”乘以“折扣比例”计算金砌入统计。报价方式为“纽率”的.以附录A中的表A.2中的“含税预估金额”纳入统计.b）对于框架协议采购，报价方式为“总价”的，以附录A中的表A.2中的“中标金额含税”纳入统计。报价方式为“单价”的,以附录A中的表A.2中的“含税预估金额”纳入统计,报价方式为“折扣比例”的，以“含税预估金额”乘以“折扣比例'计算金额纪）入统计，框架协议来购中，多家入围的,以“含税预估金额”乘以“折扣比例”除以入围家数,计总金额纳入统计。报价方式为''费率”的，以附录A中的表A.2中的“含税预估金额”纳入统计.6&1.采购交IHMSMt性采的交易数据完整性包括以下内容：a）附录A中的表A.1和表A.2应与ERP中正式上报总部或实旅采旭的数据保持一致,不应出现数据缺失、数据抽取重发等问题，b）字段应符合附录A中的表A.I、表A.2以及企业性质（国有企业、外资企业、中外合资企业、私营企业等）、供应商注册所在省市等.6.1. 裸购交嫩性采照交易数据规范性审查要点包括以卜内容：a）依法必须采用公开招标方式进行的项目,胞个标包采购不应出现存在多个中标人的情况.b）同批次采购中计划的采明组织形式应与批次的采明组就形式保持一致。C）对于综合计划范围内但无项目编码的采取交易数据应核查原因.<1）估算金额或采购金额不应与实际价值有明显儡离.e）估兑金额与采购金额不应存在数量级差异（大干等干10倍或小于等于0.1倍）。0来购实施模式、采购方式、采购组织形式等字段信息应与批次名称中相关描述保持一致，g）单个标包存在多个中标人的采购项目，中标金额应全额分摊至每个中标人.6.1 .裸购交IHM6.1. a1采购交IBg与实际业务鼻审充采购交易数据与实际业务差异性审查应包括以下内容：a）含税趋价（元）、报价方式、采购组织形式等信息应与实际业务保持一致.b）专项类型、综合计划年度等字段信息应与实际业务保持一致，6.2. 3.裸购交I1.敷与执行情况“鼻审青办公用M及非电网零星物资透前专区、电网零星物资选购专区和电工交易专区，立每月比对实际发牛的订单执行金额与纳入统计的采购结果金额,进行符合性校装。6.2 采购交，依据审童方法采购交易数据审查方法主要包括以下3种：a）采用SODaIa自主分析、指标报表中心数据应用产从开展数据审杳，b）采用总部ESC中数据旗歌料般核查功能,对附录A中的表A.2数据开展核查.C）采用总部ESC固定报表体系中的二级采购多维分析功能和包维度采购情况统计功能，升展数据校核.it：SoDaia和指标报表中心数据应用产品均为总部ESC中支撞各类临时维度数据统计需要的分析工具,能够自主设定统计字段，满足不同维段数据统计淘要，1.1.2 3时间要求按照数据类别，审杳时间包含以下要求：a）对于批次采购、协议库存采购和框架协议采购，中标结果生成后5个工作日内应完成相关数据审核确认工作，且应在本月26日24时前完成本月全量采购交易数据审核确认工作。b）对于电网零星物资采购专区和非电网零星物资采购专区，订的审批完成后应在5个工作H内完成相关数据审核确认工作，且应在本月26日24时前完成本月全量采购交易数据审核确认工作.7采购交IBg分析与应用评价7.1 采购交I1.g汇总选取枇次数M、项目数以、计划金额等关键字段，对计划海求情况、采购总体情况按采购方式、采购组织形式、项目类型等分别进行统计，形成采购数据总体汇总表（见附录B中去B.I）、采购数据项目类型汇总表（见附录B中表B.2）。1.1.3 2*9（分析1.1.4 分析内容依据附录A中的表A.1和表A2基于但不限于以下项目迸行专项分析。7.2.2 目需求执行分析针对年度需求”划批报、采购需求提报,中标公告发布三个阶段，选取附录A中的表A.1和表A.2年度投资金额、单价、中标金额等关键字段，对项目采购需求执行一情况按果购组织形式、电压等级、项目规模进行统计分析，形成项目需求执行总体分析表（参见附录B中的B.3）,分析结果可用于输变电主网物资采购规模预测、年度露求计划令理性管控的优化等.7.2.3 采购实进度分析针对计划提报和开W标两个阶段,选取附录A中的表AJ和表A2采附批次、估算金额、采购金额等关键字段，按计划类型、采股组织方式、批次计划维度全面分析两级采购计划开评标梢况，形成栗阳实施进度总体分析表（参见附录B中的B.4）、采购实施进度明细表（参见附录B中的B5）”分析结果可用于指导采牌批次及项目执行进度管控的优化等，7.2.4 供应E特征分析针对招标批次创建、招标公告发布、中标公告发布三个阶段，选取附录中的表AJ和我A2供应商名称、中标人数愤、中标人属地等关键字段,按采购方式、供应商企业类加、供应商归帐地等维度对公司各单位、各品类物资的供应商中标情况进行统计分析，全面分析供应商群体数葩分布和市场占比，形成供应厂商特征总体分析表（参见附录B中的B.6）、供应厂商类型分析报我1（参见附录B中的B.7）,供应厂商类型分析报表2（参见附录B中的B.8）、供应厂商特征明细表（参见附录B中的B.9）,物资维度供应厂商特征分析表（参见附录B中的B.10）、单位维度供应厂商特征分析表（参见附录B中的B.II）.分析结果可用于主网供应商群俵分析、中标供应商区域分布分析、供应商评估分析等。7.2.5 醐格越势分析选取附录A中的表A2主要物资、平均中标价格、原材料价格等关键字段,统计分析各品类物资采购价格随时间、原材料价格走势的变化趋势、以及一段时间范困内单-物资品类各供应商中标结果对比情况，形成主要物资采购价格趋势分析表（参见附录B中的B.I2）、供应商维度来购价格趋势分析表（参见附录B中的B.13）、采购价格趋势月度分析表（参见附录B中的B.14）、输变电项目采购价格尬协分析表（参见附录B中的B.15）、采购价格与原材料价格趋势分析表（参见附录B中的B.I6）,分析结果可用于主网典型物资关联原材料价格波动情况分析、主网典型设备采购价格分析、原材料价格对典型产品中标价格影响分析等.7.2心词型+9（分析针对采购计划提报和开评标两个阶段，选取附录A中的表A.1和表A.2综合计划、采购计划、中标供应商等维度的数据，形成特色项目综合采购情况分析表（参见附录B中的B.17）、特色项目中标金额与供应商情况分析表（参见附录B中的B.18）,分析结果可用于特色项目的年度投资金额、中标金8及中标供应商情况分析等，酎录A*A.15RHWWHe僵范性字段捧述字段名单位编码CCpcode单位名称COHPnHm