Powerpoint2003教程.docx

Powerpoint2003教程目录第一局部：软件界面与制作流程（第3页一一10页）第二局部：修饰与模板（第11页23页）第三局部：插入多媒体（第24页31页）第四局部：播放技巧（第32页39页）第五局部：异地播放（第40页44页）Powerpoint教程1：界面与流程三*JPowerPoint是微软公司推出的Microsoft0ffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用干各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以POWerPOin1.2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。本文主要介绍P。WerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。一、热毒PgerPoint2002的工作界面要想用P。WerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。信动POWerPOint2002.一个同WCrd2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。Q1.icrsoftPvrFiBt-UR示文苗1文件9茹偌U）视图&）法入9格式Q）工具（I）幻灯片放映型）窗口CK）超助Qf口彳P昌®沙电夕C-11画1至28*宋体i8R/三：AA,团设计）就幻灯片5）单击此处添加备注圄gg中I“1hy%图向;二回I自眼眈“）、。图画41。园曷&大!幻灯片×单击比处添加标题维击此处卷如创历龙一建演水文×瓦TrTW_一:D空演示文稿D极笫设计根板、根据内容提示向导相比现有演示文箱新建EI选择演示文1».根据模板新建CurtAiaCa1.1.pot资卡口通用模根*J我的«.b玷点模桢SJMicrosoft,coo上&"U添加网上邻居HiCroSOftFw*rPoH启动时显示A幻灯片i/i默u设计横版中文（中国）标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/复原、关闭按钮。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项.完成演示文稿的所有编辑操作.其右侧也有“最小化、最大化/复原、关闭"三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。“常用.工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。“格式”工具条：持用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用.“任务窗格"：这是PoWerPOin1.2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成辑”演示文稿”一些主要工作任务。工作区：猴辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示.备注区：用来疑辑幻灯片的一些“备注"文本。大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图"可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片.“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要索。注*展开“视图一工具栏.下面的级联菜单（如图B）,选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或去除7号，从而让相应的工具条显示在PoWCrPOint2002袋口中，方便随机调用其中的令令按钮。A任务官格国）二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2.礴定方案：对演示文福的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关港象的要素（包括字体、大小、动画等）,对幻灯片迸行装饰处理.5,顼演播放：设置番放过程中的一些要亲，然后播放查看效果，满意后正式输出播放.三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通°幻灯片组成。启动PoWerPOint2002.执行“文件一保存"命令，魅开“另存为"对话框（如图C>,选定“保存位置”（）,为演示文稿取一个便于理解的名称（如“笫一份演示文稿“），然后按下“保存”（）按钮,将文档保存起来。注意为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S*快捷俎合键，随时保存编辑成果。在“另存为“对话根中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中,逸择“平安选项”，翻开“平安选项.时话框（如图D）,在“翻开权限省码”或"修改权不省码"中输入密码，确定返回，再保存文档,即可对演示文稿选行加密。注设置了“翻开权限宓码"，以后需要翻开相应的演示文稿时，需要输入正确的密玛：设置好“修改权限密码”,相应的演示文程可以翻开浏览或演示，但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。1、标题幻灯片的制作启动PQWerPOint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张"标题"幻灯片（参见图A）。在工作区中,点击“单击此处添加标Ir文字，输入标题字符（如“走进P。IrerPOint2002*等）.并选中输入的字符，利用“格式.工具栏上的“字体"、"字号"、"字体颔色”按钮，设置好标咫的相关要素。再点击“单击此处添加副标题"文字，精入副标题字符（如“第一份演示文稿"等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。标遒幻灯片制作制作完成（效果如图E）。走进忒Pmtt2002第一份演示文居注京在标题幻灯片中，不输入"副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。小技巧以后如果在演示文稿B还需妻一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入一新幻灯片.令令（或直接按“Ctr1.+M"快捷组合键）新建一个普通幻灯片,此时“任务度格”智统化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F）,在“文字版式”下面选择一种标期样式即可。©幻灯片版式X应用幻灯片筋式：文字板式Q插入小灯灯片时放映2、普通幻灯片的制作新建一张幻灯片，在幻灯片版式.任务窗格中的“内容版式”下面选择1.种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）.小技巧将光标定在左侧”大纲区.中，切换到“幻灯片”标卷下，然后掖一下“Enter”键，即可快速新展一张幻灯片。杼文本添加到幻灯片中：输入文本：执行“插入一文本握一水平（垂直.俗今，此时鼠标变成“绢十字”线状，按住左键在“工作区.中拖拉1.下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：仿股上面的操作，设置好文本框中文本的“字体"、"字号"、"字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心回圉）*处，成双向拖拉箭头时（参见图G）,按住左屈拖拉，即可调整文本框的大小。G1.PowerPoint20021，是微软公司推出II的MiCroSOftIOffic2002-.>I装套件中的个组I套件，专门用于制I，作演示文稿I：俗I笏"FJJfPowerPoint2002是微软公司推出的MiCrOsOftOffiCe22办公套件中的一个组件，专门用于制4作演示文稿（俗称幻灯片）。左边是“文本编悔状态”，右边是“文本框操作状”，注意二者外框的区别！移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状时（参见图G）,点击一下，选中文本框,然后按住左蝮拖拉，将其定住到幻灯片适宜位置上即可。旋转文本卷：选中文本椎，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心18点），此时控制点周圉出现一个圆弧状筋头（参见图G）,按住左键揶动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。小技巧在按住A1.1.赞同时，用鼠标拖拉文本相，或者，在按住Ctr1.键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动,到达精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标算下，然后直接玲入文本，则绘入的文本会自动显示在幻灯片中（如图ID。大纲幻灯片_XE'走进PoWerPoint2002第一份演示文稿2回3库仅作第®演示，画制作第一份演示一边输入一边显示将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行"摘入一图片一来自文件"命令，翻开”插入图片.对话框（如图I）.定位到图片所在的文件夬1），选中需要的图片（）,按下“插入"按钮），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）或尾PcWerPoim2002的工作卷面.注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本程十分相似。仿照上面的操作，完成后揉幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。下次我们接着介绍P。WerPoin1.中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮.Powerpoint教程2：修饰和模板在制作PowerPoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的品色方案、排版样式等，到达快速修饰演示文稿的目的。文章导读一、模板的使用如果我们经常需要制作风格.版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了.1,把自己制作好的演示文槁保存为梗枕2、模板的调用二、0版的使用所谓“母版是一种特殊的幻灯片，她包含了如灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片S号0等占位空，这作占位符.控制了幻灯片的字体.字号.原色（包括背景色）,阴影和工程符号样式等版式要素。1,咫立幻灯片母版2.建立标照母版3、母版的应用三、配包方案的使用通过配色方案,我们可以传色彩单调的幻灯片重新伤饰一番。一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常霜要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文摘，然后将其保存为模板，以后直接调能脩改就行了。制作好演示文稿后，执行“文件一另存为.命令，制开“另存为”对话框（如图A）按下端“保存类型”右侧的下拉按钮.在燧后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。为模板取名（如“常用演示.pot"）,然后按下“保存-按钮即可（参见图A。小技巧以后遇到要重装系统时,进入“系统盍：'DocumentsandSettingsAdministratorAp1.icationDataMicrosoftTem1.ates,文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot"）复制到另外地方,系统变装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。注幼上述操作是在WindOWSXP系统下,其他系统谓仿居操作。"App1.icationData”文件夹是除藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作.2、模板的调用启动POWerPOint2002,执行“文件一新建”命令,展开“新建演示文科”任务窗格（如图B）.打开演示文范常用演示.p"多支的幻灯片PPt第T分演示文箱PPt笔面PPt方瓦他演示文稿.D空演示文菽O据85设计程板【用根据内容提示向导根凫现有演示文隔敌速助选择St示文箱.,ftg板新建CurtainCo1.1.Pot¾f*_Ggqi1.B用根极