office_Excel使用技巧最全教程.docx

Exce1.使用技巧集锦163种技巧目录、根本方法G1.快速途中全部工作表62快速启动EXm73.快速除选定区域IUI71单元格折名85. 在Exm中途邦要个单元若范H1.86. 快速移动/攵制单元格87. 快速修改单元格式次序98. 摘庵去除单元格内容99. 通算单元格1010. R工作表名1011. 一次长开多个工作务1012. 快速切捺工作点1113. 连上短聂接文本微软OPFIB技巧大奏破英停吊）1214. 快速专找1215. 修改默认文件保存J在1316. 翁定事开的文件夹1317. 在多个Era1.工作算同快速切铁1418. 快速获单第助1419. 创立岫文件的快健方式1420. 双击单元格某边移动选定单元格1421. 双击单元格某边选取单元格区域1522. 快速途定不建俟单元格1523. 根，条件盘号单元/1524. 发制或移动单元“1625. 完全除ExCa.中的单元料1628.快速除空行1627. 日本健的粘贴动施1728. 快速关同多个文件1729. 选定多个工作赛1730. 对多个工作战快速科1831. 移动和女制工作衰1832. 工作表的除1933. 快速逸并单元梅1934. 快速选定EXai1.区域（微歌OFFI（Z技巧大褰荻英停吊）1935. 备份工件体1936. （!动开工停停2037. 快速涧Jt长工作第2038. 快速除工作表中的空行2039. 金制华级表头2140. 话制新线单元格2241. 今次盘定同一单元格2242. 快速左找工作H2343. 禁止欠制鼻行*列中的强*2344. 制作个检单元称24二.钦堀侑人和整箱技巧241 .在一个单元势内入多个值242 *工作务的页效253 .音”的F4*254 .善称式化文本导入Exc三,256 .快速操行26&巧交文本为数字267 .在单元格中入0值278 .势数字设为文本卷式279 .快速遂行单元格之同的初提微软OFFKB技巧大类武奖作品）2811. ，入蒙字、文字、2912. 快速，入欧元符号2913. 将单元/区蝮从公式冷扶氏数值2914. 快速，入有序文本3015. ，入有规律数字3016. 巧妙，入Ir用数据3117. 快速，入樽殊符号3118. 快速*入,向文本3219. 快速,数字加上单位3320. 巧妙，入位敷校步的数字3321. <1PS/1C®EXO1.X*3422. 取清单元格挂3423. 快速*入拼者3524. 珞入“3525. 按小蒙点对齐3526. 对不同类型的单元格定义不冏的入深3627. 在Era1.中快速播入f>表格3628. 设置单元格字体3729. 在一个单元*中显示步行文字3730. 势IHJr上的效率引入EM1.衰格3731. 承滴离©餐接3832. *单元格内喜3833. 说注单元卷边疆3834. 设置单元格文本对齐方式3935. ，入公式3936. 入人名片使用“分It时齐微款OFFICB技巧大奏珠奖作品）3937. 1»鼻单元格中的所哀值（微软O1.meB技巧大案缺奖件J1.）4038. 牧兔除我4039. 快速It*/是示途中单元格所在行和列（微软OFFIB技巧大奏次奖作与）40. 指底!单元格4141. 用下拉列表快速，入效界4142. 快速，入自定义姬4243. 设置单元格Ir景色4344. 快速在多个单元格中入相同公式4345. 月廿在多个单元持申入福同内容4346. 快速，入日期和时间4347. 若攵制的单元格平安地播入M戛有单元格之同4448. 在E1.g中不妥掉列标Je的Jt示4449. 今着与日期效的序列数的值4450. 快速允制单元格内以4551. 使用自定义序列扑序微软QFPICS技巧大鹿筱英件品）4552. 快速格式化ExB1.单元格4S63.Hi定显示票列4654. 在Era1.中快速辑单元4655. 使用D动堪充快速攵制公式和格44756. 为单元*添加批注4757. 效*%动，入4868. 在Era1.申快速计算一个人的隼龄4869. 快速修改单元播次序4970. 势同寅上的蒙冬引入到E1.衰卷中49三.图形和图夫编辑技巧491. 在网上发布Exca生戊的图形492. 创立图表建柒符503. 带EXg单元格排成图片形义入MO中514科Vsd内容以图片用式曲入到EXm表格中525. 将f中的内容作为图片餐接入Exai1.表格中526. 在独立的曹口中处理内景大图表527. 在图表中垦示BUft1.uB538. IB表中增加文本539. 度文文本与图泰文本樨的餐接6310. ，图表增加新数据系列5411. 快疏修改图爱元米的格式5512. 创立文合图表5513. 对度It不同的或据系则使用不同坐标“5514. 将自己清奇的图我设J1.S自定义图我类S1.5615. 共制自定义图表类S1.5616. 旋转三值图衰5717. 推动图表数，点改变工作哀中的数值5718. 把图片合并迷体的留我5819. 用图形美化工祚泉6920. 让文本与工作泉向梆线合二为一6021. 快速41文默认图表6022. 快速创立内柒式图表6023. 改变歌认图表美S1.6124. 快速*模内铁式图表与折工作友图衰6125. 利用图表工具栏快速设JtBB表6226. 快速逢取图表元素6227. I1.it一次按厘创立一个Etta1图表6328. 金朝¥*!级63四、函数和公式编辑技巧631.巧用IP的数去除Era1.工作表中的0632批量求和643 .对相邻单元势的数据求和654 .对不相等单元格的数务求和665 .利用公式来设置加权平均666 I1.动求和677 .用记事本,公式678 .防止世J1.示公式679 .薛决SUM的效介敷中的象量限制6811. 快速变番所*工作表公式6912. 实戛条件显示69五、数据分析和管理技巧701. <«*>*702. 在工作泉之网使用H裳建排713. 快速催接网上的狼*714. *«*«725¼<E三中粕能装远的前列敷*725. 内消除博位后的计算“毫（微软OFFICB技巧大晏装契作吕）737. 利用逸鼻检粘贴完成一些林臻的计算738. VtBW739. 在E1.m中进行快速计算7410. I1.动传选It1.O个7511. 同H进行多个单元卷的运算（H软OpFKS技巧大赛法奖作品）7612. 让EXg出熨-MUt提示7613. 用快速1.Mt1.其它文件77六，设置校巧771 .定制票单令772 .设*菜单分R1线783 .备份定义工具栏784共*自定义工具世785 .使用单文省界Ii快速切犊工作It796 .自定义工具栏按钮79一、根本方法1 .快速选中全棉工作表在弹出的右键单击工作窗口下面的工作表标签,菜单中选择“选定全部工作表命令即可OO2 .快速启动Exce1.如果想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入WindoWS目录，依次翻开“StartMenU'Programs'启动"文件夹；2.翻开Exce1.所在的文件夹，用鼠标将Exce1.图标拖到“启动”文件夹，这时EXCeI的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动WirIdoWS就可快速启动Exce1.To如果WindoWS系统已启动，你可用以下方法快速启动Exce1.：方法一：单击”开始f文档”命令里的任一EXCe1.工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑中将EXCe1.应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创立快捷方式“，以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的局部或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4 .绐单元格重新命名EXCe1.给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称“框里输入名字，单击“确定按钮即可Oo注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCe1.中选择整个单元格范围在EXCeI中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下wCtr1.+Shift+*zzo注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格一一你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctr1.即可。7 .快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直"工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8,彻底去除单元格内容先选定单元格，然后按DeIete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保存着。要彻底去除单元格，可用以下方法:选定想要去除的单元格或单元格范围，单击“编辑一去除”命令，这时显示“去除”菜单O,选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式"、“内容"或"批注"中的任一个。9 .选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctr1.键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCe1.的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式f工作表f重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1.",再输入新的名称。11 .一次性翻开多个工作簿利用下面的方法可以快速翻开多