OA系统使用说明书.docx
OA企业办公自动化网站用户使用说明书九江升阳科技有限公司2011年3月OA企业办公自动化网站11.办公自动化系统简介32 .i知公告32 .I公播发布33 .2公告列表43 .资料管理53 .1费科目录管理54 .2先料文件上传54 .公文及理根本流程65 .新规公文66 .待办公文86.1 I办公室负费人审核86.2 主管部门副局长审核96.3 局长审核96.4 办公室文件下发107 .巳办公文108 .来文处理。117.1来文录入117.2符网收文127.3已回收文127.4收文查询121、办公自动化系统简介办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，到达优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少电复劳动的目的。办公自动化系统采用最新的信息技术手段，实现了公文的在线起草、在线审批、在线传阅等功能。它有效的解决了以下几方面的问题：1）异地网络公文起草；2）异地网络公文审批；3）异地网络公文查阅；4）未查阅公文显示；5）外部来文传阅功能;2.通知公告2.1 公揭发布当鼠标单击【添加公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如下图。逾知公告B工州U-A3,0QOO，W：1W*i¾t<2.2 公告列表当鼠标单击【通知公告】时，职员将看到所有的公告信息，并且此模块提供了“编辑"、"删除”按钮。在界面左边勾选选择按钮，可以选择要删除的相关公告信息。点击编辑按钮可以对当前条记录进行编辑。：1««文就三三M三三(E2.2.23、资料管理3.1 资料目录管理首先选择个人费料目录，选择所要添加子目录的父目录。最开始默认为根目录。单击按钮【添加目录】，在目录名称和描述填写相关信息。点击【添加确认】按钮完成目录添加操作。他I资料管理资料管理9MV¾Xft1分公文已办公文me3.2 资料文件上传f冽笳.1.1.在界面左边点击选择资料目录名，在界面右边点击【上传】按钮弹出图3.2.1对语框，浏览选择文件，点击【上传】按钮完成上传操作。上传文档4、公文处理根本流程系统公文流传流程如图4.1,4.2所示:省职帼部门四（1局长般长大1队长起草文书办公土负责人快他图4.25、新建公文。单击界面上方新建公文，进行公文草拟操作。公文草拟一般先由各下级部门草拟，办公室审核再上交领导审核。3发文首页矮性釐色霆己割闺阳箕位：及HQ导sw派在日:办公宾班人殖W空，：海的方向：as见：文件臾故:侯0c11三1.经办人：«11*今1«平认的文S5.I1 .填写发文单位、文件类别、发文字号、紧急程度、机密层度、文件标题（必填）填写。2 .选择主送单位和抄送单位，填写主题词，拟稿人。选择公文流转方向。流转方向M«MMIk111AAMHM图5.2部门选择:PMXfM：BXfttXWM尸色BMP><I1EoI6、待办公文。下级起草办公文书后上传给办公室审核。依次经历副局干部、局级干部审核,最后办公室下发绐各单位。办公审负责人核稿:，皿文三6.06.1 办公室负责人审核：X1t>1.AMtMCWIIEA.6.2 主管部门副局长审核：特办发文G市容科执法中队关于2009年整治机动车IBXnW.祗程SJ1.tG市容管理局职能强省内设机构和人员编帝规定“相关部门本修««?«*1一.cJE6.2.26.3 局长审核之*办发文.布后科应法中【'，+乂山年整市机动车y6滋早芸度正好t流火意见：潴方方向：£«M：|逸界方向:岁爹：文件下发竣办人：ViP余惊平三6.3.1口公文发文is转附员对话碓f5c流H方向选择改在FM当IW工作诙：发文处3®流耗人身选”HJPa»WMJPI晶”选播II关闭宙口IE6.3.26.4 办公室文件下发交待办发文偿市容科执法中队关于2009年整治机动车文件下发施程SB。城市管理行政执法局行政处罚裁量权基准“办公室负费人破用流程阅设念中共湖执法局2010年12月党委会讨论决议/办公室负费人防所程阅读图6.1.I2tananna：“R：图6.4.27.已办公文。在已办公文的地方显示您最近已经处理了转交给您处理的相关文件。n：传办发文市容管理局职1SJ值内设仇构和人员纲*概定ittt«.»,.已办做文点后整路及周边市容坏城整治工作方IK斑桎阅点C市容科执法中队关于2009年整治机动车沫般JtWBB7.1在我的发文里面，记录了由自己草拟的相关的文件。习我的发文口,市容科执法中队关于2009年整治机动车流程阅读位城市管理监察大队有关规定说明流程阅读Q后壁路及周边市容环境整治工作方案S8阅读E7.27、来文处理。7.1 来文录入将上级转发给本部门的相关文件转发给下级部们。2黯里三需上H上舞生院立Xt:Atxft*rwew,三F201i*JWt*a*291.X:XnAtt：CO图7.1.1来文录入7.2待阅收文查看下发给自己的相关的来文信息。:：ftWfcQ2城I市管理5家大队有关叔定说明流程阅读¾市容科执法中队关于2009年整治机动车芋程阅读图7.2.1待阅来文7.3巳阅收文:巳闻收文E;后壁路及周边市容环境君治工作方案流程阅停图7.3.1已阅来文7.4收文查询可以通过关键字查询，下发的相关文件信息。MReB:?收文。S1.名畔及根布6N境S1.治工作方X以丫«."城市曾至圉R*a,a美及W询助ww*；-而各和执渡f1关于aw年文曲国事硕atE7.4.1收文查询提供5万集管理视冢课程下找，详情查皆：.zz提供2万GB高清管理视叛祟程程叁拷贝,详情交着：./shop/2万GB高清管理视U课程目录下栽I12000GB,rar高清果程可提供免费体验，如有雷要请于我们联系.咨询电话：020-.值班手机：.网站网址：.
