OA系统及价格采集系统方案建议书.docx

OA系统及询价系统工程范围与实施方案建议书数据网络技术有限公司二0一三年五月二十五日目录2 63 工程总体思J1.74 业务求及洋加解次方案84. 1总体K求85. 2总体解决方案96. 3解决方案功能梃架107. 1软件定制流程图121.5及询价系统详铝业务帮求及潘决方案135只债最相方案165. 1OA与询价系统架构方更165. 1.1对算绻it的系统架构设计168. 1.2统一的高菖距椎系统案构178.1 .3数据隼系维连举方案188.2 效劳常规格要求估算198.2.1 外袋用户HTTP接入198.2.2 内费思户mTP捶入198.2.3 IIS应而效劳当198.2.4 W效劳器198.2.5 文件效劳器208.2.6 我据本效劳器及存错紧统208.3 方案转点206工祖实话蒐日209. 1工程实施组织范围206.2OA及询价系统工矍实施范围216.2.1 QAS.诲侪系毓功能范留216.2.2 QA和谒像系就与其他内部系统接口范Sh246.2.3 京格和强表范超;246.2.4 4我报转施范国:257工程实篇方法2610. 1工程实谑方法论介绍2610.1 工程实能策42610.1.1 工程实施策峪2610.1.2 关键任务实施方法2710.2 工程风1.与美键成功娶索2910.3 1工程贝险297.3.2克健成功第*297.4工程实施的保障梢施307.4.1 工程营理307.4.2 4.2送及控制307.4.3 工春点Fat理317.4.4 凤脸N理327.4.5 6近礴点方黄337.4.6 沟透(Coexsunication)心座347.4.7 4.7间起解决方案368工事实J1.方案(工作内喜、任务与交付件)367.4.8 1工程总体方袤369工程实*&奴机构及人员377.4.9 1工程组织架构379.2工程组织主要成员角色与职费379.2.1某网络公目工程成员角也与醺责379.2.2中心工程成员角与鸵青4010若例及知讯*移4210.1工程实造方法培制4310.2工程级系统妞识培训4310.2.1OAS.谢价茶战培淤濠楚4310.3培训准品及条件4411系*罐护4411.1梗企11II.2效劳尧图44H.3效劳方式451.i中心及会员公司的职责4511.5效劳期限4512工程提交文档4612 .IOA及询价系统接交文档清单4613 工程裁价4614 I«M«4614.1一放假设4614.2实海方法愎设1714.3系铳环境假设4714.4工作环境4714.5工程团队1814.6关急方案4814. 7其它厂商信息及配合事项4814.8IT假设4815关于共同*公司4915. 1简介4915. 2相关费质491前言某网珞公司很荣幸被速参加中心OA系统及故据统计信息系统工程，2工程背景3工程总体思路极据业务需求，为了信升中心信息化管理水平，为会员公司提供优质效劳，某网络公司提出拟建立包含t同办公管理系统（OA）、询价系统、多维分析系疑的一体化管建信息紧蜕.供中心内部使用.对中心内部之同的日常流程与首理活动进行标准和优化.并最终国化直谖管理信息系统中。为了实现这一目蛛,某网络公司将充分考息中心的情况,在流程设计和需求定义阶段会综合考由中心的管理现状和立务畲求.并根据其业务需求搭座系统。在整个工程实意阶段某网络公司会向中心的工程小组核心用户班行全面的知识转移，使他们成为培训菱终用户及支持系统上线的中坚力量.某网络公司期望能有时机于水工程中为中心提供专业效劳，与中心一起关施这一工程，并成功地完成它，并且成为中心美期的合作伙伴.4业务看求及详细解决方案4.1 总体求协同办公管（QO 实现中心各部门之间的信息.败据共享。 发文签报流程化，自动化,实现无纸化办公。流程可走史。O具备一定的防伪功能.实现收文电子化（上级单位发文）内勤收文后扫描上传OA系统（发文）.。系统自动流转至相关视导.O演导审阅后交办业务部门进行处理。实现与会员单位和其他单位之间文件传递的电子化Q中心完成文件的印发后朽拓上传OA系统（发文）0 各会员单位可独及网站入口迸入费启0 同时警耍谀置提醒效劳，告知会员单位联系人账号中有新的文件WfMM效摒采集方式.4通过网站入口进入数据库后逐项手工录入相关统计数据。令根裾设定好的理板，在本地填写好exce1.表格后成批上传统计效据。数据采集原则4涉及采集点12处（可扩展）。令按照独立采价为主,多号其他信息价格为辅的原则，丸产材料同中心浓人实地进行调查，大宗材料和特种设备到产地进行调价。相同材料,价格不得高于造价办及背造价站信息价. 数据采集范围令以市区属地力主.工程所在地的县区为辅.重要材料'设备和大批*材料与愉林、西安等W边地市进行价格比对.料地产材料,要兼限产地树料的区域分布,确保所调查品种的代表性。主要涵盖：工程材料.政府枭购.造价指标体系三个方IS内容。数据聚集方法Q聘请价格佶息员布点果集，由部各县设置一个采集点，北部各县设置一个采集点，市区落实四个采集点,西安市固定安排四名价格采臬信息员，中心督导打工两人，形成由十二个点姐成的系纺网络.与生产厂家及一、二线供培商健立合作关系，定期根供产品价格.对工程材料设备，按照需要进行市场调查,厂家调查,按期采集：对列入政府采购目录的商品和效劳，按政府年度采购目录的进度要求采集。造价指标，按年度分类统计，加工分析，定期公布. 信息公布令中心价格信息肢月公布，遇波动时将句公布，效率优于市造价办双月发布，省定铁站按季发布.所有西料价格及造价指标远的在网络上进行公布,供相关单位采用，社会各方在督， 价格使用一是工程树用设备属地价格.用于标准概.侦、决算阶段的价格使用.颈.决算阶段价格以我中心公布价格为准，O二是列入政府采购目录的商品和效劳属地价格。按琬政府采购目录枭集相应的价招恬息,财政等部门按照我中心公布价格编制政府枭购侦算，三是造价指标体系,汇总分析出政府投资工程所居区域的不同行业,相同类别、类依工程的适侪指标。利用财改、审计已完工程历史数据加工琉计造价指标。主要用于在工程充料不完婺或不具备条件时对工程迪价匡算；审核结果.控制质聚：对预、决算遂行比照检查，控制弱.决算。其他要求 系统成熟稳定外于维护。 水地化部署O系统部署在中心自购效劳券设备上.O任何我罪佶息的存储交换也都在中心自两效务图设务上. 系统的最终产权属中心所有4.2 总体解决方案代于对不求分析中系筑要求的理好，以及箭期我们与中心相关人员交谏的情况，结合某网络公司在协同办公管理领域本富的经验.我们对本工程的息体需求进一步归纳总结后,给出如下建议：力满足中心快速速立中心内部与会员公司之同协同办公管理平台.改善内部信息化管理能力,提升工作效率.标准与会员公司之同时效劳流程，提高效劳质量满意度的整体需求，某网络公司推再采用某网络公司»同办公，H住H决方案（以下简称OA解决方案中的：0企业级电子邺件系统4流程管理系疣令公文管理系笠小企业信息门户管理系统O强博系统（内部）。文档管理系统÷林同工作管理系观O权隈及迓织机构菅理系统令皆产管理系统O短信通知系统并基于该解次方案中特有的插件接口,完成IWHMt的定制开发.在此基础上实施分析JM1.实现对数据的拾掘分析,并以图表等多种方式,直观展示个息统计分析结果。基于协同办公管理系统平台，通过珑立基于SoA的标准接n可突现与其他系统（包括。地审侍会可能存在的系统）行整合,最终形成先斐的一体化管理信息系统.4.3 解决方案功能根累系统安全保脸接U管理业务应用层致抠填报接入层OA和数兆统计系统基础层基础网络及硬件设施««««如上图所示，某网络公司协司办公管理系统采用多层架构，分为接入层.笈现层.土务层和基砒设施层四层.。接入层：用户使府多冲终端设备（包括PC、PDA.手机等）和多冲接入方式（IrUerne。IIHranet、VPN等）.i4SS0（单点登录登入协同办公菅理系统，实现对多个系统的个性化访问.÷展现今：根供一个企业内部信息交互及所有业务系统的统一展现人口.实现展现.认迂授权.用户管理三大奏效支。业务层：作为某网络公旬协同办公管理系统的具体应用实现,又可分为基础信息效劳和应用业务效劳两个层次.其中基础信息放劳息一般不独立存在，而作为一些应用业务的底息支律，如通信效劳、流程管理.信息整合等：而应用上务效劳层则直接提供蛤用户具体的应用，如公文流转,信息管理.个人办公等.。茶础设施层”包括基础网珞及硬件设麓等.保证系统的正常运行.访问。此外.某网络公司协同办公管理品统迁包挣赁？各个层次的系统及平安管理和隹口管理.系统功能某网络公司协同办公管理系统提供城一展受平台,管理信息效劳.侨房办公、内容管理.通信效劳.流程管理、信息赘合平台等几局部劝能，并可集成现存的箕他系统.4.4软件定制流程图软件定制流程图客户提出需求共同分析倦求一公同制定方案软件使用培训客户魁收，收取/日尾款OA针对本工程帝求的功能i明如下:4.5及询价累轨惮豳业务求及解决方案针时于中心在筝求分析中对（M及询价系统提出的业多我京,某网络公司根据在林同化办公解决方案较炖丰富的实施经验，初步提出以下的饼决方案：中心累旎功他求：中心业务求所处（M得决方案中的暴华/模块OA累抗实现中心各部门之间的信息.数据共享.完全满足袈统提供“电子部件”、”强博”，"忤凭工作”以及“文档管理”等功能,帮助中心各个部门之间进行信息传送、数据共享、互动协作、分享交流.其中资产管理系统能够帮助中心实现对办公用品及固定费产等笠源进行有殁管理，企业级电子邮件系统强博（内部）系统文档管理系统势同工作管理系统施源管理系烧发文荽报流程化、官动化,实现无纸化办公.完全满足展统通过无卷管理功能可以定义包括发文各报进程在内的各冲其他流程.如请假、报销.采购申请等等,流程管理系采用BPM技术架构,具各流程建模功能,能够广泛整合不同义务系统；在审批环节的电子笠名方面，该系统也能与VaCg答电子卷名设备集成,真正实现无纸化的工作流桎.流程管理系统公文管理系统实现收支电子化，内勤收文后可扫插上传至OA系统，系统自动流转至相关领导，领导审阅后交办业务部门进行处理，完全满足蔡笠提供的公文管理系统能够实现收文扫描和发文处理.其中相关的流程局部通过潼程管理功能实现.这些流程可以覆先设置，也可以在发文过程中动态定义，灵活摄高.流桎管理系统公文管理系笠中心完成文件的印发后扫描上传0系统,各会员单位可通过网站入口逋入查看，同时需要设置提取效劳,告知会员单完全满足企业信息门户管理系统采用Porta1.技术能够集成中心现有企业信息门户管理系统