健全基础管理信息系统提升企业管理水平.docx

健全基础管理信息系统提升企业管理水平攀枝花钢城集团综合工业有限公司帝正棒一、企业门户网站及基础管理信息系统的构建与实施的背最1.1信息化是现代企业管理发展的必定是势伴随着信息技术革命，西方发达国家通过信息化与工业化相结合形成的现代工业范式，根本性地变更了21世纪的产业发展形态与竞争格局。党的“十六大”、“十七大”、“十八大”分别做出“以信息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化道路”，"大力推动信息化与工业化融合，促进工业由大变强”，把信息化作为“经济健康发展”的要求，将企业信息化工作纳入到国家战略部署的重要位置。在经济全球化的形势下，传统企业将面临先进企业产品与服务的严竣挑战，假如不借助先进的管理思想转变经营管理观念、运用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的市场竞争中取胜。企业实现信息化可以推动业务流程优化重组，促进组织结构优化，实现动态管理，提高企业对市场的快速反应实力，从而更好地适应0益激烈的市场竞争环境。并能有效降低成本，扩大企业竞争范围和优势，提高企业的整体管理水平。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，是我国目前经济发展的战略重点，企业的信息化水平干脆确定了国民经济以信息化带动工业化工作的成败和企业竞争实力，是目前经济发展的战略重点，是现代企业管理发展的必定趋势。12信息化是综合工业分公司摆脱当首被动局面的迫切须要始终以来，攀枝花钢城集团有限公司综合工业分公司是一个以经营为主的琮合性公司，随着钢城集团有限公司近年来超常规、跨越式发展，琮合工业分公司发展速度也陋着加快，规模逐步发展壮大。公司也随着逐步从经营型企业过渡到以有色金属'矿石加工与贸易、冷固球团、人造木、钢结构件、节能灯、润滑油、工程车修理、废旧物资综合利用等多个产业的以生产和经营相结合的琮合性公司。公司目前下设综合部、财务部、技术质量部、生产平安部、供销经营部等5个机关职能部门，设有色金属制品厂（含电厂协力部）、复合材分厂、工程机械配件厂、厂区协力部、废旧物资开发部（含炼油厂）、源丰经营部、粉煤灰厂、浩天复合材厂等8个二级单位，产业分散布局在四川省眉山市、黎枝花西区、东区、仁和等地，管理成本较高。由于综合工业分公司基础条件差，信息化建设底子薄，欠账多，信息传递长期是以电话、传真、纸质文件的形式进行传递，效率低下。2012年，综合工业分公司通过自身技术力气构建成公司国际互联网站，并以此为平台基础，逐步构建起了以生产调度管理信息化和公司制度管理信息化为主要内容的基础管理信息系统，并取得了良好的管理效果。为巩固这一管理成果，公司确定以此为契机，逐步健全和完善这个基础管理信息平台，降低管理成本，向管理要效益，进一步提高现代化管理水平。在物资管理方面，综合工业分公司各厂均设物资库房，并支配专人对生产原料、产品、备品备件的入库、出库、库房之间调拨、报废、退货进行管理。各厂物资库房管理过程均采纳手工填写出入库单据，手工做台账的形式进行管理，管理手段相当落后。库房物资统计、销售发放过程、库存状况、供应商信思、客户信息都不能形成实时动态的管理。由于各厂布局分散，物资种类和数量多，物资流淌量大，产生的信息量就大，数据更新快，手工记录和统计的速度根本就无法办到库房物资报表与实际数量相吻合的志向状态。所以，物资类报表从来就没有精确过。在生产设备管理方面，绦合工业分公司始终是以纸质台账和电子表格相结合的形式进行台账管理，基础信息不完善，手段落后。许多参数须要时还要到设备铭牌上找，一些设备连生产厂家都没有记录。设备检修管理和备品备件信息管理存在盲目性，不规范、不完善。数据的全面性、真实性、实效性较差，无法供应快速、高效的查询方式和决策的依据。在档案管理方面，综合工业分公司长期是以来件记录的方式进行管理。档案分文书档案、财务档案、科技档案三种，须要归档的档案包几乎每天都在产生，每一包档案归档时须要采集大量的基础信息进行登记记录，每一包档案除档案的基本信息外，还包括档案卷内的全部文件书目，信息量特别大。随着时间的持续，大量的档案数据量使档案台账的管理变得特别困难，靠查询纸质台账的方式就无法查到要找的内容，只能靠在档案室内到处翻查，把原来就很杂乱的档案翎理更乱。在信息社会，信息技术的应用使企业在获得、传递、利用内外部信息资源方面，更加敏捷、快捷和开放，从而极大地增加决策者的信息处理实力和方案评价选择实力，拓展决策者的思维空间，延长决策者的触控范围，最大限度她削减决策过程中的不确定性、陵意性和主观性，增加了决策的理性、科学性及快速反应，提高决策的效率和效益。所以，综合工业分公司这样一个有相时规模、底子薄弱、产业众多、布局分散的企业，用传统的理念、模式和方法进行管理，效率低下、成本高，效果差，已经远远不能适应企业快速发展的内、外部形势须要。尽管综合工业分公司已经在信息化方面取得肯定的成效，但仍旧有较多的管理层面须要运用信息化手段来改进传统管理模式。接着依靠彻底的技术变革和管理创新来获得快速、高效发展。所以，引进先进的信息化管理思想和手段对现有管理模式进行整合和优化，是综合工业公司适应现代企业快速发展的迫切要求，是适应钢城集团创西市一流、国内知名大企业快速、稔定发展的必定选择。二、住全基础管理信息系统提升企业僚理水平的内涵和做法21住全基础管理信息系毓提升企业管理水平的内涌绦合工业分公司健全基础管理信息系统提升企业管理水平，就是按“系统策划、分步实施、逐步完善”为主导原则，以信息化促进管理创新，逐步提升管理水平，促进企业步入良性发展。接着依靠公司国际互联网平台，构建覆盖综合工业分公司各厂部的物资管理信息系统、设备管理系统、档案管理系统。将物资管理、设备管理、档案管理业务纳入统一平台进行信息化管理，实现公司物资管理、设备管理、档案管理等工作效率的全面提升，从而逐步变更公司固有管理模式，促使企业走向良性发展的道路。2.2健全基础管理信息系统提升企业管理水平的做法成立信息化实施小姐，策划实施方案健全基础管理信息系统工作时于综合工业公司来说是迫切和必需的，为使此项工作顺当圆满完成，综合工业公司成立了以公司经理为组长的“信息化实施小组”特地负责实施和推动工作。信息化实施小组通过仔细分析，确定通过长期以来在信息化方面积累的技术和阅历为基础，以近年来引进的在信息技术方面有肯定基础人员为条件，按“系统策划、分步实施、逐步完善”的原则绽开工作。为使工作顺当开展，实施小组严格按综合工业分公司信息化实施支配及考核细则，刻整个项目实施方案、关键工作完成时间结点做了具体支配,将各项工作落实到具体完成部门和具体完成时间，并定期开会对阶段性的工作进行总结和部署，对未完成工作的责任人进行严格考核。使整个信息化工作得到顺当推动和完成。构建综合工业分公司物资管理系统市场经济的变革已经进入了加速状态，在高度竞争造成的高度特性化与快速变更的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加亲密和困难。这就要求综合工业分公司强化物费管理，规范业务流程，提高透亮度，加快物资资金周转。所以须要构迂物资管理系统，变更手工记录台账的传统模式，将公司各库房的物济入库、退货、调拨、销售或出库等工作纳入计算机网络化管理。库房管理人员只须要在现场登录系统进行信息录入，系统就能实现入库、退货、调拨、销售或出库报表的实时自动生成，实现多种组合的模糊查询和统计，并实现单据的自动生成打印，省去手工开票的麻烦。同时将供应商、客户信息基础信息纳入系统管理。对公司领导、各部门、各单位管理人员安排不同等级的管理权限，达到功能全面、数据平安、运用便利的效果。达到提高物济管理效率、降低物资库存成本和管理成本的目的。首先将公司物资管理流程按图1进行整合。打印出库单图1整合后的物资管理流程实施小组依据以上系统策划，将物资管理系统各功能模块作了如下策划和安排，主要内容、作用和特点是:物资入库模块：就是对物资入库、物资退货、供应商基础信息进行录入操作，同时杳询入库、退货记录，并实现自动打印入库单。物资库存模块：主要包括物资库存查询、库存调拨、调拨记录查询、库存报警功能。仓库是企业物流的集散结点，是物品归集、统计和核算的基础。通过库存物品限制和管理，以达到降低库存、削减资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺当进行的目的。出库管理模块：就是对物资出库（销售或发放）、出库记录杳询、物资报废、报废记录查询，并实现自动打印出库单。销售和发放管理是公司面升市场的窗口。主要职能是为客户供应产品和服务，实现企业资金的转化并获得利润,从而实现企业的社会价值，为企业的生存和发展供应动力。统计报表模块：包括物资、出库、退货、报废的统计和查询，同并实现查询统计报表的导出功能。客户管理模块：就是对客户信息进入录入和分组管理，包括添加客户、客户信息修改、将客户进行分组管理°系统设置模块：主要是对物资管理系统的基础信息进行初始化管理，包括运用用户、库房基础信息、物资分类、计量单位、用户登录日志进行管理。其中用户依据运用要求设置不同的操作权限，以满意系统对数据的平安和工作人员职责划分要求。物资管理系统于5月31日正式运行。构建设备管理信息系统构建设备管理信息系统是以原生产调度管理系统为基础，增加设备管理模块，将全公司的设备基础信息、检修过程、备品备件信息纳入网络管理，实现信息共享和基础信息的规范化管理。从而提高设备管理手段和效率，为设备系统化管理奠定坚实基础。首先，搂弃过去的设备管理流程，将管理整合为图2所示的流程。图2设备管理流程示意图为弥补公司设备管理的薄弱环节，系统在设计时就着重对设备的基础信息管理作为重点。在设备基础信息中的，将运用单位、设备编号、设备所在生产线名称、设备型号、额定功率、限制类别、设备生产单位、厂家联系方式、购置日期、投用日期、检定周期、上次检定日期、资产原值、运行状况和设备三规文件等信息一并录入，便利全面驾驭设备基本数据；在设备检修管理方面，将检修内容、检修日期、检修单位、检修费用、检修级别等信息录入，以便全面驾驭设备的运行状况和效果。在设备备品备件管理方面，将设备的主要备品备件名称、型号、生产厂家、参考价格信息录入，以便设备检修时备查，提高管理效率。设备入厂安装调试完成或设备检修完成后，二级单位将设备基础信息或检修信息录入系统，在公司生产部设备管理员的管理页面就出现“有新的信息须要审核”的提示，管理员打开信息后，就可以对新录入的信息内容进行审核，如符合实际状况，便点击通过审核，该设备的信息才可以进入报表页面。同时在操作权限上限制各单位只能查看、修改自己单位的设备信息，保证数据平安。对公司领导和管理部门用户来说，可以对全公司及各单位的设备报表甚至某一台设备的具体状况进行敏捷的查询和统计操作。设备管理模块于2013年7月起先正式运行。构建档案管理佶息系统构建档案管理系统是变更手工记录台账的传统模式，将公司档案台账管理工作纳入计算机网络化管理。档案管理人员只须要登录系统，将各单位和部门归档的档案基础信息录入，系统就能实现档案报表的实时自动生成，实现多种组合的模糊查询和统计。在档案借阅管理方面，将档案借阅人的姓名、所在部门、借阅时间、归还时间进行实时登记，便利查询和管理。达到规范档案管理,提高管理效率、避开档案管理数据丢失，降低管理成本的目的。图3整合后的档案管理流程示意图在档案管理系统页面设置上，将系统分为以下几个板块：首页：汇合各类档案最新归档档案简要信息，对整个系统功能进行整合。文书档案：按时间依次具体列出文书档案列表。财务档案：按时间依次具体列出财务档案列表。科技档案：按时间依次具体列出科技档案列表。档案查询：是用户查询公司各档案的操作页面，可通过档案号、档案标题、档案提交单位、编制单位、原图代号、档案提交人、档案存放位置等字段进行多种组合的形式进行敏捷查询。借阅记录：列出当前档案库中